（2023年9月）
為規範移動網綜合代維的基礎維護工作，現細化以下基礎管理要求，請各維護分部、代維單位按以下要求執行。
1．代維人員管理
各維護分部、代維單位要求有代維人員的花名冊，花名冊格式如下：
1）封面格式
2）花名冊格式
3）技能證書
所有人員的技能證書影印件，包括登高證、電工證以及其他通訊行業的證書。
4）人員變更
所有的人員變更要求根據局方的要求，提前提交人員變更申請給維護分部經理，同時將電子檔報維護支撐，蓋公司章，內容包括離職人員、離職時間，替換成員的基礎資訊（參照花名冊的要求）、到崗時間等。
4）儲存方式
單獨資料夾存放，存放順序：封面、花名冊、技能證書、人員變更記錄。
2．代維考勤管理
各維護分部、代維單位要求有代維人員的考勤記錄，考勤記錄格式如下：
1）封面格式
2）考勤格式
3）請假記錄
4）儲存格式
單獨資料夾存放，存放順序：封面、考勤表、請假記錄。
3．維護備件管理
各維護分部、代維單位要明確維護備件管理人員（可以兼職），建立備品備件管理台賬，所有備品備件的領用要有記錄。
1）封面格式
2）備件台賬
3）備件領用記錄表
4）儲存格式
單獨資料夾存放，存放順序：封面、備件台賬、備件領用申請表。
4．維護耗材管理
各維護分部、代維單位要明確維護維護耗材管理人員（可以兼職），建立維護耗材管理台賬，所有維護耗材的領用要有記錄。
1）封面格式
2）耗材台賬
3）耗材領用記錄表
4）儲存格式
單獨資料夾存放，存放順序：封面、耗材台賬、耗材領用申請表。
5．基站鑰匙管理
各維護分部、代維單位要建立鑰匙台賬，所有的鑰匙借用、歸還必須有記錄。
1）封面格式
2）鑰匙台賬
3）鑰匙領用記錄表
4）儲存方式
單獨資料夾存放，存放順序：封面、鑰匙台賬、鑰匙領用申請表。
6．安全制度管理
各代維單位要求有安全制度、安全用品領用記錄、安全月度會議記錄，單獨資料夾存放。
7．工具儀表管理
各維護分部、代維單位要建立工具儀表台賬。
1）封面格式
2）工具儀表台賬
3）儲存方式
單獨資料夾存放，存放順序：封面、工具儀表台賬。
8．業主資訊管理
各維護分部、代維單位要建立基站、室分系統的業主資訊，並且動態更新。
1）基站業主資訊台賬
2）室分業主資訊台賬
3）儲存方式
電子化儲存。
9．電費台賬管理
各維護分部、代維單位要建立基站、室分系統的電費台賬資訊，並且動態更新。
1）基站電費台賬
2）室分電費台賬
3）儲存方式
電子化儲存。
10．巡檢台賬管理
各維護分部、代維單位要建立基站、室分、室分熱點的巡檢台賬，包括當月巡檢計畫與當月巡檢完成情況；同時必須每週將上週的巡檢紙質檔全部整理歸檔至維護分部。
1）基站巡檢計畫封面
2）室分巡檢計畫封面
3）基站巡檢問題清單
4）室分巡檢問題清單
5）儲存方式
基站巡檢、室分巡檢、熱點巡檢單獨資料夾存放，存放順序：巡檢計畫封面、月度巡檢計畫、月度巡檢工作完成情況、月度巡檢工作記錄、巡檢問題清單。
11．維護周例會管理
各維護分部、代維單位每週要召開周例會，並撰寫相關會議紀要。
1）封面格式
2）會議紀要格式
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