制度範本
擬制會審
批准修訂
總則第一條目的：使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的行駛、保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。
第二條職責：公司車輛由綜合管理部統一管理、排程。各部門公務用車，由部門負責人先向綜合管理部申請，說明用車事由、地點、時間，綜合管理部根據需要統籌安排派車。
第三條適用範圍：本制度適用公司各部門的所有車輛。
細則第四條公務用車除財務外原則上是各部門經理使用，因公使用公車的須填寫《車輛使用申請表》，由總經理批准，綜合管理部備案。
綜合管理部對審批通過的用車申請，填製《車輛出車登記表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入並由申請外出人簽字認可後，由綜合管理部發放《調車單》
公務車輛駕駛人員在收到《調車單》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，並填寫好派遣表的相關資料。
第五條公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。
公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批准。
第六條公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤後存檔。公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家（車輛使用後超過晚上21點除外）。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。
不得因私使用車輛。
第七條車輛用油由綜合管理部統一購買，綜合管理部辦理加油卡，並根據《車輛登記表》資訊，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油票給車輛駕駛員進行加油。
第八條公司車輛一律憑票到指定加油站加油。綜合管理部建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，並做到每月核對無誤。
第九條建立獎節罰超制度，駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，每月耗油量在定額之內，按實際節約數提取10%~15%做為獎金。特殊情況需增補油票的，須報公司領導批准。車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
第一十條駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按**論處。
駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋
第一十一條車輛維修、保養管理職責
1、 選擇維修服務公司需有綜合管理部部門經理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修專案進行審核。
2、 車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料
第一十二條日常檢查、保養、維護
1、 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。每月給與100元的車輛清潔補貼。
2、 行駛中注意車輛是否有異常聲響。
3、 經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。
4、 駕駛員每月底進行檢查保養。
5、 每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
6、 每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。
7、 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
8、 車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。
第一十三條定期保養
1、 駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養專案標準見《保養標準表》。
2、 保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。如遇特殊情況需要在非指定的修理廠進行修理時，需上報總經理。
3、 駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經車輛管理人員核實後，由部門經理安排車輛保養時間。
4、 駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理。
定期保養操作流程：駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經理檢查---審批（需要財務經理及部經理審批須審批）--憑審批後的《車輛維修申請單》（專案、金額）通過報帳中心借款---對審批後的專案進維修---維修過程中如需增加維修專案，由部門經理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修專案進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
第一十四條故障修理
1、 在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。
2、 發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。
3、 突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑑定、審核----部門經理簽字----走報帳中心報銷。
4、 保養、維修後的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格後方可進行運輸。
第一十五條公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便於修理、維修，可指定兩至三個點。車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理後，由公司隔月統一支付。
第一十六條車輛罰款及理賠管理
1、 車輛罰款管理
1.1.駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經部門經理審核後，可用其它發票沖抵報銷。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬於駕駛員出於個人利益而發生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。
2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。
2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
2.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。
2.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符後方可支付或衝賬，否則不予辦理。
第一十七條綜合管理部應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
● 車輛登記表
車輛登記表
車輛使用申請表
年月日申請部門
●調車單
調車單● 借車審批單
借車審批單
總務處車輛主管借用人申請日期
● 車輛請修報告單
車輛請修報告單（一）
填表日期： 年月日
主管管理員請修人
● 領油單
領油單● 燃油效率及耗油量結算表
燃油效率及耗油量結算表
● 車輛保養修理記錄表
車輛保養修理記錄表
● 車輛費用報銷單
車輛費用報銷單
主管領款人填表日期：
● 車輛費用支出月報表
車輛費用支出月報表
月份經理會計填表
●交通事故報告表
交通事故報告表
年月日主管管理員責任人：
●車輛事故報告表
車輛事故報告表
公司企業車輛管理制度範本
車輛管理制度 一 本制度根據集團 區域公司車輛管理要求，結合本公司實際情況制定。二 公司車輛由辦公室統一排程，辦公室指定專人排程及管理車輛，負責車輛使用和登記等工作，經理專用車輛使用時由駕駛員完善相關手續。三 辦公室負責公司所有車輛的年審工作，確保車輛合法行駛。駕駛員駕駛證年審由個人辦理，費用自理。...
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