加盟商/經銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區域銷售經理協助加盟商/經銷商進行銷售**，制定訂單。
1、 擬訂訂貨會方案
市場策劃經理策劃訂貨會方案，提報市場總監審批。
2、 訂貨會廣告投放
市場策劃經理根據以審批的訂貨會方案的需要，安排相應的訂貨會廣告投放。
⑴ 市場策劃經理根據已審批的訂貨會方案與相關媒介公司洽談合作事宜，並根據方案簽訂**投放合約。
⑵ 市場策劃經理根據合約的時間要求安排**投放廣告的設計，並提報市場總監確認。
⑶ 市場策劃經理根據合約要求交付廣告圖檔、文件，配合**的投放實施。
⑷ 市場策劃經理對**的投放實施過程進行追蹤，對異常情況及時處理，並及時收集相關資訊。
⑸ 市場策劃經理及時對**投放的效果進行評估、總結。
備註：訂貨會廣告投放提公升加盟商/經銷商信心，促使加盟商/經銷商參加訂貨會並大幅度訂貨。
3、 準備訂貨會宣傳物品及資料
⑴ 全年品牌營運推廣方案
市場策劃經理根據市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案，提報市場總監審批。
⑵ 產品上市推廣方案
市場策劃經理根據市場銷售目標制定產品上市推廣方案，提報市場總監審批。
⑶ 終端形象及產品陳列方案
專櫃形象設計師、市場策劃經理制定終端形象及產品陳列方案，提報市場總監審批。
⑷ 產品銷售技巧培訓手冊
銷售部、市場督導合作制定產品銷售技巧培訓手冊，內容包括產品知識、產品陳列規範、銷售技巧、店鋪管理等內容。
⑸ 產品宣傳畫冊
⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品
訂貨會主題背板、會場導向牌（2007產品訂貨會xx層xx廳）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的製作。
⑺ 產品訂貨政策
① 訂貨會期間，依據產品陳列規範要求加盟商/經銷商必須滿足產品最低訂貨量，即設定每款產品每個顏色的產品最低訂貨量。
② 訂貨會期間，加盟商/經銷商須預付部分訂金。
③ 訂貨會期間，加盟商/經銷商一次性訂貨達到一定額度時，享受一定的折扣優惠；此折扣優惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。
④ 訂貨會期間，加盟商/經銷商享受一定比例的退換貨支援。
⑤ 訂貨會後，根據加盟商/經銷商實際銷售進行追蹤**。
⑻ 產品訂貨合同
區域銷售經理協助加盟商/經銷商按照產品訂貨合同，下單訂貨。
⑼ 訂貨會相關發言人發言稿擬定
⑽ 會議手冊
會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。
⑾ 禮品
給參會加盟商/經銷商派發小禮品。
⑿ 胸卡
參會加盟商/經銷商、工作人員胸卡。
⒀ 企業宣傳片
製作企業宣傳片，並燒錄光碟，在訂貨會或展會**。
4、 會務後勤人員配置
男性著裝：統一顏色的西裝、領帶
女性著裝：套裙
5、 邀**盟商/經銷商參加訂貨會
區域銷售經理邀請各區加盟商/經銷商參加訂貨會，並確認參會加盟商/經銷商名單，告知參會加盟商/經銷商備身份**，以便製作參會胸卡。
6、 確定訂貨會酒店
市場策劃經理根據訂貨會方案，選擇訂貨會酒店，提報市場總監確認。
7、 訂貨會酒店會場布置
⑴會場氛圍營造
① 酒店門口氛圍營造
氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執行。
② 會場氛圍營造
主題背板、易拉寶、演講台、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響裝置、膝上型電腦、紙、筆、飲用水等布置。（演講台、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響裝置、紙、筆可由訂貨會酒店提供）
⑵會場品牌***布置
會場內，布置品牌***實景，產品規範陳列。訂貨會期間，安排市場督導、店長代表在會場品牌***內，為加盟商/經銷商介紹產品。
8、 接站車輛、人員確認
確認接站車輛、人員。
9、 接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
根據確認的到會加盟商/經銷商到達時間表，接站、安排到會加盟商/經銷商住宿。
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
區域銷售經理陪同提早到達的加盟商/經銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經銷商信心，提高下單量。
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
區域銷售經理引導加盟商/經銷商入場簽到入坐，並派發手提袋。
手提袋內裝：全年營運推廣方案、產品上市推廣方案、終端形象及產品陳列方案、產品銷售技巧培訓手冊、產品宣傳畫冊、產品訂貨政策、產品訂貨合同、會議手冊、餐券。
12、訂貨會全程拍攝
安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日後宣傳資料。
13、訂貨會開始
主持人宣布訂貨會開始。
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、願景。
15、市場總監闡述產品訂貨政策。
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案。
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示。
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案。
19、***產品展示及解答疑問
加盟商/經銷商到會場***實景看產品，由市場總監、區域銷售經理、市場督導、市場策劃經理解答加盟商/經銷商提出的疑問。
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨。
21、訂貨會酒會
答謝加盟商/經銷商多年支援的訂貨會酒會。
22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站
23、 統計訂貨資料
區域銷售經理統計訂貨資料，提報市場總監審批。
訂貨會流程：
一、訂貨會準備階段
1、確定客戶型別。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。
a) 該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；
b) 該客戶的綜合實力。一般從軟體、硬體兩方面來考察客戶的綜合實力。硬體包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟體指客戶的管理能力、網路基礎、個人意願（與公司合作意願）、發展思路等意識形態方面。
2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶型別之後，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是乙個區域只邀請一家。
如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意願，那麼只需邀請一家。另一種情況是乙個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意願處於搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意願強。
這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關係。
3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容：
a) 硬體設施
i. 會場選擇。為了便於客戶的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清淨的市郊酒店。
ii. 展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。
iii. 貨物準備。首次貨品樣板開發一般較多，需要乙個篩選過程。
篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2-3個專業客戶提前看樣。經過這些程式，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。
iv. 會場、展廳裝修布置所需的音響、**、投影等物資租賃；會議手冊、產品宣傳手冊的製作等。
b) 軟體準備
i. 會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及t臺走秀等不同形式。
ii. 會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支援、**等系列政策。
iii. 會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什麼人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。
iv. 費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。
二、訂貨會進行階段
業績良好訂單的取得一般遵循 「看、談、訂」這樣乙個迴圈過程。
「看」：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有乙個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。
「談」：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。
a) 事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專櫃、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；
b) 計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計畫拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量；
c) 根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。
「訂」：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。
a) 設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：
一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是願意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在於：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。
b) 客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過於厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，並把領頭羊客戶設為組長。
c) 設時間段。預計乙個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數量控制在6——10人之間。
d) 應對突發事件。訂貨現場因為客戶較多，經常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現場。
「看、談、訂」，走完這樣乙個迴圈後，並不一定能達成既定目標，那麼就再重複這個迴圈。
三、訂貨會後續工作
訂貨會結束後，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產，同時督促客戶把交納訂貨保證金。
訂貨會方案怎麼制定
隨著春節旺季的過去，在經歷了乙個短暫休息和與家人團聚的假期後，當營銷人員再回到市場，面臨節日後冷淡的市場和新的一年銷售任務時，為尋求在淡季銷售任務的實現和新的一年開乙個好頭，眾多廠家開始訂貨會進行產品的推介，可以說訂貨會是你方開罷我登場，有成功者也有失敗者，訂貨會策劃方案怎麼制定大有講究，筆者通過親自操作對如何開好訂貨會體會如下：
一、開好訂貨會要避免以下幾種情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。
訂貨會操作流程
訂貨會期間，加盟商 經銷商享受一定比例的退換貨支援。訂貨會後，根據加盟商 經銷商實際銷售進行追蹤 產品訂貨合同 區域銷售經理協助加盟商 經銷商按照產品訂貨合同，下單訂貨。訂貨會相關發言人發言稿擬定 會議手冊 會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。禮品 給參會加盟商 經銷商派發小禮品。胸卡 參會...
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經銷商大會暨訂貨會操作流程
會議流程 24號下午 經銷商報道接待 25號上午 8 30 迎賓 9 00 主持人介紹與會嘉賓和議程 企業領導致歡迎詞 營銷副總做上一年度營銷工作總結和表彰決定 市場部長部署本年度營銷工作 優秀經銷商交流發言 茶歇表彰儀式 合影留念 工作午餐會 下午 新品宣講會 展示會 本年度經銷商激勵計畫 訂貨會...