公司車輛管理制度範本

為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

一、適用範圍

本制度適用公司各部門的所有車輛。、

二、車輛使用管理

1、職責

1.1 車輛主管負責辦公室車輛派遣及使用，並對各部門用車進行協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

1.2 管理處使用車輛由各管理處經理負責車輛排程及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

2、公務車輛使用管理

2.1 公務車輛使用管理

因公使用公車的須填寫《公車使用申請表》，必須由車輛主管批准，辦公室備案。

2.2 公務車輛使用安排

2.2.2 車輛主管對審批通過的用車申請，填製《車輛出車單》，將每次外出的時間、地點、公里數記入並有申請外出人簽字認可。

2.2.3 公務車輛駕駛人員在收到《車輛出車單》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車。

2.2.4 公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向車輛主管說明原因，獲得批准。

2.2.6 公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的出車單及時上交辦公室。

公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規定的地點。不得因私使用車輛。

2.2.7車輛主管應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，駕駛員應服從車輛主管的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.2.8 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，並且要熟知交通相關法規和北京市路況、路名。

2.2.9公司車輛不得對外出租和出借。

2.3.0 公司所有車輛鑰匙應有車輛主管統一儲存、管理，出車時交給需要出車的駕駛人員。

2.3.1 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方後，將車輛鑰匙交由車輛主管保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經車輛主管批准。

2.3.2車輛主管或辦公室主任根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填製《出車單》。

2.3.4 車輛主管應對出車車輛進行登記，填製《車輛出車安排表》，當車輛返回時，應及時填寫《車輛出車登記表》，並由駕駛員確認簽字。

對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。

2.3.5 駕駛人員在出車中的行車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，防止因此罰款。

2.3.6 部門間車輛呼叫應經辦公室批准，並報車輛主管備案。

三、車輛用油管理

1、職責

1.1 車輛主管負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

1.2 各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

2、車輛油卡管理

2.1 公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

2.2 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經車輛主管批准，並報車輛主管備案。

2.3 車輛加油卡辦理後，車輛主管應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛主管，及時修理或使用備用油卡加油。

2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛主管同意。

2.5 車輛主管應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便於月底資料統計。

2.6一車一卡，一車一表，車輛主管在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

3、充值申請流程

3.1 車輛主管應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近3000元時，及時申請油卡充值。

四、車輛維修、保養管理

1、職責

1.1對維修服務公司需有辦公室主任及車輛主管共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用制定單位維修。車輛主管對維修專案進行審核。

1.2車輛主管負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。

1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養、維護

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2.1.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養。

2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。

2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

2.1.7車輛主管對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的維修單位進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。

2.2定期保養

2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養專案標準見《保養標準表》。

2.2.2保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經車輛主管核實後，由部門經理安排車輛保養時間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。

2.2.5定期保養操作流程：

車輛主管填寫《車輛維修申請單》----辦公室主任檢查審批--憑審批後的《車輛維修申請單》（專案、金額）通過財務部借款---對審批後的專案進維修---維修過程中如需增加維修專案，由車輛主管確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修專案進行審核------通過財務部沖銷借款。

2.3.1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得車輛主管及辦公室主任同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

2.3.3發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛主管對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。

2.3.4突發修理的操作流程：

口頭向車輛主管及辦公室主任進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛主管鑑定、審核----綜合辦主任簽字----走財務部報銷。

2.4保養、維修後的車輛須經車輛主管及駕駛員驗收，合格後方可進行使用。

3、特別事項

3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便於修理、維修，可指定兩至三個點。

3.2公司為避免修理點配件**過高，應根據修理點單獨指定汽車配件**點。

3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件**點購買所需配件，杜絕在同乙個點既買配件又做維修。

3.4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理後，由公司隔月統一支付。

3.5新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1 車輛違章罰款

1.1.1駕駛員應熟知交通法規及相關規定，文明行車。

1.1.2該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬於駕駛員出於個人原因發生的罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

1.1.3如若因公司領導緊急事務或特殊要求而產生，應有駕駛員寫清情況說明，並由公司領導簽字報總經理審批後，酌情處理。

2、車輛事故理賠管理

2.1 車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。

2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。

2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4 保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

2.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。

2.7 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符後方可支付或衝賬，否則不予辦理。

6、司機安全例會制度

1.車輛主管負責每週召開安全例會，傳達貫徹公司制度及安全行車要求，所有司機必須參加。

2.每月車輛主管對司機進行考核，計入年度績效考核成績。

3.車輛主管負責年底總結，並提出對司機按績效考核辦法進行獎罰。

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