一、友為合同管理系統概述
友為合同管理系統系統是結合國內各行業企業的特點，為企業量身定做的成熟的合同管理系統，圍繞合同簽訂、客戶管理、專案管理、合同收/付款管理、欠款管理、發票管理和統計分析等領域有關的業務流程管理；針對不同的角色，根據業務情況進行管理控制，為企業單位員工與領導、總部與分支機構、各業務部門之間的協同業務工作平台。
友為合同管理系統通過對資金收入支出的實時統計，可以即時得到資金報表情況並能夠全面掌控資金，合理控制業務風險、全面提公升企業盈利及管控能力，提高合同統計管理效率，實現標準化規範管理。
友為合同管理系統系統，基於b/s架構，靈活的工作流引警，功能強大，簡單易用，部署靈活，區域網、網際網路皆可使用
二、友為合同管理系統功能簡介
（一）合同管理
1、合同新建
業務人員可以新建合同，在合同基本資訊一欄中填寫合同的基本資訊，然後可以合同中填寫合同計畫收款金額和計畫收款時間，在文字及附件中填寫合同的內容，也可以新增附件。
2、合同查詢
業務人員可以按合同號，客戶名稱，合同型別等條件搜尋合同。可以從合同列表中的合同名稱檢視合同相關的詳細資訊。
單擊資料匯出按鈕，可以將該表單中的資料匯出到excel表中，單擊新新增按鈕可以連線到新建合同上。
3、合同審批
實現業務人員在提交合同後，上級就可以對合同進行審批，提交到下一審批人審批。支援配置各種審批流程。
4、收入確認
業務人員可以檢視合同收款資訊，對到期應收款項的進行標註識別，款項收回可以提交客戶收款資訊給財務人員審核。
5、收入審核
財務將來款資訊審核錄入系統，相關業務經辦人可以檢視合同及確認銷帳；
（二）客戶管理
1、客戶查詢
可以搜尋所有的客戶資訊，也可以查詢詳細，修改，刪除。
2、新建客戶
建立客戶的基本資訊
（三）專案管理
1、專案建立
專案與合同關聯，專案基本資訊編輯，支援增、刪、改等
2、專案分配
分配專案成員相關工作，可搜尋檢視專案狀態
（四）發票管理
1、發票申請
業務人員可以提交發票申請，支援填寫發票的詳細資訊。提交到一下審批人審批，須提供列印發票的功能。
2、發票審批
當業務人員提交了發票申請單後，業務領導或是財務人員可以看到待審批的發票，並進行審批。
3、發票一覽
顯示所有申請的發票。也可以根據搜尋條件進行篩選。
（五）欠款管理
1、客戶欠款
按客戶顯示所有的合同相關資訊，支援按客戶對欠款查詢，單擊檢視顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結算通知單生成相應的通知單並列印給客戶。
2、合同欠款
按合同顯示所有的合同相關資訊，可以按條件搜尋合同欠款，檢視功能與客戶欠款類似。
3、型別欠款
按型別顯示所有的合同相關資訊，支援按型別篩選檢視欠款資訊。
4、賬齡分析
主要分為按客戶，合同，部門，型別來對合同進行賬齡分析。
(六) 收款管理
1、收款一覽
顯示所有的收款單據，支援按關鍵字篩選。收款一覽
2、新建收款
當財務人員收到客戶的一批款時，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進行確認，然後提交。
3、收款審批
出納錄入來款資訊，指定的部門或業務人員可以按照來款單位、金額等資訊進行確認審批。
（七）報表統計
1、合同統計
按本週、本月、本年合同進行統計，支援圖表分析
2、收入/欠款統計
按收入、欠款生成統計報表及圖表，支援按關鍵字篩選。
3、合同未開票
顯示所有合同未開票的合同相關資訊，，支援按關鍵字篩選。
4、開票未收款
顯示所有開票未收款的合同相關資訊，也可以進行篩選。
5、數目統計
按合同統計和按發票統計，可以查詢詳細資訊。
(八)基礎資訊
1、信用等級
管理員可以對客戶的信用等級資訊進行維護。
2、賬齡期限
管理員可以對賬齡期限資訊進行維護。
3、文件模板
管理員可以對文件模板資訊進行維護
三、方案特點
（1） 易用性： 介面友好，操作簡單，易學易用；
（2） 專業性：以合同管理為核心，專注於業務處理；
（3） 穩定性：系統經過嚴格測試和大量使用者的使用；
（4） 靈活性：功能強大，以靈活的審批工作流為核心；
（5） 安全性：系統採用多種安全認證手段和加密技術；
五、友為合同管理系統亮點
1.1實現了合同審批電子化；
1.2實現從業務合同簽訂到最後回款資料處理系統化；
1.3改變複雜的手工excel合同及收款統計方式，減少不必要的作業差錯；
1.4通過系統化實現資料錄入及審核責任部門化；
1.5通過系統化實現資料處理多部門參與，實現系統審核和制約；
1.6通過系統化實現資料共享，達到直接查詢列印報表，提高業務部門作業效率
1.7合同管理與費用報銷支付審批相結管理，實現了收、付款事前、事中、事後的全過程管理。
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