2012第四屆公益拍賣晚會
日程安排及人員分工
一、總排程小組
組長：馮清哲副組長：黃日新、李淑
二、宣傳小組工作計畫
主要負責部門：宣傳部
組長:徐茂圓曾嫣姿聯絡人：魏宋舉
（一）整個活動宣傳風格的設計和內容的收集整理（4月6號～4月10號）
內容指每次宣傳的具體內容。內容需要收集資料，設計好後進行審核並作出修改。
（二）構思並製作宣傳**（4月11號～4月15號）
**長度3分鐘左右。麻風病村、農民工子弟學校及殘聯材料採集須在10號之前完成。
（三）邀請函的設計與製作（4月14號～4月18號）
邀請函設計風格一致，按照嘉賓類別不同，填寫不同內容，並在顏色或質地等細節上加以區別。（至少做出兩種設計版本）
（四）進行第一批宣傳準備及實施（4月16號～4月22號）
針對受助物件設計並製作出一塊展板，於4月25號擺放於旅院食堂
（五）第二批宣傳準備及實施（4月22號～4月30號）
1、設計並製作出關於公益拍賣晚會的宣傳單頁（4月22號～4月25號）
2、繪製公益拍賣晚會宣傳海報,海報數量（包括旅院、學生區的總數量）與宣傳部商定（4月24號～4月30號）
3、製作兩塊宣傳公益拍賣晚會的展板，旅院食堂、學生區各一塊（4月24號～4月30號）
4、課間****進行宣傳（五一放假後）
5、在旅院食堂和學生區分別發放宣傳單，視情況決定是否在旅院下宿舍發放傳單（5月11號）
6、在旅院食堂和學生區分別懸掛橫幅（需場地組配合在9號之前完成場地申請）（5月9號）
（六）製作拍品*** 和拍品宣傳冊（4月29號～5月6號）
拍品**及文字說明，並根據***製作拍品宣傳冊，為現場嘉賓提供。
三、場地組
主要負責部門：組織部
組長：程家軍陳柔羽聯絡人：郭曉川
（一）l-4行政報告廳和外場的申請（4月1日—4月6日）
（二）橫幅懸掛地點的申請（5月8日完成）
（三）會場設計（五一放假前完成）
（四）場地的規劃：根據拍品的數量及種類，設計外場地的布置。
統計到場來賓的類別數量以及人數，在內場根據功能需要，將會場
座位分割槽。（五一放假後—5月12日）
（五）會場布置所需道具準備。（5月12日前）
（六）布置會場：會場的背景、牆面的裝飾，拉置橫幅，桌椅、水
的擺放。（5月13日）
（七）人員的分工：分為外場和內場兩個部分。（5月10日前）
（八）裝置：
（1）裝置準備：包括裝置的租借（5月10日前）
（2）裝置除錯：***以及**的**，節目及背景**的播
放。並試用現場的音響、話筒、燈光、投影（自帶）、線路的連線。（5月12日）
（九）物品採購
（1）預算（4月6日）
（2）統計購物清單（5.1放假前）
（3）採購（5月6日）
四、外聯組小組策劃
主要負責部門：綜合活動部
組長：白雪聯絡人：陸亞偉
（一）外聯組目的：
拉到足夠的活動資金與活動物品，為慈善拍賣晚會的舉行打下良好的物質基礎，側重於獨家贊助和獨家冠名權。
（二）起止時間：4月7日--4月22日
（三）贊助內容:
1、現金方式提供贊助（目標贊助金3000元左右）
2、提供拍品
3、 參與場內競拍
（四）主要考慮贊助商：海南中糧可口可樂公司、商業銀行、海南省希望工程、人人網、拉手**網、華碩電腦……等大型公司（主要能夠提供獨家贊助）
（五）具體方案：
（1）4月5日-4月7日，確定完整的拉贊助策劃，為進一步行動打下堅實的基礎。（綜合部會議決定）
（2）4月7日-4月13日，集行動體，進行撒網式宣傳拉贊助，了解部分意向較大的商家，為下一步「點對點交流」做準備。
（3）4月14日-4月15日，收集宣傳組關於活動策劃、宣傳**、歷年活動效果的相關材料。
(4) 4月16日-4月20日，針對性對於之前合作意向較高的商家進行重點宣傳，展示活動策劃、宣傳**、歷年活動效果等。
（5）4月21日-4月22日，敲定贊助商，並確認其是否能夠到場，對於沒有獲得獨家贊助的商家，可邀請他們屆時過來參與拍賣或提議他們提供拍品，且允許他們在拍賣過程中進行簡短的宣傳，屆時傳送邀請函。
五、聯絡小組策劃
主要負責部門：實踐部聯絡人：肖雪靖
（一）校內聯絡
1、演出嘉賓：
（1）4月16日啟動（部分可提前邀請）
主持人：陸亞偉邀請
拍賣師：黃海寧老師；金晟老師；范士陳老師；付迎
市場班歷史老師（待定）
禮儀：***邀請
（2）藝術學院：肖雪靖（院際聯絡時同步進行）
4月9日啟動
校「十大歌手」優勝者：肖雪靖，王研。
吉他協會及其他社團：肖雪靖，王研。
2、競拍嘉賓：
於第一期宣傳同步進行 ，配合辦公室
a、領導及老師；
b、各學院學生組織代表；
c、各社團協會代表；
e、班級競拍團；
f、校內商家，如學生自主創業的校園企業等。
3、拍品捐贈者（4月20日前完成）
（二）校外聯絡（5月8日前完成）：
（1）配合綜活部
a、活動贊助商；
b、校外商家：如主要消費群體為學生商業機構，與學院有密切聯絡的社會機構、熱衷於公益事業的企業等；
c、校外拍品的捐贈者；
（2）雪靖、王研負責
**嘉賓；
社會公益組織。
（三）其他
1、發邀請函。（五一放假後）
2、節目的最後確定與審核。（五一放假後）
3、表演嘉賓小禮物。（5月6日，與場地組採購同時完成）
六、拍品組
主要負責部門：辦公室
組長：楊蕭蕭聯絡人：肖雪靖、王研
（一）拍品的確定
1、各學院、各學生組織、各社團、校內商家名單的確定（4月6日）
2、徵集拍品單頁的設計( 4月8日）和製作（4月9日）
[ 注：各院、社團為受眾群體 ]
（二）聯絡拍品及宣傳
1、聯絡各學院（4月9日----4月15日）
2、聯絡社團、學生組織（4月9日----4月15日）
3、聯絡校內商家（4月15日----4月30日）
4、校外商家（4月5日------4月22日）
5、分別確定內外場的拍品並裝裱（4月22日----4月29日）
海南大學旅遊學院團委
二〇一二年四月
公益校園拍賣活動策劃書
化學化工學院公益性校園拍賣會 策 劃 書一 活動宗旨 愛心點亮希望共譜校慶謳歌 二 活動目的 為了喜迎重慶科技學院60校慶，同時展現化學化工學院全體師生包容 進取的新年時代面貌。同時秉承 贈人玫瑰，手留余香 的傳統美德，進行愛心拍賣活動，並將拍賣所得的善款全部用於校園。讓我們的校園縈繞著愛的芬芳，同...
公益晚會活動策劃
2011湖州師範學院醫學院 用心，傳遞和諧文明 公益晚會策劃 書專案主辦單位 湖州師範學院醫學院學生會 社管會 求真醫學系團總支 學生會 專案承辦單位 湖州師範學院醫學院陽光醫療服務團 歧黃社 口腔協會 新醫協會 護理協會 專案舉辦時間 2011年11月 2011湖州師範學院醫學院 用心，傳遞和諧文...
公益文化活動策劃方案策
評估公益文化活動策劃方案的幾個誤區 1 長官意志。一些領導者對文化並不了解，也沒有時間具體研究方案，但卻不願意相信文化策劃人。結果原本良好的創意可能喪失怠盡。2 過分追求新奇。正確的做法是實用，出實效。3 收到策劃案之後，一些主辦單位以為不過如此，隨後拋開策劃人進行操作，結果很達到預期目標。只有策劃...