各位領導、同志們大家好：
很高興有機會參加集團組織的本次法務工作交流。下面就公司的法務工作基本情況向各位作乙個簡要的匯報：
一、法務機構設定情況及制度建設情況
公司的法務工作機構設定採用「兩級管理，分條負責」的方式。第一級管理是公司層面的法務工作，歸口管理部室是公司綜合辦公室，設定１名專職法務人員，負責牽頭協調公司本部及所屬各單位的法務工作；第二級管理是公司所屬單位的法務工作，歸口管理部門為各單位綜合辦公室，有兼職法務人員負責本單位的具體法律事務，現總計有14人。目前，公司法務工作機構設定健全、人員配備到位，相對穩定的管理隊伍確保了法務工作的順利進行。
在法務工作上將制度建設作為一項重要工作來抓，通過建立法務工作管理制度，進一步規範運作，使法務工作沿著規範化、制度化的道路健康發展。
結合法務工作職責和質量認證管理體系，制定了《合同管理辦法》、《授權委託管理辦法》、《合同評審程式》以及３份工作記錄表和９個工作流程，突出了對合同評審、履約監控、授權委託、糾紛解決及考核獎懲的規範和完善，形成了規章制度、質量認證檔案記錄和工作流程有機融合的法務工作制度體系，從制度上、程式上、方法上為法務工作的有序推進創造了基礎條件。
為從源頭防範法律風險，堵塞制度漏洞，由公司綜合辦公室組織各部室對以往頒布的管理制度逐一依據國家法律、法規和行業規定，結合工作實際進行清理、評審，對不符合法律法規和公司實際的管理制度予以廢止、修訂和新立，彙編形成《公司規章制度》，從制度上規範了公司的經營和管理行為。同時按照公司組織架構體系，遵循「崗位定位清晰，工作責任明確，流程介面清楚，內容充實正確」的基本原則，通過聽取各方面的意見和建議，制訂出公司通用管理流程及各部室、條線、崗位的工作流程並彙編成《公司工作流程》。通過工作流程的實施，使每項工作遵循一定的準則並按一定的程式運作，切實提高工作的執行力和控制力。
二、法務工作開展情況
（一） 以經濟合同管理為主線，完善防範法律風險機制建設
公司每年簽訂履行的經濟合同約600餘份，涉及銷售、採購、工程、物流、租賃、倉儲、資訊科技等10多個方面，總標的超過億元，由於合同數量多、涉及面廣、標的金額大，存在著較大的法律風險，一旦發生問題將給公司造成重大的經濟損失。為此，在法務工作建設中明確以經濟合同管理為主線，做到合同文字標準化，合同評審程式化，履約監控動態化，積極構築合同風險防範機制。
1.合同文字標準化
為保證合同文字的質量，為各個業務環節制定了一系列合同標準文字，並要求合同簽訂人員以合同標準文字為基準簽訂合同，現總共有14份合同標準文字，基本涵蓋公司各個業務，文字內容具體，條款清晰，雙方權利義務明確，使合同簽訂的整體質量有較大的提公升。
2.合同評審程式化
對合同進行簽訂前的評審，是做好事前控制、有效防範法律風險的重要手段，為此，專門編制了合同評審程式和工作流程，基本形成縱向到底、橫向到邊的全方位合同評審模式。
合同評審主要把握以下幾個關鍵點：
（1） 在合同簽訂前必須經過評審程式。
（2） 簽訂合同必須做到先評審後簽訂，先簽訂後履行。
（3） 由各評審方根據工作職責，從各個方面進行詳盡審查，對於評審方提出的修改意見，要求合同經辦方必須修改後再簽訂合同。
公司成立至今，共評審了約2500餘份合同，提出合同修改意見和管理建議約600條，確保簽訂的合同合法、合理，有效做到風險的事前控制。
３.履約監控動態化
合同的履行過程中會產生許多不確定的因素，如合同進行變更、提前解除、終止，一方違約等。因此，加強對合同履約情況的監控力度，由公司綜合辦公室負責對重大合同的履**況進行全面的跟蹤管理，對其他合同的履**況進行抽查，公司各部室對本條線、各單位對本單位合同的履**況進行檢查，及時發現、分析和解決帶有傾向性、普遍性的問題。
為做好合同履約動態監控，在2023年對合同履行檢查做出了進一步的詳細規定，對合同履行檢查的範圍，檢查內容和方式都做出了具體要求並制定了倉儲合同、採購合同、工程合同和租賃合同的履行檢查樣本，確保對合同履**況有直觀、深入的了解，有效減少了合同履行中的風險。
幾年來，公司嚴格合同管理，積極有效地防範合同風險，切實有效的遏制了法律風險發生。同時，公司連續三年榮獲上海市aaa「守合同重信用企業」稱號，為公司贏得客戶，提公升企業形象、取得市場競爭優勢地位起到了積極的促進作用。
（二）以維護企業合法權益為宗旨，強化公司訴訟管理
對外發生經濟糾紛時如不能依法拿起法律**維護企業自身的合法權益，就可能給企業造成重大損失。在法務工作建設的過程中，我們強化訴訟管理，發揮維權職能，通過完善制度，明確責任，加強管理，積極應訴，最大限度地維護公司的合法權益。
公司在制度中明確規定，對外發生經濟糾紛時，當事部室（單位）須及時向公司綜合辦公室和各相關部室報告。如糾紛無法通過協商解決，則由綜合辦公室負責與外聘律師聯絡協調，進行訴訟，並按規定向集團上報案件，從而做到對糾紛的有效管理和防範。09年，共辦理了5起訴訟案件，由於簽訂的合同條款嚴密、雙方權利義務明確，在訴訟中都處於有利的地位，目前所有糾紛案件的審理結果都達到了預期目標，最大限度地維護了企業的合法權益。
（三） 以培訓宣傳為導向，全面提高各級管理人員和全體員工的法律素質。
管理人員具有較高的法律素質，是公司依法經營的重要保證；員工有較強的法律意識，是加強公司法制建設的基礎。公司每年至少組織一次針對兩級管理人員的內部培訓，每兩年組織一次外部培訓，培訓中通過理論研究、案例分析、答疑解惑等形式，使每個參加培訓人員清晰了解到以法治企、依法經營的重要性。同時培訓的側重點逐步從最初的理論知識逐步向實務工作轉變，做到學以致用，切實提高處理法律事務的能力。
此外，充分利用公司及各單位的宣傳欄，每季度設立「法律之窗」專欄，在全體員工中開展法制宣傳教育，強化員工法制思想觀念。通過培訓和宣傳，使各級管理人員和全體員工做到「學法、守法、懂法、用法」，達到公司依法經營，增強法律風險防範能力的最終目的。
三、與集團對法務工作的總體要求相比，仍存在著差距和不足，有待於在今後工作中加以克服，主要表現在：
（一） 法務工作的寬度和深度不夠，目前公司法務工作以做好合同管理、辦理訴訟糾紛和開展法制教育為主，而在為公司重大決策事項實施法律論證、提供法律意見，介入公司投資活動，參與重大專案談判等方面的工作仍有待進一步提高。
（二） 對訴訟糾紛的管理力度不夠。近年因受金融危機的影響，公司的經濟糾紛案件數量有所上公升，雖然所有案件都取得了有利的審理結果，但在有效執行裁判結果，徹底解決糾紛方面的工作還不夠完善。
四、總結近幾年的經驗，對今後的法務工作有以下一些設想：
（一） 根據精細化管理要求，進一步細化各項法務工作管理和處置的流程。本著高效及時、避免漏洞的原則優化工作流程，提高執行力和工作效率，使法務工作做到明確職責，協同配合，高效運作。
（二） 堅持「以人為本」，提高員工的法律素質。要進一步健全法務工作隊伍、培訓法務工作骨幹，逐步培養一批懂法律知識、了解公司業務、熟悉經營管理的法律人才。同時要繼續增強公司全體員工、特別是各級管理人員依法經營的認識，激發員工學法用法的自覺性、調動員工學法用法的積極性，提高全體員工的法律素質。
（三） 充分利用外聘律師的豐富經驗和社會影響力，發揮外聘律師的作用。在平常工作中遇到法律問題或隱患時，應及時與律師溝通聯絡，做好法律風險的事前防範，在發生糾紛訴訟時，充分發揮主觀能動性，與律師的合作方式應由請教式的合作變為帶著自身觀點的辯論式合作，同時要對律師的工作進行督促，切實加強勝訴案件的執行力度，維護公司權益，提高外聘律師為公司提供法律服務的質量。
（四）不斷拓展法務工作領域，謀求新的突破。法務工作的領域應從合同管理和辦理訴訟案件向提供法律意見、參與重大專案、審核管理制度、研究法律風險等多領域拓展。如對公司的重大決策，法務人員應從法律角度實施專項論證，提供專業的法律意見和可行性報告；對公司的重大專案，法務人員應提前介入並全程參與；對公司的管理制度，法務人員應按有關法律法規的要求進行評審和規範等，貫徹「提前介入、依法導向、促進規範、保證發展」的工作思路，提高法務工作人員運用法律手段防範和化解經營風險的能力，強化法務工作的深度與寬度，使法務工作與公司建設現代企業的發展目標相匹配。
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