路演活動提案
一、方案綜述
二、活動分工
三、活動進度
四、場地布置、平面圖
五、活動程序
六、物料預算
一、方案綜述
一、活動內容
將專案銷售推廣到烏魯木齊、昌吉兩地,在烏昌兩地繁華區域進行戶外**展演活動,吸引**對樓盤關注率,進而促進銷售
二、活動時間
2023年8月底-10月初按6場預計
三、參與活動人員
1、公司銷售部相關人員
備註:公司提供三個展棚,營銷人員數量由締森確定
2、廣告****相關人員
四、活動地點
1、烏魯木齊(西單商場附近、紅樓步行街附近、紅山轉盤附近、太平洋商場附近、二宮體育館廣場)
2、昌吉(東方廣場附近、飛馬財富附近、專案附近)
五、主要內容
1、通過組織專業及民間藝人進行**型演出,以精彩演藝節目吸引人,穿插專案介紹及根據專案進行設計的互動有獎問答環節,使專案情況深入人心,進而促進銷售
2、對準客戶及意向客戶銷售人員及時做好登記,並定期安排回訪。
六、主要物料
1、專案宣傳單2萬份
2、銷售顧問5人(發單員2人、諮詢講解3人)
3、展架6個、注水刀旗10面、遮陽棚3座
4、路演舞台4*6公尺=24㎡、桁架6*3公尺=18㎡背景
5、演出音響一套
6、連體遮陽拱門1座
7、演員藝人12人左右
8、工作人員6人(攝影、調音、場務、協管)
9、兩名安保人員由地產負責提供。
二、活動分工
一、總體統籌
公司領導、廣告公司
1、活動協調
2、活動擬定
3、活動後勤執行
二、活動統籌
公司領導、廣告公司
1、協調各部門配合活動進展
2、策劃設計活動流程(廣告公司)
3、安排物料籌備(廣告公司)
三、活動執行
廣告公司
1、 活動策劃
2、 物料設計製作
3、 活動現場執行
四、具體事務
1、公關活動組(負責人:地產、廣告公司)
a、活動整體策劃廣告公司
b、手續審批、場地落實廣告公司
c、物料設計地產製作廣告公司
d、現場執行、評估廣告公司
2、接待組(負責人:君悅海棠專案銷售部)
a、顧客諮詢接待;
b、準客戶登記;
3、安保組(負責人:公司安保)
a、現場秩序維護;
b、保護現場的辦公資料及物品不受損失;
三、活動進度
活動進度
四、場地布置
1、路演區布置:
(1)4*6公尺舞台,周圍以專案樓盤素材為主題的舞台裙進行包裝、舞台上鋪放紅地毯;
(2)桁架背景以君悅海棠金秋和諧社會公益宣傳等內容為主題的背景牆
(3)活動區兩邊放置開盤刀旗10面
(4)舞台前4公尺處放置大型遮陽連體拱門一座,用於觀眾遮陽
2、接待區布置
(1)3座遮陽棚下放置樓盤諮詢台桌三張,用絹絲布噴繪樓盤專案廣告進行包裝
(2)沿諮詢台周圍放置專案展架6個。
3、平面圖:
五、活動流程
六、物料預算
注:以上專案公司可根據需要加減專案。
按共八場計算,每場單價為:
烏魯木齊
昌吉廣告****
2023年8月25日
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