智財權管理體系
1、總體要求:企業應按標準的要求建立智財權管理體系,實施、執行並持續改進,保持其有效性,並形成檔案。
評審要件:企業智財權管理體系是否充分考慮了企業的綜合因素,適應其發展現狀;
企業等方面產權管理體系是否遵循pdca迴圈,具備持續發展性。
2、檔案要求
(1)總則
智財權管理管理體系檔案應包括:
智財權方針和目標;
智財權手冊;
本標準中要求形成檔案的程式和記錄。
評審要件:企業智財權管理體系是否包括方針、目標、智財權手冊以及相應的程式和記錄。
(2)檔案控制
智財權管理體系檔案是企業實施智財權管理的依據,應予以控制:
發布前得到審核和批准;
檔案中相關要求應予以明確;
應按檔案類別、秘密級別進行管理;
檔案應易於識別、取用和閱讀;
因特定目的需要保留的失效檔案,應予以標記。
評審要件:
檔案發布前是否有審核和批准程式;
檔案是否依據類別和密級級別進行分別管理;
檔案的發布、標識、更改、使用、儲存、廢止是否有專門規定。
(3)智財權手冊
編制和保持智財權手冊,包括:
智財權機構設定、職責和許可權的相關檔案;
智財權管理體系的程式檔案或對程式檔案的引用;
智財權管理體系過程之間相互關係的表述。
評審要件:智財權手冊的內容是否全面。
(4)外來檔案與記錄檔案
對外來檔案和智財權管理體系記錄檔案應予以控制並確保:
行政決定、司法判決、律師函件等外來檔案進行有效管理,確保其**與取得時間可識別;
建立、保持和維護記錄檔案,以證實智財權管理體系符合本標準要求,並有效執行;
外來檔案與記錄檔案的完整性,明確保管方式和保管期限。
評審要件:
記錄的表示、貯存、保護等是否有規定的程式;
外來檔案的**和時間是否表示清楚;
外來檔案和記錄檔案是否全面,是否有明確的保管方式和期限。
管理職責
1、管理承諾:最高管理者是企業智財權管理的第一責任人,應通過以下活動實現智財權管理體系的有效性:
制定智財權方針;
制定智財權目標;
明確智財權管理職責和許可權,確保有效溝通;
確保資源的配備;
組織管理評審
評審要件:企業在接受審核時,需提交能證明最高管理者承諾尊重和重視智財權的書面檔案。如:企業最高管理者講話稿;企業公開發行的檔案。
2、智財權方針
最高管理者應批准、發布企業智財權方針,並確保:
符合相關法律法規和政策的要求;
與企業的經營發展情況相適應;
在企業內部得到有效執行;
在持續適宜性方面得到評審;
形成檔案,付諸實施,並予以保持;
得到全體員工的理解。
評審要件:提供有關制度檔案和記錄檔案,證明制定了「企業智財權方針」。
3、策劃
(1)智財權管理體系策劃
最高管理者應確保:
對知識管理體系進行策劃,以確保滿足智財權方針的要求;
智財權創造、運用、保護的管理活動得到有效執行和控制;
智財權管理體系得到持續改進。
評審要件:提供有關制度檔案和記錄檔案,證明實施了「企業智財權策劃」
(2)智財權目標
最高管理者應針對企業內部有關職能和層次,建立並保持智財權目標,目標應確保:
形成檔案並且可考核;
與智財權方針保持一致,內容包括對持續改進的承諾。
評審要件:
是否形成紙質檔案的智財權目標;
智財權目標是否分解到職能部門,力求量化且可以測量;
智財權目標是否與方針相適應;
(3)法律法規和其他要求
最高管理者應批准建立、實施並保持形成檔案的程式,以便:
識別和獲取適用的法律法規及其他要求,並建立獲取渠道;
及時更新有關法律法規及其他要求的資訊,並傳達給員工。
評審要件:是否形成法律、法規及其他要求的臺帳;
是否建立資訊獲取的渠道
四、職責、許可權和溝通
(1)管理者代表
最高管理者應在企業最高管理層中指定一名成員,使其具有以下方面的職責和許可權:
確保智財權管理體系的建立、實施和保持;
向最高管理者報告智財權管理績效和改進需求;
確保全體員工對智財權方針和目標的理解;
落實智財權管理體系執行和改進需要的各項資源;
確保智財權外部溝通的有效性。
評審要件:提供有關制度檔案和記錄檔案,證明指定了管理者代表,並符合以上要求。
(2)機構
建立智財權管理機構並配備專業的專職或兼職工作人員,或委託專業的服務機構代為管理,承擔以下職責:
制定企業智財權發展規劃;
建立智財權管理績效評價體系;
參與監督和考核其他相關管理機構;
負責企業智財權的日常管理工作;
其他管理機構負責落實與本機構相關的智財權工作。
評審要件:設立智財權機構的決定檔案。
(3)內部溝通
建立溝通渠道,確保智財權管理體系有效執行。
評審要件:提供有關制度檔案和記錄檔案,證明建立了溝通渠道,並符合下述要求:
在企業內建立智財權溝通渠道;
確保對智財權制度的有效性進行溝通。
5、管理評審
最高管理應定期評審智財權管理體系的適應性和有效性評審輸入應包括:
智財權方針、目標;
企業經營目標、策略及新產品、新業務規劃;
企業智財權基本情況及風險評估資訊;
技術、標準發展趨勢;
前期審核結果。
評審要件:提供有關制度檔案和記錄檔案,證明有相應材料,並符合下述要求:
智財權方針;
內部考核結果;
企業經營策略改變;
新產品、新業務規劃;
技術、標準發展趨勢;
經營目標達成情況;
智財權獲得和擁有情況;
智財權爭議及訴訟情況;
智財權風險評估;
事前管理及跟進情況;
重大更正及預防措施、改進建議。
(2)評審輸出:
評審輸出應包括:
智財權方針、目標修改建議;
智財權管理程式改進建議;
資源需求。
評審要件:提供有關制度檔案和記錄檔案,證明有相應材料。
資源管理
1、人力資源
(1)智財權工作人員:明確智財權工作人員的任職條件,並採取適當措施,確保從事智財權工作的人員滿足相應的條件。
評審要件:
是否聘請了與公司規模相匹配的智財權專職人員;
專職人員具備智財權管理人員的任職條件。
(2)教育與培訓
組織開展智財權教育培訓,包括下列內容:
規定智財權工作人員的教育培訓要求,制定計畫並執行;
組織對全體員工按業務領域和崗位要求進行智財權培訓,並形成記錄;
組織對中、高層管理人員進行智財權培訓,並形成記錄;
組織對研究開發等與智財權關係密切的崗位人員進行智財權培訓,並形成記錄。
(3)人事合同
通過勞動合同、勞務合同等方式對員工進行管理,約定智財權權屬、保密條款;明確發明創造人員享有的權利和負有的義務;必要時應約定競業限制和補償條款。
評審要件:企業簽訂的勞動合同中是否包含智財權和保密條款,或者是否就智財權或保密事宜單獨簽訂了合同。
(4)入職
對新入職的員工進行適當的智財權背景調查,以避免侵犯他人智財權;對於研究開發等與智財權關係密切的崗位,應要求新入職員工簽署智財權宣告檔案。
評審要件:是否對新員工入職時的智財權狀況進行調查,並有相關制度進行保證。
(5)離職
對離職的員工進行相應的智財權事項提醒;涉及核心智財權的員工離職時,應簽署離職智財權協議或執行競業限制協議。
評審要件:是否和離職員工簽訂有保密和競業限制內容的協議。
(6)激勵:明確員工智財權創造、保護和運用的獎勵和報酬;明確員工造成智財權損失的責任。
評審要件:是否制定了針對職務發明人的獎勵制度並且進行了落實。
二、基礎設施
根據需要配套相關資源,以確保智財權管理體系的順利執行;
軟硬體裝置,如智財權管理軟體、資料庫、計算機和網路設施等;
辦公場所。
評審要件:企業內部是否配置了相關的軟硬體資源。
3、財務資源:應設立智財權經常性預算科目,保障智財權工作的正常進行,經費專案包括:
用於智財權申請、註冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等費用;
用於智財權管理機構的執行費用;
用於智財權激勵的費用;
有條件的企業可設立智財權風險準備金。
評審要件:是否有智財權工作預算。
4、資訊資源
應編制形成檔案的程式,以規定以下方面所需的控制:
建立資訊收集渠道,及時獲取所屬領域、競爭對手的智財權資訊;
對資訊進行分類篩選和分析加工,並加以有效利用;
在對外資訊發布之前進行相應審批;
有條件的企業可建立智財權資訊資料庫,並有效維護和及時更新。
評審要件:
企業是否建立預警機制並進行智財權預警;
企業智財權資訊檢索與分析的體系和檔案記錄;
企業智財權資訊庫的建設情況
基礎管理
1、獲取
應編制形成檔案的程式,以規定以下方面所需的控制:
根據智財權方針目標,制定智財權獲取的工作計畫,明確獲取的方式和途徑;
在獲取智財權前進行必要的檢索和分析;
保持智財權獲取記錄;
保障職務發明創造研究開發人員的署名權。
評審要件:
企業根據自身特點制定了完整的智財權管理規劃和戰略;
企業建立了整套智財權獲取機制和流程;
企業在立項前進行了必要的智財權檢索和分析;
企業定期進行智財權文獻檢索和跟蹤;
企業保留了智財權獲取、檢索的所有完整記錄。
2、維護
應編制形成檔案的程式,以規定以下方面所需的控制:
建立智財權分類管理檔案,進行日常維護;
智財權評估;
智財權權屬變更程式;
智財權權屬放棄程式;
有條件的企業可對智財權進行分類管理。
評審要件:
企業建立了完整的智財權維護制度;
企業建立了完整的分類分級管理制度;
企業建立了各節點的評估程式。
3、運用
(一)實施、許可和轉讓
應編制形成檔案的程式,以規定以下方面所需的控制:
促進和監控智財權的實施,有條件的企業可評估智財權對產品銷售的貢獻;
智財權實施、許可可轉讓前,應分別制定調查方案,並進行評估。
評審要件:
是否積極實施本企業的智財權;
是否建立了完備的智財權許可和轉讓審批管理流程;
對智財權許可和轉讓是否進行必要的評估。
(2)投資融資
投融資前,應對相關智財權開展盡職調查,進行風險和價值評估。在境外投資前,應針對目的地的智財權法律、政策及其執**況,進行風險分析。
評審要件:
企業是否有利用智財權進行投融資行為;
企業是否建立完備的智財權投融資審批管理流程;
企業在智財權投融資前是否進行必要的評估。
(3)企業重組
評審要件:
企業在合併和併購中是否進行了智財權評估;
企業在合併和併購中是否進行了智財權盡職調查。
(4)標準化
參與標準化工作應滿足下述要求:
參與標準組織前,了解標準組織的智財權政策,在將包含專利和專利申請的技術方案向標準組織提案時,應按照智財權政策要求披露並做出許可承諾;
貫標評審王總講話
4 關於推進脫硫除塵設施的專案建設問題。同意環保節能處的建議。這項工作由環保節能處負責牽頭落實。完善 督察體制和督察員制度,堅持日常監測與 監測相結合,加大現場監測檢查的頻次。有關單位抓好脫硫 除塵技術改造專案建設,加快推進現有鍋爐煙氣治理設施 以新帶老 公升級改造,確保各類汙染物達標排放。三 對下...
貫標工作總結
2008年水泥分公司貫標工作總結 2008年,水泥分公司在公司黨委的正確領導下,總結qms ems貫標工作實際,開展以檢查為重點的兩個體系運作工作。一 以加強管理,推動qms ems貫標工作持續 深入開展。1 在qms體系運作中,水泥分公司強調組織領導,全員參與,突出抓過程控制。緊緊圍繞 三個百分之...
內部審核和管理評審
審核是 為獲得審核證據並對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統的 獨立的並形成檔案的過程 gb t19000 所謂 審核證據 是 與審核準則有關的並且能夠證實的記錄 事實陳述或其他資訊 審核證據可以是定性的或定量的。所謂 審核準則 是 用作依據的一組方針 程式或要求 是審核時用於比...