財經系學生分會人力資源部工作制度

2021-03-04 07:41:56 字數 4323 閱讀 9330

第一部分:總則

[宗旨]

第一條:人力資源部作為我係兩大機構對內的職能部門,具體負責分會人事制度與思想監督等方面的工作。人力資源部自成立以來,在工作中始終把握時代脈搏,牢記「來自同學,服務同學」的宗旨,堅持工作創新的理念,「以人為本,服務同學」,著重對人的知識資源、智力資源、人力資源的開發、整合、積累和利用,完善我係兩大機構的人事制度和監督機制,為兩大機構工作更加民主化、制度化、公開化做出了不懈的努力。

[人事方面]

第二條:貫徹執行學校關於學生會人事制度工作的方針,政策,擬定學生分會人事管理的規章制度。

第三條:負責兩大機構各類人員的編制管理,年度聘任和考核的指導管理工作。

第四條:負責人事資訊資料的收集、整理、彙總;管理人事資訊系統,上報人事統計報表。

第五條:負責人事文書材料的收集、立卷和歸檔工作。

第六條:開展我係兩大機構人事管理的研究工作,為有關決策提供服務。

第七條:對各部進行素質,技能,知識考核。

第二部分:招乾納新

[目的]

第八條:為加強我係兩大機構內部建設,促進兩大機構建立科學公平的幹部選拔制度,選拔和培養優秀的學生幹部,增加學生分會工作的透明度,真正的代表同學和服務同學,在學生分會新幹部選拔中採取公開招聘的方式。

[要求]

第九條:人力資源部全程跟進、統籌整個招乾過程,協助分團委、主席團和各部進行招新納幹。

第十條:第一輪、第二輪面試過後,各部均需把報名**上交人力資源部。

第十一條:每輪過後,人力資源部需要了解各部具體情況,在徵得報名人員同意情況下對其所報部門作適當調整。

第三部分:培訓活動

[目的]

第十二條:為了有計畫的幫助兩大機構成員提高與學生工作有關的綜合能力,需要在新幹部加入兩大機構後根據各部門常規工作定期對兩大機構成員進行培訓。讓成員掌握培訓計畫所強調的知識,能力和行為,並應用於日常工作。

[流程]

第十三條:培訓方法

第一步:講座培訓

採用課堂講解,組織觀摩,以及收集有意義的培訓資料(如工作流程,工作示例),調動大家的積極參與性,給予同學們極強的知識衝擊,使大家確實學有所得,產生對自己工作的認同與興趣。

第二步:根據培訓內容制訂相應的培訓手冊

第三步:工作輪調(輪崗)

可以根據委員的意願,適當的安排委員在一定期限內從乙個部門轉移到另乙個部門,從事不同部門的實際工作,開闊眼界,增加經驗。)以及收集有意義的培訓資料(如工作流程,工作示例)。

第十四條:選擇培訓時間創造學習環境。

培訓前向受培訓成員強調培訓目標及預期結果,在有條件情況下在培訓過程中進行必要的練習。同時對受培訓成員的積極行為提供口頭表揚或強化。可以通過場景演練考察受訓者對某種不當行為提出的修改建議確保培訓成員在培訓中所學到的知識,技能和行為能夠應用於實際學生工作中。

最後得到培訓目標達到程度的反饋。

第十五條:進行培訓方案評價。

確定培訓目標是否達到預期效果,兩大機構成員工作效率是否有所提高。並找出問題,改進培訓方案設計。為以後的工作改進提供指導

第四部分:績效評估與考核(財經系兩大機構幹部與部門績能月測評)

[目的]

第十六條:為使兩大機構中的每個成員得到公正、公平的評價和認可的機會,消除個人在群體組織中的惰性,激發其為完成組織目標而奮鬥,最大限度地避免因考核傷及個人尊嚴和造**際矛盾衝突,從而影響整個團隊精神,在每月都將由人力資源部針對全體兩大機構幹部進行一次量化績效考核。 考核過程將保持一定的機密性。

[內容]

第十七條:對兩大機構成員的考核具體內容主要圍繞「德、能、勤、績」

1、德,主要指兩大機構幹部的道德品質、思想覺悟、政治傾向、價值取向等;

2、能,主要指兩大機構幹部從事工作的能力,包括技能、學識、智慧型等 ;

3、勤,主要指兩大機構幹部工作態度和表現,包括出勤率、紀律性、幹勁、主動性等;

4、績,主要指兩大機構幹部的工作效率及效果,包括完成工作的數量、質量、效率等;

[流程]

第十八條:確定考評活動中的人員並進行考評工作

第十九條:針對具體情況,確定考評者、被考評者,這兩類人員各司其職,相輔相成,構成績效考評活動的人員有機主體。

第二十條:由人力資源部人員向考評人員發放績效考核表,並在約定時間內收回,考評人應該本著對被考評者負責的態度認真填寫。

第二十一條:總結績效考核結果,並做好考評的反饋工作。

第二十二條:按照《財經系兩大機構幹部與部門績能月測評》針對個體,根據各考核表成績,使大家了解到自己本年度的真實成績。進而改進不足,保持優良作風。

第五部分:人事檔案的彙總及歸檔 (人力資源庫)

[目的]

第二十三條:為了解兩大機構各成員的具體情況,以及其為兩大機構所作的貢獻。確定人員配置及相關資訊。作為兩大機構成員培訓,考核,以及提公升的基本依據。

[內容]

第二十四條:檔案的具體內容

a、客觀類

包括姓名、性別、出生月日、特長及****(宿舍號、手機、e-mail、**)等。

b、突出個人色彩

包括專業、個人愛好和特長,工作職務紀要、未來工作意向。

第二十五條:流程

a、根據實際情況製作「財經系兩大機構學生幹部人力資源庫」,將其作為我係兩大機構成員的唯一標識,並隨本人的職位變動而變。以此作為其在學生會工作的書面記錄。

b、按照兩大機構的組織結構,主席團、部長、副部長、委員的設定統計人員數量。並分類按照數量分發,各成員必須認真填寫。

c、將收回檔案分類存檔,妥善儲存

d、在每次換屆後對檔案進行重新審定,整理,保證檔案的真實可靠性。

第六部分:兩大機構學生幹部溝通與交流情感促進

第二十六條:以系辦資訊欄為平台,為加強我係兩大機構的凝聚力及學生幹部對學生會的歸屬感,使學生幹部的工作熱情及集體意識有所增強,以及加強兩大機構的內部溝通與交流,促進學生幹部之間的感情,特設立《財經系兩大機構學生幹部情感交流與促進方案》。

第二十七條:各部明確分工,負責好專屬板塊,如有疑問,應向主席或人力資源部反映情況。

第二十八條:具體方案檔案見附件。

第七部分:常規工作

[會議、簽到制度]

第二十九條:準時出席分會、校學生會各種會議,會議前都要做好準備,並在會上做好筆記,積極發言。

第三十條:準時每週三到校學生會簽到,作好本週工作總結並上交。

第三十一條:在工作時間內一定要在辦公地點按工作內容辦公,如有特殊情況需要外出時要向部長或其他人說明,否則當缺席。

第三十二條:離開辦公室之前必須保證辦公桌和辦公室的整潔,如有誤漏,進行部內批評。

[檔案管理制度]

第三十三條:隔兩個月的十號校學生會及各分會的績效評估表及人才推薦資料及建議整理存檔。

第三十四條:每學期更新校對一次學院學生會的人事檔案及分會部門成員的通訊錄。

第三十五條:做好各部上交的文件儲存。

第三十六條:整理乙份部門人員簡介及資料介紹。

第三十七條:列印檔案格式:

題目:字型為三號,黑體。

小標題:字型為小三號,仿宋_gb2312。

正文:字型為小四號,仿宋_gb2312。

行間距:18~20磅,每頁23~25行。

[評優制度]

第三十八條:在每年的幹部推優評比,依照《學生分會目標管理考核評級、評優》(試行)進行,分自評、互評二個步驟(還要考慮到幹部平時的表現及所得的獎項)。

[工作制度]

第三十九條:各部主要負責活動需調動人員時,需遵循以下步驟:

a、 每次活動時須報送人力資源部,由人力資源部調動相對適合的工作部門名單,交送主要負責活動部門。

b、 該主要負責部門須根據具體各項工作的實際需要進行安排人員,並負責通知工作人員時間、地點、工作。

c、 活動結束後主要負責部門需送交工作人員名單予人力資源部。

d、 人力資源部需做好每次活動工作人員記錄,每次調動人手需有規律,有序可循,充分利用人力資源,優化人員配置,提高工作效率。

第四十條:每次活動應向該活動負責人詢問工作內容,並認真落實好,如有特殊情況不能到者,要向該負責人說明並找人代替完成好工作。

第四十一條:每次參加工作應佩戴好工作證並準時到場,在工作期間應舉止得體,不得喧嘩嬉戲,須認真負責地完成分配的工作任務。

第四十二條:每次部門會議,出席幹部應認真作好會議記錄並及時做好各項工作的傳達。

第四十三條:在平時工作中發現問題可向部長或主席團、常委會及時反映,以便加強學生幹部之間的聯絡與溝通,更好地開展各項工作。

第四十四條:人力資源部的幹部在每學期初都要重看一次學生分會的工作制度及工作單程,並認真檢查人力資源部的工作制度、內容、培訓資料、考核資料等。

第四十五條:必須事事嚴格要求自己、以學生會的工作制度及工作章程、人力資源部的工作制度為自己的行為標準。倡導開展批評與自我批評。

第四十六條:本制度自本日起生效,適用物件為兩大機構全體學生幹部。

第四十七條:本制度若與過去其他制度有衝突,以本制度為準。

學生分會人力資源部

二oo六年十一月十六日

人力資源部工作

2013年人力資源部述職報告 各位領導,各位同仁 大家好,今年是我公司改制的第九年,也是公司進入急速發展時期。這一年我們仍然緊緊地圍繞公司的發展戰略,通過各部門的合理分工與有效合作,充分地調動全體員工的工作積極性和主動性。而我部門在公司各部門的大力支援下,在部門全體工作人員的共同努力下,基本完成了上...

人力資源部工作設想

人力資源管理就是恰當地運用現代企業管理中的計畫 組織 指揮 協調 控制等職能,對公司的人力資源進行有效的開發 利用和激勵,使之得到最優化的組合和積極性的最大限度發揮的一種全面管理。就目前供暖所人力資源部的現狀而言,由於尚屬新成立部門,存在人力資源整合力度差,管理體系 機制不健全 薪資 考核 公升遷系...

人力資源部工作職責

一 部門職責與許可權 職責1 負責公司組織機構及崗位編制的制定與調整,根據編制審核各部門的進人計畫,嚴格按編制控制公司人員總額。2 負責制定員工獎懲,規章制度執 況的監督措施,調資和各種補貼標準的制定及具體實施。3 負責各類人員的招聘 調配 任免 辭退 考核工作,並辦理軍轉 應屆畢業生的有關手續。4...