圖書借閱管理系統實驗報告

2021-03-04 07:37:26 字數 2837 閱讀 4273

湘南學院經濟與管理系

資訊系統課程設計

實驗報告

設計題目圖書借閱管理系統

專業: 資訊管理與資訊系統

年級班級2009

姓名楊青

指導教師唐小剛

小組成員: 楊青、劉益鳴、尹增輝、郝劉棟、郭夢妮、楊芸、胡志鵬

指導教師評閱:

指導教師(簽字成績:

二o一二年月日

絕大多數管理人員已經認識到採用圖書借閱管理系統的必要性,紛紛開發或選購適合本企業特點的圖書借閱管理系統。圖書借閱管理系統具體以下優點:

⑴採用圖書借閱管理系統,可以用集中的資料庫將與圖書借閱管理相關的資訊全面、有機地聯絡起來,有效地減少了資訊更新和查詢中的重複勞動,保證了資訊的相容性,從而大大地提高了工作效率。

⑵圖書借閱管理系統有著易訪問、易查詢的資訊庫。在沒有採用和實施圖書借閱管理系統之前,當管理人員要統計數字時,往往依賴於某個人或某些人來獲取。這種依賴於人的過程往往會因為花費的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。

在採用和實施圖書借閱管理系統之後,就會將依賴於人的過程改為依賴於計算機系統的過程。管理人員只要獲取了相應的許可權,就可以隨時進入系統,直接查閱相應的資訊。實施了圖書借閱管理系統之後,不僅可以得到較為全面的、詳細的、未經過過濾的第一手圖書借閱資訊,還可以從這些資訊中得到某些有用的決策資訊及靈感和啟發,從而改進圖書館的管理及經營效率,避免或減少經營風險。

⑶採用和實施圖書借閱管理系統不僅僅是為了提高工作效率。應該看到,在實施圖書借閱管理系統之後,可提高單位的形象。

技術上可行:該系統所需硬體裝置,市場上銷售且**較低,甚至可以使用原有的裝置,軟體上,作業系統採用windows系列作業系統,資料庫管理系統採用visual basic,這些軟體在mis開發中已被大量應用,技術上都比較成熟。因此在技術上是可行的。

經濟上可行:由於學校急需採用計算機來進行圖書館的管理,因此對開發圖書管理系統大力支援,開發經費沒有問題。

管理上可行:該學校的圖書館有很多的管理體制,每位借書人均有借書證,同時圖書館還為每位借書人建立了檔案。因此管理上可行。

另外,圖書館管理人員對開發該系統也是大力支援的,同時制定了培訓計畫,並進行了實施mis的物質準備和工作準備。

綜上所述,開發圖書管理系統在技術上、經濟上、管理上都是可行的。

通過調研了解到,該圖書館各個部門負責的主要業務如下:

①圖書採編工作,包括購置新書、列印編目、增加數量。

②讀者查詢工作,包括可藉圖書(按圖書類別、圖書名稱或圖書作者查詢);新書目錄(按圖書類別、日期查詢);借書情況(按讀者借書證號查詢)

③圖書流通、查詢統計、借閱查詢等工作。

⑵讀者閱覽工作,包括:閱覽各種雜誌、報紙、閱覽各種工具書。

下面繪製出圖書館流通業務中借書的流程圖。首先是人工操作的5個步驟:

①讀者在目錄廳查閱索引卡;

②讀者寫出所借圖書的分類號、種次號、交給圖書管理員,並出示本人的借書證;

③圖書管理員根據圖書的分類號、種次號到書庫找書;

④將圖書交給讀者,並由讀者填寫所借圖書的借書卡。

⑶圖書管理員把借書卡儲存到寫有該讀者借書證號的口袋裡。

得出該圖書館業務流程圖如下所示:

系統分析的主要成果是系統的邏輯模型。本系統的邏輯模型主要是以系統的資料流圖和資料字典為主要描述工具。即在圖書管理方式和業務流程進行認真分析和研究的基礎上,排除現有組織機構和業務分工所造成的資訊障礙。

完全從業務管理功能和管理物件出發,按照資訊系統中應有的資料流和資料結構來勾畫系統的概貌。

資料流圖是組織中資訊運動的抽象。是在調研的基礎上,從系統的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發。將資訊處理功能和彼此之間的聯絡自頂向下,逐層分解,從邏輯上精確地描述系統應具有的資料加工功能、資料輸入、資料輸出、資料儲存及資料**和去向(外部實體)等專案。

首先,分析管理系統的總體情況,劃分系統邊界,識別系統的資料**和去處,確定外部實體,得出系統的頂層資料流程圖;

然後劃分出幾個主要的資訊管理功能,並明確各功能之間的聯絡,繪製出資料流程圖。

資料流程圖的符號說明如圖2.1所示。

外部實體處理資料流資料儲存

圖2.1 資料流程圖的符號

圖書借閱管理系統的頂層資料流程圖如圖2.2所示。

圖2.2 借書業務第一層dfd

圖書借閱管理系統的資料流程圖如圖2.3所示

圖2.3 借書業務第二層dfd

繪製dfd,只是對資料處理和彼此之間的聯絡進行了說明。為進一步明確資料的詳細內容和資料加工過程,應將資料流圖中的全部資料流及其組成部分的資料元素,資料儲存,資料加工,通過資料字典描述清楚,以便於此後系統設計的進行。這就需要開發人員編寫詳細的資料字典,來描述系統開發過程的細節。

下面列出本系統中的資料項、資料流、資料儲存、加工處理和資料結構的資料字典。資料字典可採用圖**式或較緊湊的記錄格式描述,本文採用的是圖**式。

1 據項的dd表列舉如下(限於篇幅,僅列舉部分):

表2.1 書籍編號的資料字典

表2.2 類別名稱的資料字典

表2.3 使用者名稱的資料字典

表2.4 讀者編號的資料字典

2 據流的dd表列舉如下(限於篇幅,僅列舉乙個):

表2.5 資料流的dd表

3 據儲存的dd表列舉如下(限於篇幅,僅列舉乙個):

表2.6 資料儲存的dd表

4 據處理加工的dd表列舉如下:

表2.7 資料處理加工的dd表

2.3 系統邏輯模型的提出

⑴根據前面的分析與評價結果,提出新系統邏輯模型如圖3.4所示。

圖2.4 系統邏輯模型

⑵系統邊界

①輸入邊界—讀者類別資訊、讀者資訊、借閱資訊和書籍資訊、圖書類別資訊、系統管理資訊。

②輸出邊界—讀者類別資訊、讀者資訊、借閱資訊和書籍資訊、圖書類別資訊、系統管理資訊等。

圖書出版管理系統實驗報告

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圖書借閱管理系統

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圖書借閱管理系統

目錄引言 3 第一章需求分析 3 1.1需求的文字表述 3 1.2資料流圖 4 1.3資料字典 5 第二章概念結構設計 6 2.1區域性e r模型 6 2.2整合e r模型 8 3.1e r圖向關係模型的轉換 9 3.2資料模型的規範化 10 3.3設計使用者子模式 11 第四章資料庫的物理設計 1...