改進專案專案管理規範

2021-03-04 06:16:27 字數 2271 閱讀 2505

1. 目的

為了找出現存與質量、工藝相關問題的框架,杜絕或儘量減少重複問題出現,針對出現的問題,找出問題產生的根本原因,提出短期、中期和長期對策,並採取相應行動措施,提高提公升生產效率、降低成本、保障產品質量。

2. 範圍

本規範適應於雷士公司解決產品質量、工藝可能遇到的簡單或複雜的問題。

3. 定義

糾正措施: 針對現存的不合格項或缺陷所採取的糾正措施, 並杜絕或儘量減少重複問題出現。

預防措施:針對潛在的不合格項或缺陷所採取的糾正措施, 並杜絕或儘量減少重複問題出現。

重大質量異常:指造成或可能造成生產停線的質量問題。

4. 職責

品管部:負責根據與質量相關的報表、生產過程中的重大質量異常、管理不合格評審報告組織並立項整改。

工程部:負責生產過程中造成效率低或生產成本高等問題組織立項整改。

5. 內容

5.1 收集資訊

5.1.1不合格報告,其中不合格包括產品實現過程的不合格和支援過程的不合格。

5.1.2內部審核報告,內部審核是按策劃的時間間隔進行的。審核人員必須向管理者報告審核結果,內容包括審核中發現的問題。

5.1.3關於產品要求的符合性資訊。

例如,產品不合格資訊、返工、返修、讓步記錄、不合格率、售後服務中的產品故障型別等與產品可靠性有關的資料,以及產品開箱合格率、交貨期等資料;過程及產品的特性資料。例如,過程能力及其變化趨勢,產品特性及其變化趨勢,預防措施資料,新產品新專案及合同提出的新要求等。

5.1.4與顧客有關的資訊包括:對顧客和使用者的調查;有關產品方面的反饋;顧客要求和合同資訊。

5.1.5售後服務提供的資料;顧客抱怨;與顧客直接溝通的結果;問卷和調查;委託收集和分析的資料。

5.1.6行業研究的結果;顧客需求的期望和評審;顧客需求和期望轉化成要求;顧客滿意程度的調查資料;顧客投訴資訊;售後服務資訊。

5.1.7 因產品設計工藝缺陷、原材料結構尺寸不符合設計要求、裝置故障或裝置加工能力不能滿足產品要求、生產環境、場地不能滿足需求、生產中崗位堆機、產品產能達不到標準產能、生產成本超出預算時、裝置自動化程度低、生產線不適應產品時、等。

5.2建立專案專案小組

5.2.1小組中必須指定負責人,他(她)根據需要,組織合乎要求的人成立臨時團隊,並負責收集要解決問題的相關資料(技術,定性,定量資料,預算,等)。

5.2.2在小組首次會議中,蒐集必需的專業意見,定義考核方法(詳細的程序計畫,其它人員要求等)。

5.3問題及其所造成影響的描述。

5.3.1描述在具體環境中觀察到的現象,或問題造成的危險。

5.3.2用4m+1e的方法定性,定量分析問題的狀況。

5.3.3採用適當的圖表作為附件來描述(what, who, where, when ,how)。

5.3.4利用ecrs(重排、刪除、合併、簡化)法,制定用最經濟合理的方法完成工作所需的時間標準,提高產線的平衡率。

5.4短期臨時措施

5.4.1若觀察到的問題直接對產品的生產效率效能和等級造成影響,立即採取措施(分類,重工,延遲交貨,報廢)以確保正常生產得以繼續進行,直到採取糾正措施將問題解決。

5.4.2檢查以確保短期臨時措施有效。

5.5 若短期臨時措施有效,則實施。

5.6明確和核實原因

5.6.1採用qc七大手法中的因果圖(魚骨圖)查詢原因。

5.6.2檢查所有考慮到的可能原因, 將它們會帶來的結果與觀察到的結果比較, 原因/結果矩陣圖可幫助選擇優先考慮哪個原因。

5.6.3識別問題的種類.(設計,程式,製程,材料,人員技巧)。

5.6.4探尋可能的解決方案,列出可行性,效果,實施時間等。

5.6.5建立將要實施的那些措施的檢驗標準。

5.6.6盡量利用各種圖表。

5.7選擇長期糾正措施。

5.7.1對將要執行的長期糾正措施在實施前做進一步的確認,以核對它們是否在實施後能提供乙個合乎期望的結果; 目的是解決問題的根源,要防止這些糾正措施帶來任何其它的負面影響,在這種情形下,須採取其它的措施消除負面影響。

5.7.2評估在糾正過程中各項工作的績效。

5.8首席執行官期糾正措施

5.8.1首席執行官期糾正措施,更新相關檔案。

5.8.2長期糾正措施的功效可通過觀察問題是否重複出現來評估。

5.9預防問題重複出現措施

5.9.1完善質量體系,包括二級和**檔案,例如問題相關的程式,技術說明書,工作說明書等。

5.9.2由專案專案組負責為期3個月的跟蹤,及時將資訊反饋給管理者代表,管理者代表決定該專案是否結案。

6. 相關記錄

《專案專案改進報告》

7. 過程流程圖

8.附表

持續改進專案總結報告

持續改進專案總結報告 新產品開發除外 專案名稱 單位專案負責人 聯絡人聯絡 填報日期年月日 一 專案定義 二 專案前問題的狀況或相關指標的情況 近一年的實際指標完成情況。該項中包含與專案相關資訊及資料採集,該階段在整個專案中的地位也是舉足輕重。只有可靠的資料和資訊才能為尋找改進措施提供可靠的依據,很...

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