公司會議管理規定

2021-03-04 09:28:17 字數 2130 閱讀 8285

(5)綜合管理部:員工考勤、培訓、績效考核等制度執**況;員工勞動紀律、文明卫生、倉庫收發貨等情況;進出原料及產品質量檢驗情況;中控分析執**況;特殊事件、會議落實等工作督辦情況;雙休日值班檢查情況通報等;

6、會議組織:由總經辦負責會議組織和會議記錄。議定事項由總經辦起草並形成會議紀要,經常務副總經理審核後簽發。

(四)生產排程例會

1、召開時間:每四上午8:30,苯乙烯部、聚苯乙烯部分別召開;

2、會議地點:苯乙烯部在利士德三樓會議室;聚苯乙烯部在聚苯乙烯部會議室

3、主持人:苯乙烯部、聚苯乙烯部副總經理;

4、參加人:本部各部門負責人和相關管理人員參加會議;

5、會議內容:排程匯報上一周生產計畫完成情況、裝卸車及發貨情況;各車間匯報上一周生產存在的問題及需協調的事項;職能部門講評檢查情況及工作要求;

6、會議組織:由苯乙烯部排程室、聚苯乙烯部排程室負責會議組織和會議記錄。議定事項由生產(技術)部起草並形成會議紀要,經副總經理審核後簽發。

(五)綜合計畫工作例會

1、召開時間:每月29日下午3點召開;

2、會議地點:利士德二樓會議室;

3、主持人:常務副總經理;

4、參加人:各副總經理,綜合管理部(總辦、人資、品保),採購經理、銷售經理、生產(技術)經理、安全環保經理、機械執行經理

5、會議內容:總結本月計畫完成情況,下達下月綜合計畫及重點工作;

6、會議組織:由總經辦負責會議組織和會議記錄。議定事項由總經辦起草並形成會議紀要,經常務副總經理審核後簽發。

二、有關要求

(一)會議考勤程式

1、會前3分鐘,由會議組織部門負責人組織與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到完畢。

2、會議時間到後,簽到工作停止,組織部門責任人將與會人員的到會情況向主持人進行匯報,徵得同意後開始開會。

3、會後,會議組織部門責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結,經會主持人審閱後,將《會議簽到考勤表》交給綜合管理部人資部。

4、綜合管理部人資部每月對當月各項會議出勤情況進行總結,在績效考核中予以體現。

(二)會議紀律

1、嚴格會議請假制度,應參加會議人員因特殊原因不能到會,經主持會議人批准後,可由相關人員代為參加,嚴禁無故曠會、代會。

2、嚴格會議簽到程式,會議組織部門提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》,與會人員進入會場,應首先簽到,如實填寫到會人姓名。

3、與會人員進入會場後,應按順序依次就座(指定座次除外),遵守會場紀律,不得喧嘩,不得交頭接耳,嚴禁吸菸。

4、會議期間,與會人員佩帶的手機應關閉或調至靜音位置,以免影響周圍其他人員和會議程序。

5、嚴禁無故早退,會議期間如有特殊情況確需早退者,必須經主持會議人批准,並安排本單位與會人員代為做好會議記錄後方可離開。

6、嚴格例會制度,各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定,如遇節假日,會議時間順延,如有變動,會議組織部門要提前做好通知。

7、會議組織部門對會議內容、議題要做好充分準備,立足開短會、開實會,力避形式主義、走過場、議而不決,造**力、物力和時間的浪費。

8、與會人員要統籌安排工作,做好會議發言及材料準備,簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況,反映工作中的問題,有針對性地提出工作意見和建議,確保會議質量和會議效率。

9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本,對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄,並在會後及時準確地向有關領導和員工進行傳達,有效地組織落實。

(三)考核規定(扣分結果由人資部納入公司績效考核)

1、會議組織部門會後不交《會議簽到考勤表》的,扣1分。

2、無故或未經批准曠會(以《會議簽到考勤表》為依據),扣3分。

3、與會人員必須親自簽到,不得代簽,不簽到者以曠會處理。代簽的扣1分。

4、無故或未經批准遲到、早退者,扣2分

6、無故或未經批准代會的,扣1分。

7、與會人員手機響、或者在現場接打**影響會議秩序的,扣2分。

8、與會人員不作會議記錄,造成會議內容得不到落實的,扣3分。

江蘇利士德化工****

會議(活動)安排申請表

編號:說明:1、本表用於需要辦公室提供後勤服務的會務活動。

2、在需要的專案前打勾,同時將不需要的選項劃掉(劃線);3、**可以調整,調整後請保持**的整齊;4、除打勾、劃線及簽字外,本表內容須列印,手寫無效;5、本表至少提前乙個工作日交於綜合管理部辦公室;

公司會議管理規定

1 目的 為了規範公司會議管理,明確公司會議的申請 審批及組織管理要求制定本規定。2 範圍 本規定適用於公司機關各部門 所屬單位的各類會議 含 會議 3 術語和定義 無4 職責 4.1 辦公室 黨委辦公室 以下簡稱辦公室 4.1.1 是公司會議的歸口管理部門 4.1.2 負責對機關各部門年度會議計畫...

公司會議管理規定

二 總經理辦公會通知由綜合辦公室負責執行,綜合辦公室應將會議議題 地點 時間提前一天以書面 或電子郵件等方式通知應參會人員,並做好會議通知記錄。會議通知記錄除包括上述內容,還應包括被通知方接收人 接收日期等。三 部門例會通知由部門負責人或其指定的部門員工負責執行。召集部門需在會議召開前乙個工作日將會...

公司會議管理規定

本標準旨在加強對公司工作會議的管理,改進作風,提高會議效率和質量,更好地貫徹落實決議。1.主題內容與使用範圍 本標準規定了公司工作會議召開的時間 內容 參加人員及貫徹落實會議決議等有關事宜。2.管理職能 2.1公司綜合性會議 經理辦公會 綜合排程會 的主辦,議題的收集整理,會議記錄和紀要 決議 的起...