行政部評審報告

2021-03-04 05:28:04 字數 1868 閱讀 8876

行政部實施iso9001情況匯報

一、行政部人員配置及環境工作職責:

本部現有職員工21人,崗位設定為:

主管1人、安全主任1人、人事文員1人、行政文員1人、總機1人、電工2人、司機3人、宿舍管理員3人、門衛6人、保安隊長1人、清潔工1人、

本部門的工作職責:

a、根據人力需求,開發短中長期人力資源;

b、各類管理、技術人員和一般員工的招募;

c、各地人才市場(包括網上)人才資訊收集,大中專院校及技工學校,職業中的招募渠道的建立;

d、員工考勤、考核、工資、資金、晉公升管理及作業;

e、人員離職解聘處理;

f、人事規章制度的規劃,制定檢討與修訂,使員工有章可循;

g、各類人事表單流程制定,修訂及審核;

h、培訓計畫編排與實施,新進員工及在職人員培訓、規劃及督導執行;

i、員工各類保險、調乾、招調工及各種福利事項開展相關活動及評比提供環境。本部門各組別:1、辦公室,2、前台,3、司機4、保安5、電工

辦公室3人

負責行政部日常工作的運作;執行本部門相關檔案的起草制訂和檔案管理;負責公司各部門人力需求計畫並實施招聘,做好每日工廠巡查的點檢工作,計畫並實施及培訓工作;負責本部門的管理評審,指導、檢查、督導體系檔案的執行與落實;負責參與安全、消防培訓、演習;負責參與環境綜合治理及維護;負責對本部門每日5s及環境安全進行點檢工作。

前台共1人

主要負責來訪人員的接待,**的接聽與轉接,督導各部門使用會議室的申請、登記工作,同時監督各部門使用後會議室的整理工作。

司機3人

負責每日成品的出貨,對車輛的維護保養。

門衛共6人

主要負責公司「三關」管理

1、人員外出關;2、外來人員進入廠區關;3物品出入關;

宿舍外保共3人

主要負責宿舍

宿舍固定資產的管理,入離職人員住離宿舍管理,宿舍安全管理,宿舍環境監管。

電工2人

主要負責電力維護

定期對公司用電線路進行檢修,發電機、注塑機的維護保養,日用照明燈的修復。

在推行iso9000質量管理體系以來,我部門按照公司程式檔案《人力資源管理程式》、《檔案與資料控制程式》、《記錄控制程式》等程式。結合我部門各崗位的現場實際情況,根據公司實際的運作狀況,制定本部們相關作業指導書,組織相關部門討論行政人事管理流程,從各個環節加強控制,確保了部門的指標達成。

三、本部門iso9001質量管理目標指標:

1、人員流動率目標值<7% 實際值11%

2、新進人員崗前培訓率= 100% 實際值100%

3、安全事故率= 0

四、三體系中與本部門相關的檔案及學習、實施情況:

通過iso9001質量管理體系的執行,我公司已基本完善了符合iso9001質量管理體系的架構,崗位職責明確,各種記錄**齊全,並認真做好記錄。**的填寫和運作情況基本符合體系要求。自內審以來,先後組織本部對公司的方針目標、本部門職責及涉及的程式檔案和作業指導書的各項內容的學習,加深了員工對體系檔案和作業指導書的認識、了解和掌握,加深了對質量管理體系整體意識培養,目前本部門已能夠自覺的按體系檔案和作業指導書要求進行操作,履行各自的崗位職責,並如實作好相應記錄。

五、體系實施過程中存在的問題:

目前從執行全面管理體系的情況來看,很多方面工作都得到規範化程式化的管理,但從在實際中,流程執行不暢及部門流程的變化,沒有進行很好的溝通,導致效率降低及相關流程和表單沒有得到及時的更新等狀況。

六、總結:

體系內審過後,我部對整體質量管理體系已有了一定的了解和認識,本部門已深刻地認識到質量管理體系的重要性,但在我們工作中仍存在的一些不夠完善和待需要改進的地方。

如:部門間的溝通及對流程的理解程度,流程的執行力和透徹性等。只有不斷的執行、檢查、**、再完善,再實施和驗證跟進,公司的管理體系將會更完善。

行政部2023年8月8日

行政部管理評審報告

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