5.1.2.6會議時間超過一小時的，由會議組織部門可安排中間調休10分鐘，便於與會人員處理臨時事務。
5.1.3會議現場環境
5.1.3.1為保持會議室內空氣清新、室內整潔，禁止在會議室內吸菸、吃檳榔等；
5.1.3.2幾個會議連續進行時，由人事行政部負責組織對會議現場進行整理。
5.1.4會議安排
5.1.4.1公司級會議由組織部門擬發通知報人事行政部，由人事行政部統一發布；
5.1.4.2會議召開時間可以根據實際情況進行調整，但必須經會議主持人同意，並以會議組織部門的通知為準。
5.1.4.3人事行政部每週將根據會議通知或定期會議時間安排會議室和會議器材，除公司級臨時會議外，未提前向人事行政部申報的會議，原則上不安排公司資源；
5.1.4.4會議需要投影儀等器材的，由會議組織部門提前向人事行政部借用；
5.1.4.5會議結束後，會議組織部門應及時關閉會議室音響、空調、投影儀、電源等裝置，將借用的器材交還人事行政部，再通知人事行政部清理會議現場；
5.1.4.6若會議需準備水果、座位牌等物品，會議組織部門應向人事行政部提出申請，經公司批准後在會議召開前1個工作日聯絡人事行政部準備，並在會前協助人事行政部做好物品擺放、會場布置；
5.1.4.7會議召開需進行攝影、製作迎賓牌和橫幅時，會議組織部門應提前2個工作日向人事行政部提出申請，經公司批准後由人事行政部統一安排；
5.1.4.8會議茶水服務僅限於：a.公司級會議；b.外部接待，其他會議由會議組織部門自行安排人員服務，必要時可向人事行政部申請茶杯、茶葉等。
5.2會議相關設施管理
5.2.1器材管理
5.2.1.1為實現資源共享，公司購置的會議器材，由人事行政部統一管理，各部門因工作需要借用的，應提前1個工作日與人事行政部聯絡辦理借用手續，並按期完好歸還；
5.2.1.2借用的公司器材被遺失或損壞，由借用人負責按損失價值賠償。
5.3會議類別
5.3.1 公司級會議：日早會、經營分析會、總經理辦公會等；
5.3.2 三大中心、部門級會議：生產管理會、周例會等；
5.3.3各種會議具體事宜詳見附件《公司常規會議安排一覽表》。
5.4會議內容管理
5.4.1會前由會議組織部門確定會議議程和議題，原則上需要上會討論的議題需要會前與相關部門進行溝通，形成初步處理意見後，再上會討論；
5.4.2定期召開的公司級會議，由會議組織部門設計會議內容模板，經會議主持人審核後，提前發至相關部門進行會議材料準備，會前由會議組織部門統一收集；
5.4.3會議前，會議組織部門應對各部門的會議材料進行初審，對準備不充分的議題，應及時通知材料準備部門進行完善；
5.4.4會議召開過程中，對議題的討論原則上要形成乙個處理方案，由會議主持人確定是否可行，如可行，必須在會議上確定該問題解決的負責人及議題完成時間；
5.4.5會議組織部門負責會議記錄和會議紀要的編寫，經會議主持人審核後發布至相關部門，並跟蹤會議決議落實情況，在下一次會議時對決議完成情況進行回顧；
5.4.6每次會議決議的完成情況，由責任部門根據會議要求按時向會議組織部門進行反饋。
6、附件 《公司常規會議安排一覽表》
公司會議管理規定
1 目的 為了規範公司會議管理，明確公司會議的申請 審批及組織管理要求制定本規定。2 範圍 本規定適用於公司機關各部門 所屬單位的各類會議 含 會議 3 術語和定義 無4 職責 4.1 辦公室 黨委辦公室 以下簡稱辦公室 4.1.1 是公司會議的歸口管理部門 4.1.2 負責對機關各部門年度會議計畫...
公司會議管理規定
二 總經理辦公會通知由綜合辦公室負責執行，綜合辦公室應將會議議題 地點 時間提前一天以書面 或電子郵件等方式通知應參會人員，並做好會議通知記錄。會議通知記錄除包括上述內容，還應包括被通知方接收人 接收日期等。三 部門例會通知由部門負責人或其指定的部門員工負責執行。召集部門需在會議召開前乙個工作日將會...
公司會議管理規定
本標準旨在加強對公司工作會議的管理，改進作風，提高會議效率和質量，更好地貫徹落實決議。1.主題內容與使用範圍 本標準規定了公司工作會議召開的時間 內容 參加人員及貫徹落實會議決議等有關事宜。2.管理職能 2.1公司綜合性會議 經理辦公會 綜合排程會 的主辦，議題的收集整理，會議記錄和紀要 決議 的起...