考勤機分析報告

2021-03-04 04:35:09 字數 2125 閱讀 3615

關於考勤機的調查報告

———調查報告人:huidou0

人事考勤制度是企業管理制度的重要組成部分,是企業正常工作和生產的前提。企業員工準時正常出勤和公平合理的考勤制度影響到企業的形象、員工的士氣,進而影響企業員工的工作效率、企業的經濟效益、企業投資者的利潤收益。

現在社會考勤已經成為企業管理中的一大難點,為了解決這個問題,市場上相繼出現了各類輔助產品,統稱為考勤機。考勤機的出現實現了人、地、時三者合一,解決了以往考勤方法中存在的問題,避免了考勤虛假,減少了公司不合理費用付出,提高了公司考勤效率和經濟效益。顧名思義,考勤機,就是統計員工上下班時間的機器。

它的發展也是經歷了快速的發展過程,更是產品功能不斷細化的過程。但不論怎麼變:其具體功能就是記錄員工上班時間,下班資料,加班時間,中間外出時間。

最後通過企業人事人員操作出勤記錄表,得出員工乙個月的出勤情況,具體包括:乙個月的上班天數,遲到早退次數,加班時間,請假情況等,財務人員根據這個考勤表給員工發放薪水。考勤機在現代企業管理中具有非常重要的作用:

1、可以約束員工上下班的時間,強化員工的時間觀念,起到乙個提醒和督促的作用。2、管理者可以清楚地看到企業在崗人數,使企業作息時間更加規範,為企業提供了一套科學的考勤管理方案。3、公司考勤考核更加科學、規範、公平、公正,形成標準化的企業管理模式。

就此,本人對考勤機進行了一次調查,具體情況如下:

一、調查目的:分析市場上的考勤機種類,選出適合本公司的考勤機。

二、調查物件:各種類考勤機。

三、調查方式:本次調查資料主要**於網路。

四、調查結果:

紙卡考勤裝置

即考勤機內建列印裝置,可以直接列印出原始考勤記錄,打卡類又分電子類打卡機和機械類打卡機非接觸式考勤裝置。通常稱為電子考勤鐘或微電腦考勤鐘,打卡時,原始記錄資料通過考勤機直接列印在紙卡上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤資訊,對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用。

優點:不打卡時無噪音,體積較小,打卡時可自動吸卡,退卡;**較其他型別便宜;

缺點:送卡裝置影響使用壽命,統計考勤紀錄費時間、容易作弊代打卡、資料儲存時間短、需要專人審核、查詢統計浪費時間、人力、使用成本高、需要配置卡架使用,每個月需要更換考勤卡,6-8個月需要更換色帶,故障率比較高,維護修理成本非常高。無法100%杜絕員工代打卡現象。

刷卡考勤機

通過電腦晶元紀錄員工的上下班考勤打卡資料。主要分磁卡、條碼卡、ic卡三類。

磁卡和條碼卡考勤機

優點:利用計算機統計考勤資料,統計速度快(只要動一動滑鼠就可以生成自己需要的各種資料**如:1、當日在崗情況、2、當日考勤情況、3、當日進出統計、4、中途外出記錄、5、員工請假情況、6、遲到早退情況、7、員工未到情況、8、月考勤資料瀏覽、9、考勤統計報表、10、請假統計報表、11、加班統計報表、12、部門統計報表、13、進出統計報表、14、公休加班統計表、15、出勤率統計等),使用成本低,不需要每月更換色帶,考勤卡可以反覆使用,維護成本低,一次購機無需再在考勤管理上投入任何支出;

缺點是:磁卡和磁卡觸點易磨損,插卡頭不適合戶外安裝和使用,無法100%杜絕員工代打卡現象,卡片易偽造,條碼卡髒了後靈敏度下降並有錯碼,卡內不能儲存資訊,易磨損和偽造,不適合一卡多用。

ic卡考勤機

優點:ic卡內可反覆儲存資訊,考勤速度快,非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼;

缺點:ic卡插口是易損之處,無法100%杜絕代打卡現象。

****機

****機是通過指紋來記錄員工的考勤打卡資料,。

優點:統計方便,資料儲存時間長,節約人力,使用成本低,一次購機無需再在考勤管理上投入任何支出,同時還具有刷卡考勤機的強大的資料**處理功能,無須卡片,100%杜絕員工代打卡現象;

缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,指紋採集、考勤時,動作要規範,手指磨損、貼近角度或壓力不當時,採集頭很難讀取指紋,輕者識別效率低,重者識別失敗。

人臉識別及眼虹考勤機

優點:利用人臉和眼睛的特徵來識別不同的人,做到了用非接觸方式來識別人的特徵,識別速度小於1秒,可以11%杜絕代打卡現象;

缺點:目前成本較高,使用範圍較小。

七、調查體會:

從調查結果可以看出,隨著技術的不斷完善,紙卡考勤裝置使用者在逐年減少,刷卡類考勤機和****機已逐漸發展成考勤機的主流形式,人臉識別及眼虹考勤機成本較高,目前使用者較少。不論選擇哪種考勤機,時間準確、考勤資料不易受干擾丟失或混亂、與計算機通訊穩定都是主要的考慮因素,適合自己才是最好的。

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