酒店客房培訓手冊0303客人退房工作規範

2021-03-04 04:30:42 字數 1925 閱讀 5638

1.0目的

明確服務過程中涉及的規範,保證工作正常進行和客人滿意。

2.0適用範圍

一般散客的退房活動工作。

3.0職責

總台收銀服務員負責退房的結帳手續。

4.0程式

4.1 總台服務員向客人致問侯。首先要問清楚客人的房號、是否退房,請客人交回房卡及鑰匙並核對好房號。向樓層服務員報房號並報自己姓名,一定要將房號報齊。

拿出住客的帳單,讓總台收銀員負責結算事宜,把客人引領到收銀結帳處,並做好先後排隊工作。若客人是先結一部分的,則不能當退房處理。

4.2 核對客人帳單。收銀員在做退房程式時,需首先仔細核對客人帳單,檢查客人房租錄入是否正確,按金情況、預結情況及有否其它特殊注意事項、結帳方式等,以避免錯漏。對旅行社買單及公司負責結帳的,需檢查清楚附件是否完備,公司負責結帳的範圍及相關確認。

4.3 落實費用結算方式。向客人詢問結算方式,用現金或信用卡結。付款方式包括:

人民幣、港幣、支票、匯款、國內卡(中行長城卡、工行牡丹卡、建行龍卡、農行金穗卡、廣發行廣發卡)、外匯卡(ae、vs、ms、dc、jcb)、轉應收、集團簽卡、內部簽卡。注意:若採用信用卡結帳,若客人入住時壓下信用卡、手工刷卡紙和ae jcb dc,包括visa和master只可使用人民幣幣種。

4.4 列印結算帳單並交給客人核對。樓層檢查房間完畢後,總台服務員列印結算帳單交客人核對。結帳時如客人拒付酒水、損壞或取走房間物品,應在得到樓層確切資訊後,委婉向客人說明具體情況,提醒客人是否其來訪者所為,若客人仍拒付,則即請示當班主管處理,以便決定是否免收或再轉交大堂副理處理。

一般金額在80元以下的,可由當班主管給予免收,以免影響客人退房結帳。如客人趕時間離開,總台可在樓層未檢查房間完畢前先詢問客人有否用房間的酒水食品,並根據客人回答的帳目先為客人結帳。如結帳後有酒水等費用產生,客人已離開總台,對金額在80 元以下的,可免收。

對vip或熟客等,更應靈活處理,以使客人滿意離去。結帳時客人對任何帳目有疑問,都應做好檢查解釋工作。確屬本酒店責任的,應向客人道歉,在徵得當班主管同意後給予費用減免,並將詳情匯報,以便查明原因,杜絕錯誤再發生。

4.5 辦理退房手續時,如樓層報房間保險箱開不了,則總台應詢問客人,保險箱開不了,是否裡面存放了物品,如有則請客人回房開箱處理,注意要給予樓層服務員即時答覆。如樓層服務員報房間有物品遺留,是否還要,如要則請禮賓員取給客人,並即時給予樓層服務員答覆。

4.6 待客人核對電腦《住客結帳單》無誤後請其在簽署欄處簽名,原則上結帳單要客人簽名,客人已付現金而不願簽名的,可靈活處理。詢問客人是否需開具發票,蓋上有效印章在電腦單上,交單給客人時先將結帳單三折摺好用信封裝好,若有其餘單據則整齊夾於結帳單內連同零錢一起雙手遞給客人,同時微笑說聲「xx先生/女士,這是您的帳單,謝謝,歡迎下次光臨!」

4.7 賓館規定結帳時間是中午12點,超出則加收半天房租,超過6pm則收加全天房租,在房間不緊張的情況下服務員可接受客人延遲退房要求的(l/o),一般時間在中午2pm前,接延遲退房要求時,要注意該住客的房間當天有否已被控房或預訂,如已被預訂或當天房間較緊,則婉轉向客人說明,請求其諒解,並詢問需否由禮賓部為其辦理行李寄存手續,以方便客人,超過2pm的延遲退房要求要上當班主管同意,並簽名確認。超過4pm則要由前台經理同意。另外,有部分客戶根據與我館銷售部簽訂的住房協議,可享受延遲退房的特別優惠,總台服務員要注意核對好,給予客人相應的優惠。

5.1 餐費發票的開具及美金按金操作規程

5.2 客人在總台退房時,如提出開餐費發票,總台則請示當值主管向客人解釋及處理。

5.3 客人如需留美金按金,則需首先建議客人留信用卡、港幣或人民幣。如客人確實只可留美金按金,則在請示當值主管後為客人辦理留美金按金手續,逐一記錄客人鈔票號碼。

如客人為協議公司客戶,則可直接為客人辦理,但事後需即時向當值主管匯報,以對美金詳加辨別。必要時諮詢商務中心的同事。

6.1 支援檔案

6.2 《客房部組織機構與職責》

6.3 《總台工作程式》

7.1 支援性記錄

7.2 《住客結帳單》

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