名人檔案徵集工作方案

根據武大檔字［2006］4號文《關於徵集第一批名人檔案的通知》精神，編研室為了落實名人檔案徵集工作，在檔案規定的時間內圓滿地完成任務，特制定名人檔案徵集工作方案。

1、分片負責

根據檔案規定的徵集範圍和內容，編研室全體人員分片包乾負責，其具體分工為：

名人檔案徵集具體分工安排表

2、時間進度安排

11月10日前，制定名人檔案徵集工作具體細則。包括徵集的詳細內容、方式、物件、形式等。

11月15日前，落實各個徵集單位名人檔案徵集工作的負責人和具體聯絡人，並於15日左右召開有關單位名人檔案徵集工作負責人、聯絡人會議。

11月20日前，設計並製作名人檔案捐贈證書和檔案寄存證書，撰寫名人檔案寄存協議藍本。

12月10日前，檢查現任校級領導檔案徵集的情況，並列印清單，查缺補全。

12月31日前，落實現任校級領導的檔案徵集工作，並對徵集情況進行通報。

2023年4月30日前，檢查各個單位名人檔案徵集的情況，並列印清單，查缺補全。

5月15日召開各個單位名人檔案徵集工作負責人和聯絡人會議，通報名人檔案徵集工作情況，並提出存在的問題和解決的辦法。

6月30日前，完成所有名人檔案的徵集工作，並對徵集情況進行通報。

6月30日左右，舉行名人檔案移交儀式，召開名人檔案徵集工作總結表彰大會，總結成績，表彰先進，並將徵集到的名人檔案公開展覽。

3、工作方式

編研室採取分片包乾負責的方式進行工作，每人負責幾個相關單位。

經常到相關單位聯絡，與各單位負責人和聯絡人一起協商徵集工作。

指導各單位聯絡人對收集到的名人檔案進行整理、編目、造冊。

定期對名人檔案徵集工作進行宣傳報道。

不定期檢查名人檔案徵集情況，交流工作方法，發現問題及時解決。

檔案館2006．11．6

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