車輛安全行駛管理制度

2021-03-04 05:17:19 字數 4490 閱讀 9266

一、總則

為加強對xx車輛與駕駛員的管理,強化駕駛員安全意識,促進安全行車,保證公務用車,結合***x的實際情況,特制定本制度。

二、公車管理

(一)綜合部是***x車輛的管理部門,其他各部門無權調配使用xx車輛。

(二)xx所有車輛,不得外借。特殊情況需外借時必須在綜合部辦理外借審批手續,逐級簽批。

(三)車輛本著誰開車誰負責的原則,非xx指派的駕駛人員,一律不允許動用xx車輛,因違反此規定而造成的一切後果,由指派的駕駛員及肇事者共同承擔,用車部門負責人承擔連帶責任。

(四)車輛出車前,駕駛人員需仔細檢查車輛外觀,車輛如果存在非正常損壞,遂推定責任人為前一次出車的駕駛人員,因其未盡到出車前的檢查義務。一切維修費用,由此人負責。

(五)各部門因工作需要用車應提前提出用車申請報綜合部,由綜合部視xx工作任務急緩程度統籌安排車輛。具有下列情況的,優先派車。

1、接送xx領導和重要客人。

2、處理xx特殊緊急事務。

3、到銀行提取現金50000元以上。

4、公共運輸無法到達、當日必須返回的情況下。

(六)每次出車完畢,駕駛員必須及時將車輛按xx規定停放並將隨車鑰匙交回xx綜合部,同時將用車時間、行車里程及車況如實填寫到《用車資訊統計表》上。

(七)所有車輛必須按xx要求停放,駕駛員不得延遲交車時間或擅自將xx車輛停放他處,如發生碰撞、損壞、丟失等情況,責任由駕駛員本人承擔。

三、司機管理

(一)xx司機必須遵守《內蒙古******xx管理制度》。在行車時要遵守《中華人民共和國道理交通管理條例》,確保安全行駛。因違章行為造成的罰款,一律由駕駛人員自己承擔。

(二)司機要養成按時作息的良好生活習慣,禁止疲勞駕車,嚴禁酒後駕車。不准在車內吸菸,應每天將車內及車窗玻璃擦乾淨,保持車內外乾淨整潔,車內空氣清新。

(三)司機要自覺遵守xx考勤制度,按時上下班,隨時在辦公室等候出車。有事外出需向主管領導請假並說明去向和所需時間。如有事需請假一天以上,應提前半天向主管領導申請,經批准後方可休假。

(四)司機要服從領導分配,不准藉故拖延或拒不出車。xx有接待任務時,出勤司機必須保證xx領導及客人用車,不得延誤。若因司機個人原因導致用車延誤,xx視情節對司機進行考核。

(五)司機對客人要熱情、禮貌,服務周到。不准隨意與客人搭話,做到不該說的不說,不該問的不問。

(六)司機出車執行任務回來後,第一時間與車輛管理員聯絡,及時將車交回xx。遇到特殊情況不能按時返回的,應告知主管領導並說明原因。司機不准擅自將車輛交給他人駕駛或利用公車練習駕駛。

(2)司機出車前,要例行檢查隨車的各種有效證件是否齊全,檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,如有異常情況,要立即排除。

(3)無論任何時候,司機身上必須攜帶手機,做到24小時開機,確保通話暢通,保障xx隨時同司機保持聯絡。同時留兩個緊急聯絡人**,在綜合部登記備案。

(九)司機不准直接向xx領導借車使用,如遇特殊情況需向xx借車,必須先向綜合部提出用車申請,經分管領導簽批同意後,由綜合部派車。借車期間如發生意外,一切責任都由借車本人承擔。

(十)綜合部負責司機的管理,對於工作勤奮、遵紀守法、表現突出的,報***x人力資源部視情況給予嘉獎或晉級。對工作怠慢、弄虛作假、違法亂紀,無安全意識、違章超速、發生事故者,視具體情況給予警告、降級、開除等處罰。

四、車輛的保養、維修

(一)司機應做好出車前的例行保養,主要內容包括:

1、檢查燈光、儀表、雨刮器、喇叭及後視鏡等是否正常。

2、檢查汽油、機油、剎車油、冷卻液、電瓶及輪胎氣壓是否正常。

3、檢查方向系統、剎車系統等是否正常。

4、檢查車輛發動機和底盤部位有無異物。

5、檢查車輛證件、隨車工具、危險標誌牌等是否帶齊。

6、愛護車輛,每天完成出車任務後,應對車輛進行清潔保養和檢查,保持車輛整潔,停放有序。

(二)司機應做好車輛日常維護、檢查,主要內容包括:

1、每月一次檢查緊固轉向節臂、橫直拉桿接頭、輪胎螺絲、傳動軸、前後鋼板螺絲螺母。

2、每季檢查一次前後鋼板彈簧銷、傳動軸伸縮套及方向接頭、手制動片、腳制動片及各部件軸承等。

3、根據車輛行駛情況,及時更換機油及機油濾清器、清洗(或更換)空氣濾清器及汽油濾清器、對輪胎按技術要求進行調換安裝,以增加輪胎使用壽命及安全。

(三)車輛保養維修

1、車輛的保養、維修應由司機填寫申請單,經綜合部負責人及xx分管領導核准後方可送修。

2、車輛必須到xx指定的廠家進行保養、維修,否則,維修費用一律不得報銷;可自行修復的,報銷購買零件費用。

3、車輛行駛途中發生故障或其他耗損急需修理更換零件時,經請示綜合部負責人同意後,可根據實際需要進行修理。

4、由於駕駛員使用不當或疏於管理,致使車輛損壞或機械故障,要視情節輕重追究駕駛員的責任。

5、車輛實行定期保養,嚴格按照汽車製造廠家使用說明書進行保養,並在每次保養時做車輛各部位檢查。由本車司機負責辦理修車結算業務。

五、費用管理

(一)油料實行統一管理,所有車輛用加油卡加油,實行一車一卡。司機要有節油意識,油料消耗必須按限額使用,嚴禁超支。車輛油料月消耗量不得超過該類車型實際標準耗油量。

具體標準參照《***x車輛油耗標準及費用核定表》。

(二)司機應經常注意油卡餘額,發現金額不足1000元時,及時充值,如在外地不能親自辦理充值的,應與車輛管理人員聯絡及時去辦理油卡充值。特殊情況不能使用加油卡,需現金加油時,請示領導同意後及時告知車輛管理員並說明情況。

(三)司機加完油要及時在油票背面註明姓名、車牌號、公里數等詳實資訊並將加油票妥善保管不得丟失。如現金加油,將司機姓名、車牌號、事由、公里數和批准人寫在發票的背面,返回xx後在車輛管理員處進行登記,否則不予報銷。

(四)為了便於管理,司機出車回來後應及時將加油票交與車輛管理員,月底前將本月加油票全部交回,特殊情況順延至次月3日前。車輛管理員如發現加油票登記資訊不全面、不真實將有權作為績效考核內容向部門領導匯報。

(五)其他費用

1、車輛管理員建立管理臺帳,按月登記所有***x車輛的保養、保險、維修等費用。

2、司機因出差、維修、保養等相關事宜發生的一切費用支出(含借款)均需車輛管理員簽字認可,否則不予報銷。

六、私車公用的管理

私車公用時,除適用以上制度外,同時適用***x制定的《***x車輛油耗標準及費用核定表》,根據具體規定報銷費用。(見附件一)

七、 子xx車輛管理

(一)子xx車輛管理可參照***x車輛管理制度。

(二)子xx負責人為子xx車輛的第一責任人,子xx車輛使用的所有事宜均由子xx負責人直接負責審批,並指定專人進行日常管理,建立管理臺帳。(見附件二)

(三)子xx車輛發生的所有費用,包括保養、維修、保險等費用,需上報***x綜合部審批備案。日常油耗管理由子xx負責人監督管理,每月3日前將子xx車輛月報表上報至***x綜合部車輛管理員處。(見附件

三、四)

(四)各子xx負責人需嚴格控制所轄xx車輛的所有費用,嚴格按照xx規定進行使用,***x審計計畫部和綜合部可隨時檢查該子xx車輛的使用情況及費用。

八、車輛臺帳管理

***x綜合部每月10日前彙總上報***x及子xx全部車輛月報表,並進行綜合油耗測算。同時根據用車資訊統計和實際油耗進行綜合分析,發現異常情況應查明原因,如因駕駛員違紀行為或子xx負責人疏於管理而導致的費用超標,可立即上報xx審計部門進行檢查嚴肅處理,同時在當月績效考核中進行測評。

九、車輛事故及違章處理辦法

(一)如車輛發生事故,駕駛員首先將事故的整體情況及時上報綜合部。綜合部根據上報的整體情況,及時採取救援行動。

(二)駕駛員第一時間將事故情況上報交管部門、保險xx及相關部門。駕駛員在完成上述工作的過程中,同時應做好以下幾點工作:

1、盡量尋覓目睹事故第三者作證,並記清楚姓名、住址及**。

2、如無人員**,等待交警、保險xx到現場取證,如有人員**,駕駛員應第一時間撥打120,為患者爭取搶救時間,待交警、保險xx到達現場後,需積極配合交管部門進行現場取證工作,同時上述工作完成後方可離開現場。

3、應向對方索取姓名、位址、**、車輛號牌及相關資料等(雙車事故)。

(三)安全責任人需及時督促事故車輛的駕駛人員根據交管部門出具的事故認定責任***保險理賠事宜,嚴禁事故車輛的駕駛人員以私了方式處理事故。

(四)在xx指定的修理點,由安全責任人辦理肇事車輛送修後的修復程式和結算手續。

(五)事故車輛駕駛人員事後需填報《車輛事故表》,將事故詳細記錄並在綜合部留存。(見附件五)

(六)違章處理辦法

xx所有駕駛人員(包括臨時委派的駕駛人員)在行車過程中,必須嚴格遵守交通法律法規,若因違規行駛造成的事故及罰款、賠款等,xx一律不承擔責任。車輛管理員每月5日前將上月車輛違章查詢結果報送至綜合部負責人處,並責成違章駕駛人員於月底前將違章處理完畢;若駕駛人員不及時處理則由車輛管理員直接將違章結果上報至財務部,由財務部核算具體金額,在駕駛人員當月的工資中予以扣除罰款和扣分,(車輛違章扣分按200元/分折算);駕駛人員累計罰沒金額大於其當月的工資時,由駕駛人員負責用現金補齊;駕駛人員每月違章次數及處理違章的及時性嚴格執行績效考核制度,當月如出現重大責任事故,當月績效工資為零。

十、證照管理及保險

(一)為便於管理及核查,綜合部負責建立車輛檔案,做到一車一檔。購車發票、行車證等應影印入檔。

(二)建立車輛保養、維修臺帳,由綜合部車輛管理員負責詳細、完整填寫車輛保養、維修記錄。

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