各類書寫格式的規範要求

2021-03-04 05:04:51 字數 1639 閱讀 7997

目前各部門在日常文書編撰中大多按照個人習慣進行排版,文件中字型、文字大小、行間距、段落編號、頁邊距、落款等引數設定不規範,嚴重影響到文書的標準性和美觀性,現將文書標準版格式要求及日常文件書寫注意事項**給你們,請各部門專工在今後工作中嚴格實行:

一、文書指:各類通知通報、說明、工作聯絡單,請示報告、總結、工作計畫等文字材料。

二、關於單位落款:

(一)對外單位行文必須落款「新疆中泰礦冶****」「阜康市博達焦化有限責任公司」加蓋公章,各部門不得使用部門落款加蓋部門印章向外報送資料。

(二)專業處室對集團部室行文或其他分子公司業務聯絡,可落款「新疆中泰礦冶****××處」「阜康市博達焦化有限責任公司××處」

(三)礦冶內部處室、車間行文,可落款「新疆中泰礦冶****××廠××處」或「中泰礦冶××廠××處」,不得出現「中泰礦冶****」「中泰礦冶公司」等表述不全的簡稱。

三、關於時間落款:文件中落款時間應為大寫「二o一二年五月十二日」,「o」應以字母輸入英文o或者插入字元o,不得以「2023年5月12日」阿拉伯數字時間落款。

四、對集團、集團部室行文正文上方需預留位置,方便領導批示意見。

五、行文應表述清楚,盡量少使用過於華麗、缺乏操作性的語句或口號。對問題經過應表述清楚,有問題初步分析和方案建議。

六、各類對上級部門的申請、報告、請示等應一事一報,禁止乙份報告內同時表述兩件工作。

七、各類材料標題應規範書寫,明確檔案主要內容,標準為「關於××××××××的報告(請示、申請),不得「關於××××××的申請報告」或者「申請報告」。

八、各類文件排版格式。

(一)頁邊距:上下邊距為2.54厘公尺;左右邊距為2.8厘公尺。

(二)頁首、頁尾:頁首為1.5厘公尺;頁尾為1.75厘公尺;

(三)行間距:25p行距(固定值)。

(四)紙型與列印方向:採用標準a4型。一般為豎向打

印。如**等須橫向列印的材料上下邊距為2.8厘公尺,左右為2.54厘公尺,頁首1.5,頁尾1.75厘公尺。

(五)文字從左至右橫寫。標題用2號宋體並加粗,正

文用3號仿宋體字。在文件中插入**,單元格內字型用仿宋,字型大小可根據內容自行設定。

(六)正文一般每面排22行,每行排28個字,標題下

空一行,每自然段左空2字元,回行頂格。字數、年份不能回行。

(七)若結構層次多,第一層為「一」,第二層為「(一)」,

第三層為「1.」第四層為「(1)」。

(八)若結構層次少,則第一層為「一」,第二層為「1.」。

正文中各級標題均採用3號宋體。

(九)落款:凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落

款處署成文單位全稱,在下一行相應處標識成文日期。其日期格式用漢字將年、月、日標全,「零」寫為「0」。如「二0一0年三月二十六日」,字型均為3號仿宋字。

(一般文字材料採用空白紙張列印應落款單位,方便確認)

(十)印刷和裝訂:單雙面印刷均可;左側裝訂。

文字材料格式模板

文章標題

(宋體(方正小標宋),二號,加粗,單倍行距,居中)

一級標題,2號字,加粗,固定值26p

二級標題,3號字,固定值26p

**標題,3號字,固定值26p

四級標題,3號字,固定值26p

五級標題,3號字,固定值26p

正文正文3號字型,固定值25p

正文(**內文字)小4號,固定值15p

書寫格式規範要求

目前各部門在日常文書編撰中大多按照個人習慣進行排版,文件中字型 文字大小 行間距 段落編號 頁邊距 落款等引數設定不規範,嚴重影響到文書的標準性和美觀性,以下是文書標準格式要求及日常文件書寫注意事項,請各部門在今後工作中嚴格實行 一 檔案要求 1.文字類採用word格式排版 2.統計表 一覽表等 統...

教案的書寫格式要求

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專用檔案書寫格式規範

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