檔案管理工作總結

自接手檔案管理工作以來，在領導的大力支援和同事的指導下，我對於檔案整理、文書分發及歸檔等工作盡心盡力，到目前為止，2023年及之前年度檔案已經整理完畢，做到了電子文件、紙質文件資料按保管期限分類儲存。基本圓滿的完成了檔案管理工作。現將工作總結如下：

一、建立健全檔案管理制度，嚴格檔案管理工作

為使我中心檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。結合培訓中心實際情況，建立健全了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

在實際工作中，我嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。

二、規範操作程式，依法科學管理

1．保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

2．認真做好日常的檔案管理。各類文書檔案、資料按類別整齊地存放在固定的檔案盒內，並按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄等台賬。

3．做好檔案的收集、保管工作。及時的把最新檔案資料公布在oa系統上。對借閱的文書檔案及時登記，並按期收回。

對重要資料採取借閱影印件，到期銷毀影印件的措施，確保檔案的完整性和保密性。將電子檔案分別儲存在培訓中心辦公伺服器、電子檔案資料備份裝置和培訓中心加密網路雲盤三個不同位置，極大限度避免由於裝置損壞造成的電子檔案丟失。

三、存在問題

1．由於本人專業知識不強，未經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案管理知識不夠，平時辦公室工作又比較繁雜，致使文書資料歸檔時有拖後情況發生。

2．根據《數碼**整理與管理規範》，dat 50-2014的規定，所有影像、**資料均需按固定格式、位置歸檔儲存，因之前對**檔案管理不嚴謹，未能按規定格式儲存，現正在進行全面的整改。

四、加強理論知識學習，提高思想政治認識

1．利用業餘時間，通過網路和書籍盡可能多的學習檔案管理方面的知識，結合實際工作中的不足，盡快整改，完善檔案管理。

2．定期檢查檔案資料的歸檔情況，對閱畢文書資料及時列入卷宗，裝入檔案盒。

3．按《數碼**整理與管理規範》，dat 50-2014規定，重新整理培訓中心影像資料檔案。

在上級領導和同行的指導下，雖然我取得了一定的工作成績，但還存在諸多不足。在今後的工作中，我將努力工作、認真學習，按照相關檔案管理辦法，在各級領導的支援和同行的幫助下，把檔案管理工作做細、做精、做全。

總結人：年月日