多店庫存管理軟體討管

2021-03-04 07:54:04 字數 3837 閱讀 2140

多店庫存管理軟體(ec-erp電子商務管理系統)-「討管」

針對現在電子商務的迅速發展越來越多的公司和廠家對庫存管理和訂單管理存在著各類式的問題。所以,很多的賣家為了提高自己的業務量不斷爭取快速高效,的提高產品發貨量和簡單快速的進出貨調動!而一般的電子平台上經營的公司都不只一家網上銷售平台。

為了適應越來越多的賣家多店的庫存管理體制,目前最大的電子商務提供商研發出了一款新型的電子商務管理系統「討管」!

以下為客戶的後台希望達到的要求,及軟體功能所滿足的相關介紹:

進銷存系統切換與客戶關係管理

一、系統切換的目標

初定把以下目標需求提供給原進銷存系統的提供商,確認是否能實現、實現的成本費用並是否提供技術支援和培訓實施,如果不滿足上述條件之一,則考慮切換新系統。

1庫存總量統計

n 隨時統計所有貨品:通過瀏覽器聯網查詢統計某款、或某幾個款、或所有款的庫存總量:款號、貨品名稱、庫存總量(含總倉庫存和各分店庫存)、入庫時間、入庫數量、入庫時長。

n 按月度和季度自動統計週期內新入庫貨品:統計顯示欄位同上

2業務統計(自動按星期、月度、季度

生成統計期內的報表)

n 按貨品銷量(各分店彙總):款號、貨品名稱、入庫時長、總銷售量、日均銷量

n 按分店銷量:統計顯示欄位同上

n 按員工銷售業績:員工姓名、款號、貨品名稱、銷量、提成

n 按客戶欠款:客戶姓名、客戶級別、銷售出庫單號、欠款數、欠款時間、欠款時長

n 按客戶消費額:客戶姓名、客戶級別、統計期內的消費金額、累計消費金額。

3在不影響實體門店批發管理基礎上,增加條碼標識,大量減少手工重複錄入操作:

n 進貨單:對於下單生產或國內採購,填寫《進貨單》(作為後續流程必須的原始資料,必須如實填寫);錄入款號、色碼、尺碼、牌子(含無牌)、季節、面料、服裝功能分類(按**的類別分類如牛仔褲、連衣裙等)等詳細資訊。

n 總倉入庫:按款號、色碼、尺碼清點到貨實物件數(如無條碼標識則掛上條碼標識),調出《進貨單》後錄入清點件數,或一次性把《進貨單》確認為《總倉進貨入庫單》。

n 調撥

u 總倉填寫《總倉調撥單》,配貨並確認出庫後,送貨至分店(原則上不超過50件,以便騰出更多空間展示更多新品,並節省店鋪空間)。

u 對於下單生產和國內採購,分店單筆銷售出庫超過50件,則查詢總倉有庫存後,填寫《總倉調撥單》並**通知總倉送貨;總倉依據該單配貨並確認出庫後,送貨至分店。

u 分店之間調撥(同理,略)。

n 分店入庫/銷售出庫

u 分店入庫:

l 對於下單生產或國內採購,分店調出《總倉調撥單》後錄入實物清點件數,或一次性把該單確認為《分店入庫單》。

l 對於國外採購(即原單進口),分店增加店內流水號吊牌後,直接填寫和確認《分店入庫單》

u 銷售出庫

l 填寫《銷售出庫單》:分店掃瞄貨品條碼標識和填寫銷售數量,選擇銷售人員姓名(可按需選擇或錄入客戶資訊),收款後即確認銷售出庫。

l 如總倉送貨至分店,分店調出《總倉調撥單》,收款後即可一次性確認《分店入庫單》和《銷售出庫單》,客戶隨後清點總倉送貨實物。

n換貨功能,略)。

n 分店返倉出庫/總倉返倉入庫

u 分店填寫《分店返倉出庫單》後,掃瞄每款的條碼並錄入該款返倉的實物件數。

u 總倉調出《分店返倉出庫單》後,錄入清點件數,或一次性把該單確認為《總倉返倉入庫單》。

4資料自動同步

n 各分店客戶端資料自動定時與伺服器交換。

n 預先設定需要同步至**的貨號,自動定時將伺服器資料同步至1688**、百代風裳**和******。

二、系統切換步驟

1盤點歷史庫存:使用舊系統重新補錄歷史庫存的款號、色碼、尺碼、牌子(含無牌)、季節、面料、服裝功能分類、庫存數量等資訊(庫存調撥至紅棉八樓分店後,由電子商務組出三個人協助八樓分店完成歷史庫存實物的盤點登記)。

2新系統的款號編碼規則:含下單生產/國內採購/國外採購三大類標識以及服裝功能標識、色碼標識、尺碼標識等。

3安裝新系統:如與舊系統沒有衝突,則在原有計算機上安裝新的進銷存系統,如與舊系統有衝突,則總倉和各分店都各自配一台網際網路計算機,安裝新的進銷存系統。

4試點使用:下單生產貨品統一使用新條碼標識(款號)並使用新系統錄入。

5系統切換:試點執行乙個月無任何問題後,所有貨品使用新條碼標識並使用新系統錄入;同時盤點舊系統所有庫存貨品(均無吊牌條碼),手工錄入至新系統後停止使用舊系統。

三、客戶關係管理

1按照累計消費金額定製客戶級別;按批量定製折扣率。

2選擇店慶等降價後,折扣率是否繼續生效。

3選擇客戶分組**通知簡訊。

四,對員工的計效考核管理

精準統計每個人的工作量,按工作量進行嚴格考核

將工作流按崗位和角色劃分,提公升工作效率,降低人員成

客戶成功案例:

訂單管理:

- 多渠道訂單:支援多個渠道對接如****、**、拍拍、有啊等

- 訂單自動接收:方便使用者

- 訂單列印:支援多種列印方式,單獨列印、批量列印、聯合列印

- 合併訂單:同一買家多筆交易合併處理

- 訂單編輯功能:可以解決**無法編輯訂單的困惑

- 訂單商品較檢:三重較驗,可以解決**賣家發錯貨、少發貨、多發貨

- 自動發貨:系統發貨與**發貨同步

售後服務:

- 售後服務申請:內建完善的從提交申請到退換貨處理的售後服務資訊跟蹤及處理方案

- 售後收貨/質檢:對售後服務申請的內容進行審核,同時對於已經質檢的商品進行退換貨型別確認和通知財務退款

倉儲管理:

- 庫存管理:多庫存狀態,可銷數,在途數等

- 庫存同步:系統庫存與多個渠道同步更新

- 貨位管理:貨位指引、揀貨路順序和揀貨最優路徑

- 掃瞄出庫:通過條形碼掃瞄出庫複核

- 盤點管理:支援批量匯出匯入修改

- 調拔管理:支援庫間,庫內物流管理

財務管理:

- 訂單財務:支援訂單付款確認、退款確認

- 採購財務:支援**商付款單、賒購單、退款單確認

商品管理:

- 商品管理:支援單個商品新增及批量新增,支援csv、excel等格式資料的匯入與匯出

- 商品配置:支援多種型別、多種規格、多種品牌,適用**各種行業

- 商品**:支援多個商品**銷售、單個銷售、庫存同步更新

採購管理:

- **提醒:系統自動根據商品銷售速度和**週期建議採購時間和數量

- 採購入庫:入庫控制多樣選擇,人工入庫、條碼入庫隨意切換

- 採購退貨:支援入庫前,入庫後兩種退貨方式

- **商管理:規範**商與商品資訊關係

單據管理:

- 訂單單據:支援多種訂單單據管理如,付款單、退款單、發貨單、退貨單管理

- 採購單據:支援多種採購單據管理如,付款單,賒購單、採購退款單、單據作廢、採購結算統計等

- 盤點單據:支援盤點損益彙總

系統管理:

- 基本設定:支援多個倉庫、多個店鋪、多種支付方式管理

- 異常設定:支援訂單異常型別、售後問題型別管理

- 倉庫設定:支援倉庫管理、貨位管理

- 物流公司管理:同時支援多個物流公司模板、區域管理

- 訂單分派管理:支援手動與自動兩種確認方式

- 日誌管理:支援檢視每項工作狀態管理

績效考核:

- 績效報表:支援客服、配貨、校驗、發貨人員的kpi考核

人員管理:

- 多許可權多角色,讓您分工更明確

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