一、工程概況
本工程的一號次幹路新潮門支路為連線大學科技園一號次幹路上縉雲山道路，起點接已建的一號次幹路，起點樁號為k0+000，道路總體自東南向西北延伸，止於現狀約4.1m寬的上山路。道路全線設定6處平曲線，由於道路路線地勢較陡，迫於地形條件，最小圓曲線半徑採用25m，道路全長約1.
2km，為城市支路ⅱ級，設計速度為20km/h。
我公司領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為專案部配備了必需的辦公用品和電腦，並從檔案業務素質上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。 根據本工程的特點，在徵得業主和城建檔案館的意見，將工程按乙個單位工程進行資料整理，開始制定了檔案管理計畫，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點。
二、資料的編制
資料的形成按重慶市市政工程檔案歸檔內容的要求，檔案組負責專案部技術檔案的編號、登記、發放、保管並負責竣工資料的收集和整理。竣工原件資料形成如下：
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣後按有關規定送重慶市建設工程質量檢測所進行試驗，根據試驗結果形成資料，返回專案原件，資料彙總表及評定形成。
2、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，驗貨人收到後及時交檔案員處存檔，內業技術員進行彙總及整理。
3、施工技術交底由專案技術負責人及施工人員形成交檔案員處。
4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成，交監理、建管處、設計院等有關單位簽字或交檔案員處。
5、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規範要求進行各項測試，並記錄及時整理，所有記錄均簽字及時、齊全，資料準確，內容真實。
在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成後，及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制，保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時嚴格按照《重慶市建築工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料三套，檔案材料共_____卷，其中文字材料_____本，竣工圖_____本，工程**_____冊，移交甲方一套檔案材料共_____件，其中文字材料_____本，竣工圖_____本工程**_____冊，移交重慶市城建檔案館一套，檔案材料共_____件，其中文字材料_____本，竣工圖_____本，工程**_____冊，施工單位自存一套，檔案材料共_____件，其中文字材料 _____本，竣工圖_____本，工程**_____冊。
三、本工程檔案特點 1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。 2、檔案均用印表機列印和黑色墨水筆填寫。
四、檔案組工作情況： 檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程竣工進行準確工作驗收，對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性，在專案經理的支援下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的檔案堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。
認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。 本工程在施工過程中，專案部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處：由於本工程專案部設在現場，有極少部分資料存放在現場施工人員手中，收集不是很及時，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經驗與總結 1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等之間的關係。 2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。 3、充分認識檔案工作對工程的專案使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
七、以後工作打算 1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。 2、組織有關資料形**員進行學習，通過細緻的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下乙個工程更上乙個台階。
八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支援，尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作，我們在此表示衷心的感謝！
重慶渝康建設（集團）****
2023年月日
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