湖北民族學院資訊工程學院學生會
辦公室2023年春季工作計畫
隨著新學期的開始，2023年學生會已全面進入了這學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計畫。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會，集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
3、這學期的重點在於新幹部的培養，工作量可能會比較上學期有明顯的增加，通過實踐提高新幹部的工作能力。
4、協助主席團對學生會整體新幹部進行考核，為是提高學生會的戰鬥力努力。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文件材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
（2）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文件管理
文件管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常檔案的印發與管理，電子檔案需要至少2人有備份。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文件格式與檔案管理。
做到所有公務檔案具有統一格式與樣板，全面實現學生會檔案管理規範化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的乙個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室所有成員必須秉承「拒絕拖沓」的原則，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
（2）重新製作各類**，如學生會成員通訊錄，各部門學院及校部例會時間，值班人員安排表。讓學生會所有成員在第一時間了解資訊。
4、值班考勤
值班考勤，一方面是為了加強部門成員工作的積極性，更好的為同學服務，另一方面是考核新幹部的一項指標。
5．相關活動
（1）作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
（2）辦公室這個部門的特殊性，主要是學院之間及學院內部之間的交流。
不為自己失敗找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
資訊工程學院學生會辦公室
二〇一三年二月二十日
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