辦公區管理制度

2021-05-26 22:56:17 字數 4976 閱讀 3629

★ 考勤制度

為確保公司正常、有序的經營與管理,特制訂本制度。

一、考勤時間:上午8:00--12:00 下午13:30—18:00

二、簽到:

1、員工上下班須打卡(打卡記錄以指紋機為準),特殊情況未能打上卡的員工,須告知人資部考勤負責人確認,並記錄該員工到崗時間。

2、員工上下班未打卡且考勤表上沒有任何備註的,考勤彙總時將按照如下標準記考勤:上班未打卡記為「曠半」,下班未打卡記為「早退」,全天未打卡記為「曠工一天」(休息、請假除外)。

三、遲到、早退:

1、遲到30分鐘內:第一次樂捐10元,第二次樂捐20元,第三次樂捐50元,三次以上每次樂捐50元;遲到30分鐘以上半天以內:扣除半天工資,並樂捐50元

2、凡在規定時間提前離崗的視為「早退」,早退樂捐20元/次。

3、員工當月內無遲到和請假現象(輪休不計),可享受50元全勤獎(適用於轉正人員)。

4、出現違紀現象的,須及時把樂捐款和樂捐單紅聯一併投入樂捐箱中,否則月底核對時雙倍樂捐(詳細參照10年5月23日下發的關於遲到樂捐《通知》)。

四、請假:

1、調休:員工每週六為固定休息日。

2、事假:

●員工請事假須提前1-3天告知直接領導。

事假許可權界定:部門負責人2-10天(當月限定1個名額,超出1人部門經理樂捐金額100元);11天以上總經理審批。

●事假為無薪假,2天內無薪,3天以上(包括3天)除無薪外另樂捐50元/天。

●調休與事假不得連在一起休,否則調休按事假處理,並當月不再享有調休。

3、病假:員工因病不能上班須請假看病或休息的,記為病假。病假為無薪假,報到時應出示「醫院或診所的相關證明或消費單」,否則記為事假。

4、喪假:員工直系親屬(配偶、父母、子女、兄妹)去世,工齡滿1年以上的享有5天喪假;未滿1年工齡的享有3天喪假,喪假為無薪假。

5、婚假:員工達到適婚年齡者,工齡滿1年以上的員工享有9天婚假;未滿1年工齡的員工享有7天婚假,婚假為無薪假。

6、請假程式:

●調休:員工調休需遵循向直接領導請示的原則。

●事假:員工請事假遵循以上許可權逐級請示的原則。

7、外出:工作時間若有公事需外出的,須填寫《外出申請單》,由其直接上級簽字交部門考勤人備案後方可離開,否則視為曠工半日或一日(詳見09年12月28日下發的《外出制度》)。

五、曠工:未按規定辦理請假手續和無故不上班的,視為曠工,曠工一天除一日無薪外並樂捐100元;連續曠工3天以上者,予以辭退。

六、辭職、勸退:(遵循逐級請示的原則)

1、辭職:

⑴ 辭職程式:填寫《離職申請表》→工作交接人簽字→直屬主管簽字批准→財務簽字(是否有賬目問題)→文秘簽字(工裝、工牌、《員工手冊》等物品是否歸還)→人資部備案。

(2)提出離職申請的時間為:正式員工提前30天,試用員工提前7天,待工作交接後方可離職,否則扣發當月工資。

(3)各部門如有人員離職,部門負責人在收到員工離職申請時,須及時告知人資部,人資部好提前做好人員儲備工作。

2、勸退:若員工明顯不符合公司或崗位要求,或在轉正後表現越來越差、沒有上進心的,公司隨時可對其勸退。

七、除名:員工嚴重違反公司規章制度情節嚴重者予以除名;因自己的錯誤行為給公司、客戶或其他方帶來損失的,予以相應的經濟賠償。被除名者公司將扣發當月工資與獎金。

(1)、頂撞上級領導,沒有服從意識。

(2)、連續曠工3天以上的行為。

(3)、工作時間與同事之間發生爭吵,造成不良影響。

(4)、與客戶發生爭吵,使客戶對其有投訴現象的。

(5)、私下議論工資,造成不良影響。

(6)、在團隊中拉幫結派,說長道短,製造矛盾。

(7)、未按公司規章制度與流程辦事,造成較大經濟損失的。

(8)、做損害公司形象,散發不良資訊的言行。

以上行為一經核實,視情節輕重,予以經濟處罰或辭退(開除),扣發當月工資。對以上未涉及到的行為視情節輕重予以處理。

★外出制度

◆因公外出需遵循以下程式:

填寫《外出申請單》→直接領導或部門考勤管理人員證明簽字→部門考勤管理人員保管→月末編入考勤彙總表

◆若遇緊急情況或突發事件,無法遵循「先申請,再外出」的程式,應及時**通知直接領導或部門考勤管理人員,並事後補填單據。

◆若因公外出,卻違反以上程式或規定者,一律按其外出時間長短,視曠工半日或曠工一日處理。

◆直營經理日常巡店須遵循公司考勤管理制度,即打卡簽到。在巡店時,若有因公外出,須填寫《外出申請單》,由店鋪工作人員證明簽字,並暫時由店鋪保管,單據隨店鋪考勤彙總表上交人資部。

◆對於任何理由的因私外出者,一律按其外出時間長短,視曠工半日或曠工一日處理。

◆此規定由公司人資部和各部門考勤管理人員監督執行,辦公區人員外出申請由人資部統一管理(財務部工作人員去銀行辦理相關業務時,無需填寫外出單據)。

★行政員工行為規範

1、儀表:工作時間須按公司規定穿著工裝、佩帶工牌、化淡妝,否則各樂捐10元。

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答。

3、接聽**:辦公區員工接聽**時須文明用語,如「您好,德贏實業。。。。。。」(每次樂捐10元)。

接聽**應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要**作好接聽記錄。

4、在辦公區內大聲喧嘩者,否則每次樂捐20元。

5、在辦公區內穿涼拖、短褲等每次樂捐10元。

6、在工作時間內睡覺者每次樂捐20元。

7、在工作時間內吃零食、嚼口香糖者每次樂捐20元。

8、在辦公區打架鬥毆、爭吵的,每人樂捐200元(無權參與年內公司各項評比及獎金分配);第二次予以除名。

9、工作時間上網聊天、玩遊戲或訪問一些和工作無關**者,第1次樂捐200元/次;第2次予以開除(原樂捐標準20元/次取消)。

10、以上未涉及到的違規行為,根據實際情況,視情節嚴重程度予以處理。

11、若部門員工觸犯以上違規行為的,涉及到樂捐款項的該部門經理或主管予以雙倍樂捐。

★會議制度

1、晨會 ◆檢查儀容儀表、士氣展示、昨日行政部工作總結及當日其他工作安排。

◆參會人員:行政部全體員工。

2、主管會 ◆行政文秘蒐集各部門上週工作總結及下週工作計畫。

◆參會人員:部門經理或主管。

3、月會 ◆各團隊士氣展示、表彰先進等。

◆參會人員:公司全體員工。

4、會議紀律: ◆遲到、手機未調至震動或關機出現響鈴的,樂捐20元/次。

◆無故不參加會議的,樂捐30元。

★行政「電網」細則

一、員工行為:

1、遲到早退、無故曠工。 按公司考勤制度樂捐

2、在辦公區大聲喧嘩、嬉笑打鬧。 樂捐20元

3、擅自離崗、無故竄崗。 樂捐50元

4、工作時間聚堆聊天、聊qq(辦公除外)。樂捐10-200元

5、在辦公區與同事爭吵、鬥氣。樂捐50元

6、工作時間吃零食、嚼口香糖等。樂捐20元

7、用公司**聊天或打私人**的。支付2倍話費,並無權參與當月任何評比

8、工作時間睡覺。 樂捐20元

9、在辦公區內穿涼拖。 樂捐20元

10、無故不參加公司會議或集體活動等。 樂捐20元

11、參加公司會議遲到或手機出現響鈴現象。 樂捐20元

12、桌面辦公物品亂丟亂放、雜亂無序。 樂捐10元

13、地面有雜物、衛生責任區漏清或忘清。 樂捐10元

14、辦公區內抽菸。 樂捐50元

15、工作時間未按規定著工裝、化淡妝的。各樂捐10元

16、行政員工違犯工作流程或工作失誤的。樂捐10-100元

備註:以上未涉及到的個人違規行為,視情節輕重予以樂捐。

財務「電網」細則

一、 現金管理制度

1、 現金借款需有經手人填寫「借款單」,嚴格按照公司借款報銷流程及公司許可權審批一覽表進行操作,若出現違規操作現象每次樂捐50元。

2、 每天所有現金及銀行存款,於當天下班之前由出納統一管理,不准挪用,若發現帳實不符現象,每次樂捐50元。

3、 每天現金及銀行卡餘額做到日清日結,準確登記賬目並及時向總經理傳送當天資金情況,若資料不準確,每次樂捐10元。

4、 公司工資發放時間每月15號,發放完畢後核對賬目,若出現多發少發等現象,直接責任人每次樂捐20元。

二、 費用申請及報銷

1、 凡銷售部開支費用在許可權外,需經總經理審批送財務部後方可支取款項,若手續不齊全財務予以開支,每次樂捐50元。

2、 各部門費用的報銷必須嚴格按照公司報銷流程操作,若出現違規操作每次樂捐20元。

3、 差旅費報銷由報銷人按照公司差旅制度填寫「差旅費報銷單」,由部門經理審批、人資確認出差時間後,財務予以報銷。若財務未按正常流程操作,每次樂捐30元。

三、 賬目核算及監督

1、 填製會計憑證、記賬、算賬、會計報表準確無誤,若出現誤差每次樂捐50元。

2、 各個店鋪營業報銷的審核,現金、物流、折扣費用的監督,若出現監督不到位每次樂捐30元,。

3、 公司採購質量及**的監督,對於採購**不合理,質量不過關的財務堅決不予報銷,若監督不到位,每次樂捐50元。

四、 資產管理

1、 各個店鋪庫存盤點的及時性、準確性,每個月店鋪盤點要求資料真實,並出具盤點報告,若因財務人員造成盤點不及時及資料不準確,每次樂捐50元。

2、 公司固定資產及物品管理,定期對公司物品盤點,對於增減物品及時登記入賬,若出現管理不善,造成公司物品丟失等現象,每次樂捐20元。

五、 財務部整體工作態度

1、 若出現和公司其他部門工作不配合,溝通不順暢遭投訴等現象,經核實是財務人員自身問題,被投訴人每次樂捐20元。

2、 財務部各崗位負責人盡職盡責,做好各崗位本職工作,若工作失職對公司造成任何經濟損失,由本人承擔所有責任。

注:違反以上所有管理制度,直接責任人承擔相應懲罰,另財務部負責人樂捐雙倍。

★工裝、工牌等物品管理制度

為樹立良好的企業形象,根據標準化管理要求,現制定工裝、工牌管理辦法如下:

一. 工裝、工牌、員工手冊等成本標準:

1) 按員工工裝成本價60%收取押金

2) 工牌由公司統一製作,成本價5元/個

3) 《員工手冊》、《**規》成本價5元/個(離職前退回文秘處,若丟失按成本價賠償)

辦公區管理制度

辦公室管理規定 為維護好日常的辦公秩序,進一步規範工作人員的行為,提高工作效率,努力創造乙個安全 舒適 健康的辦公環境,特制定以下管理規定,望各人員自覺遵守 一 辦公室環境規範 1 1 門窗 地面 辦公家具及辦公物品要乾淨無灰塵,家具 物品 電器等要擺放整齊,每天上班後要對各自辦公室進行打掃和拖洗,...

出入辦公區管理制度

第一章總則 一 為確保公司安全,對出入公司人員 車輛 物品的管理有章可循,規範公司員工及外來人員出入公司辦公區 廠區的行為,加強安全防範工作。特制定本規定。二 本規定適用於所有進出公司的人員 車輛及物品。第二章人員出入管理 一 公司員工 1.公司機關人員和已辦理胸卡的分支機構人員憑工卡出入大樓。工卡...

辦公區管理制度 綜合保障中心

16 辦公電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障無法正常使用的情況,應及時向綜合保障中心保修,由專業維修人員對電腦進行維修,不得擅自處理 17 加強防盜意識,檔案資料 辦公用品需及時整理並收入抽屜內。辦公桌抽屜 檔案櫃應及時上鎖。辦公用品 裝置如丟失 損壞,需使用人負責照價賠償 18 辦公電腦需設登入...