出入辦公區管理制度

第一章總則

（一）為確保公司安全，對出入公司人員、車輛、物品的管理有章可循，規範公司員工及外來人員出入公司辦公區、廠區的行為，加強安全防範工作。特制定本規定。

（二）本規定適用於所有進出公司的人員、車輛及物品。

第二章人員出入管理

（一）公司員工

1. 公司機關人員和已辦理胸卡的分支機構人員憑工卡出入大樓。工卡必須掛於前胸醒目位置，自覺接受保安人員檢查。

經保安巡查發現不佩帶工卡的，將禁止進入辦公區。如有不服從管理者，屬於公司內部的員工，按相關處罰條例執行；屬於外來人員的由行政部和有關部門協調處理。如因故沒有佩帶胸卡，則到前台辦理登記手續，並由員工上級主管到園區或辦公區大門接入。

2. 借憑他人廠牌出入公司子大門的本廠員工，按相關處罰條例執行，硬闖者、發生肢體衝突的，一律嚴肅論處。

3. 憑他人（指本廠員工）的廠牌出入廠大門的外來人員，勒令其交回他人廠牌並立即出廠，不允許其再以任何手續進入廠區，廠牌所有者被證實是借他人使用的，查明借證者後，按相關處罰條例執行。造成後果的糾送派出所依法追究刑事責任。

4. 新員工試工培訓期間，或不能提供廠牌而需入廠的本公司員工，每次由行政部調查清楚原因，補辦好手續後方可入廠。

注：胸卡僅作出入廠區的憑證，不得轉借他人：如員工佩戴他人胸卡蒙混進入公司或廠區的行為，一經發現，將對所有當事人（胸卡本人和借卡使用人）給予書面警告或以上處分，情節嚴重者，將開除出廠。

（二）非公司員工

1. 因裝置檢修、安裝施工需要出入辦公樓的人員，經行政部同意核准後，到前台辦理出入手續並領取臨時訪問貼，在相關部門人員全程陪同下方可進入指定區域，沒有佩帶臨時訪問貼者嚴禁入內。外方技術服務人員由對口部門予以控管，不得進入非指定區域，違者一經發現交由行政部對陪同人員進行嚴肅處理。

2. 客戶來司時，需與前台接洽，並與相關部門人員取得聯絡。如接洽人員不在或部門不願接洽的，前台特保應委婉拒絕，請其離開。

客戶來訪必須提前乙個工作日預約，由接待人發起郵件審批，經所在部門最高負責人審批後發至行政部(備案（預約登記見附表）。經批准來訪客戶，須在一樓指定區域進行接待，不得進入其他辦公區域。未經批准的客戶來訪，安保人員有權拒絕其進入。

未經審批擅自將客戶帶至辦公區視情節按違規或嚴重違規處理。

3. 到公司面試人員，hr需提前乙個工作日將面試人員名單：包括姓名、****以郵件形式發至行政部備案。

經備案的面試人員須在園區大門登記，在前台填寫履歷表後，在指定區域進行等候。由人事部安排面試，且禁止在辦公區隨意走動。

4. 參觀人員

1) 參觀人員應由接待人員統一辦理「訪客預約登記表」，並領取臨時訪問貼。參觀公司重點保密區域，須經高層領導批准。

2) 參觀時間以日班的上班時間為限，經公司領導批准的不在此限。

3) 參觀者必須按照規定時間、路線，不得隨意在廠區逗留，拍照，不得單獨離隊參觀。

注：相關事務結束後，將訪問貼交回前台處。

禁止要求：

下列外來人員嚴禁進入公司廠區和公司機關辦公樓

1) 攜帶易燃易爆及危險品者；

2) 不明身份、衣冠不整者；

3) 推銷產品及收購廢品等無關人員；

4) 非洽談公務人員，或是洽談公務但拒絕登記檢查者；

5) 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者；

6) 來訪人員不能出示有效證件且無受訪單位、部門證明其身份者。

違規處罰：

行政部有權力及義務對來本分司的「外部人員」進行詢問，制止其在本區域活動，對不聽勸阻的可移交上級處理。若不進行勸阻或制止的，將追究相關分廠，車間負責人的責任。

第三章車輛出入管理

所有進出車輛如載有物品，應參照「物品出入管理」制度共同執行；外來及公司內部車輛只准停入公司規定的指定位置。

1. 車輛進入園區時需要憑證進入，如沒有車證安保人員有權禁止車輛進入。

2. 未經特殊批准員工家屬及車輛不得進入園區及辦公樓。

第四章工卡、臨時訪問貼管理

（一）公司統一標誌由行政部負責監製。

（二）公司職工工卡由公司行政部負責統一製作。人力資源部門負責統計、造冊、發放資訊審核。

（三）胸卡必須妥善保管，專人專用，不得外借。胸卡損壞或丟失需要補辦的要向行政部提出申請並繳納製作費用。工作崗位變動的員工，調離前必須將胸卡交回行政部。

（四）使用他人統一標誌蒙混出入廠者，一經發現，由行政部按規定進行處理。

第五章物品出入管理

（一）外來物品

1. 接收物品部門對物品負完全責任。

2. 絕對禁止任何人員攜（夾）帶違禁品、危險品或易燃易爆品入廠。

（二）物品離開辦公區

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辦公室出入管理制度 001

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