前台改善計畫書

2021-03-04 06:10:09 字數 1442 閱讀 7645

服務的宗旨是以客戶為中心,服務的滿意以客戶的認可為考核標準。

團隊凝聚力提公升方案

將服務顧問分成兩小組,每組成員有一組長(組員推薦制)。

每組成員固定為乙個月(次月隨機重新分配)

各組每月綜合考核成績=總接車台次+總滿意度分數+總產值業績

總考核成績較高的一組成員進行相應獎勵

一、服務顧問的崗位職責

a.提高服務顧問的主動服務意識及溝通的態度

1. 見到客戶第一時間打招呼問好(重要的是接待台前等候的客戶)

2.注意與客戶溝通時的說話方式及語速

3.解決客戶提出的合理要求

4.做好客戶進店的引導工作(重點是第一次進店的客戶)

5.耐心傾聽客戶的要求及需要

6.第一時間接聽**,並用專業話術(就進原則考核)

b.增強服務顧問的車輛養護基本知識

1.對於車輛維修保養知識加強培訓

2.對服務顧問與客戶交流話術進行培訓

c.負責解決客戶車輛問題的維修溝通工作

1.準確預估車輛預計交車時間及費用(減少客戶抱怨)

2.將預估費用準確填寫於工單

3.將維修建議專案準確錄入系統方便下次進店查檔

4.服務顧問做好車輛維修跟進工作(建議填寫服務跟進時間表)

5.中午吃飯時間主動聯絡客戶是否需要進餐

二、滿意度提公升計畫

a.嚴格執行值班引導服務

1.安排當天值班人員進行引導及進場車輛登記工作(登記車號及**號碼)

2.引導客戶將車輛停放入車位,提高接待運轉效率。

b.提高服務顧問的服務意識

1第一時間接待客戶,詢問客戶車輛使用情況。

2.主動詢問客戶有無其它需求

c.嚴格考核服務接待流程

1.必須陪同客戶看車並登記(如有需要解答問題可當場解答,提高服務顧問專業性)

2.引領客戶到接待區並檢視客戶檔案(準確填寫送車人**號碼,提高回訪準確率)

3.準確向客戶解釋專案費用及時間

4.嚴格執行送客戶離店並提醒客戶下次保養時間及回訪

三、考核考勤制度

1、當天輪流值班人員做好車輛引導停放工作

2、嚴格執行值班考勤制度

值班人員早上8:00打掃工作區域衛生,8:20準時點到例行晨會

值班人員下午6:40後關閉所有辦公裝置電源方能離店

3、調休假必須經過上級領導同意,並且將工作交接與其他同事。

四、建立良好的客戶關係

1.服務顧問必須將個人名片訂於客戶結算單方便客戶聯絡(向客戶強調有問題可以找我諮詢,同時提公升客戶關係)

2.服務顧問進行客戶跟蹤回訪(進店後第二天服務顧問進行**回訪並記錄)

五、處理客戶投訴及抱怨

1.發生客戶投訴第一時間由服務顧問出面解決,如未得到有效解決交由上一級主管處理最終達到雙贏。

2.發生客戶抱怨及投訴時,服務顧問不能直接否定客戶提出的問題。

3.投訴進行月統計制度,並計入月底總考核

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