如何應對員工職業倦怠

2021-03-04 05:21:59 字數 2526 閱讀 9182

組織文化是罪魁禍首

儘管導致員工職業倦怠的原因是多方面的,但概括起來主要有三類,第一是組織方面,也就是員工所在企業的因素,包括:企業的發展理念與個人的理念是否一致;企業文化與個體的價值追求是否一致;企業的分配機制是否公平公正;企業是否為個體提供有競爭力的薪酬。第二是員工所承擔的工作或者角色方面的因素,包括:

工作量是否過大,是否需要經常加班;員工的工作職責是否明確;工作上是否有足夠的自主性;工作上與他人能否建立融洽的人際關係等;第三是員工個人特徵方面的一些因素,包括個體的性格特點、性別、年齡、教育程度、婚姻狀態、家庭與社會生活的質量;個體對工作的態度以及個體所採取的應對策略等。

但是在企業裡,我們發現,組織的發展理念與個人發展理念越一致,組織文化與個人的價值就越一致,組織的分配機制越公正、提供的薪酬越有競爭力,個人出現工作倦怠的可能性就越低,反之則越高。個人的工作量越合理,職責越明確,自主性越強,能在工作中與他人建立融洽的人際關係,個人出現工作倦怠的可能性就越低。所以,如何幫助員工職業保鮮,解鈴的還需是企業本身,該從企業的體制方面下手。

職業倦怠是這樣成長的

企業文化體制導致的員工職場倦怠,並非始於員工入職之日,職業倦怠有其自身的發展規律。管理者要了解職業倦怠現象產生的階段、程度,方能根據其不同階段和程度採取不同的策略防治員工職業倦怠。歸納起來,職業倦怠的形成包括以下五個階段:

如何應對職業倦怠

改善員工職業倦怠,固然需要靠員工自我努力突破。但對企業而言,尤其是人力資源部,更重要的是創造良好的環境,制定員工幫助計畫,通過一套系統的、長期的服務專案,採用專業諮詢、指導培訓、提供資源、豐富工作內容等方式,全方位幫助員工解決個人問題。這裡提出八種有效的防治方法:

1、引入專業諮詢團隊

職業倦怠的防治應該納入企業員工幫助計畫中並佔據重要部分,心理諮詢是非常重要的一部分。通過諮詢,來訪員工能夠清楚地認識到自己的問題所在,提高應對挫折和舒緩工作壓力的能力,能夠自己面對和處理職業人生中的難題。除此之外,諮詢師還會幫助員工審視自己的工作和生活,幫助或鼓勵員工設計乙個解決問題的行動方案並付諸實現。

2、做好企業心理調查或培訓

就目前國內企業的現實狀況來看,引入專業諮詢團隊來專門針對員工職業倦怠問題開展諮詢,還很難做到。但是,員工職業倦怠對企業的危害性很大,企業又不得不對此提高警惕,那麼,企業定期對員工進行心理調查或培訓就相當重要了。通過對員工進行定期的心理調查,可以發現員工是否存在職業倦怠等心理問題,以及職業倦怠發生的嚴重程度。

另外,定期對員工進行心理培訓,可以幫助員工提高抗壓能力和自我調節能力。

3、對管理者進行心理技能培訓

由於管理者與普通員工所處職位級別不同,上下級之間面對的交流和溝通很少,管理者發現下屬工作倦怠狀態也隨之減少。因此,管理者善於發現下屬倦怠心理問題的能力就顯得非常重要。對此,企業應當為管理人員提供類似培訓,提高管理者發現下屬心理問題的能力,使其能敏銳地感知到下屬行為方式和情緒態度的變化,以便更好地感知員工所需要的幫助,及時向員工伸出援助之手,將工作倦怠消滅在萌芽狀態。

一旦確定員工出現工作倦怠問題,管理者應當幫助員工建立心理恢復計畫,以干預的方式參與到員工的強制性自我調整和修復過程中去。如果員工的工作倦怠程度嚴重,則管理者要及時幫助員工求助於專業諮詢機構,以進行長期有效的心理**。

4、有效地提供資源

企業通過積極、有效地提供物質和精神支援,可以滿足員工追求的工作目標與所需的物質和精神支援、工作控制力和決策參與權力等匹配,從而更進一步激發員工的工作熱情,改善員工職業倦怠現象。

5、實現職業輪崗

工作失去新鮮感,工作內容單

一、乏味,很容易造成員工職業倦怠。因此,適當豐富工作內容、採取輪崗的方式,可以為員工的職業發展帶來新的刺激,從而緩衝乃至消除其疲勞感和乏味感。在對員工進行職業輪崗時,應當冷靜地判斷其職業和崗位需求與個人興趣、能力匹配的程度,理性地選擇適合的崗位。

如果進行職業輪崗後,員工對當前的工作還是無法提起精神,或是工作狀態不佳,那麼勸其離職是比較可取的方法。

6、建立和諧的人際關係

良好的人際關係是舒心工作的前提,但有些企業內部人際關係過於複雜,員工把大部分精力花費在處理複雜的人際關係上,時刻需要留神來自四面八方的明槍暗箭。身處這樣的企業,人很容易覺得身心疲憊。因此,企業有必要營造輕鬆和諧的人際關係,引導員工之間建立坦誠、和諧、自覺、努力的文化氛圍,注重溝通與協作,將工作重心轉移到工作內容上。

7、完善激勵機制

在企業工作過一段時間以後,員工的工作熱情通常會減退,一些負面情緒開始冒出來。這時,企業需要運用一系列激勵技巧來使員工保持積極的工作心態,比如,通過適當放下權力、制定晉公升標準、給予榮譽和情感支援等措施有效地改善員工的倦怠情緒。

8、提公升員工成就感

對於任何人來說,自我認可都是推動自身進步的乙個重要條件。任何成就的積累都需要乙個過程,在這一過程中,那些看似微不足道的小成就,卻是幫助員工建造自信大廈的基石。所謂提公升員工成就感,就是每當員工完成一項任務或者取得點滴進步的時候,都對其給予肯定,尊重其取得的進步。

實踐證明,這樣的認可行為可以給員工個人帶來良好的心理暗示,使員工即使面對壓力,也不覺得辛勞疲倦。一般來說,企業可以通過肯定員工取得的成績、規劃員工職業生涯、平衡其工作期望以及適當的物質激勵等方式來提公升員工的成就感。

幫助職場倦鳥拋棄倦怠,實現職業保鮮,是企業一項長期的工作,旨在留住人才和提高員工工作效率,從而整體提公升企業效益。

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