接下來您需要乙個規範翔實的會議方案或是活動方案，還得有詳細的活動流程，參會領導，參會**，參會人數等，這些是您到人民大會堂管理局後必須提交的。
如果您不會做活動方案或是沒有專業的人士去做出好的活動方案，那麼您可以給海納團隊來個**，我們更專業，可以給您省心省力。因為不是每個活動方案都能通過大會堂的審核，不要因為乙個活動方案浪費了您辛辛苦苦跑下來的介紹信。
如果您的人數定了，您就得預定人民大會堂會議廳了，還得提醒一下人民大會堂場地不是所有的廳都能對外開放的，有相當一部分是為國家高階會議接見準備的，不對外開放。以下廳對外開放的次數多一些，供參考：
人民大會堂北京廳（80人內），貴州廳（100人內），甘肅廳（100人內），河南廳（200人內），重慶廳（200人內），浙江廳（200人以內），湖北廳（200人內）香港廳（200人內），澳門廳（200人內），新聞發布廳（300人內），小禮堂（700人內），一層**大廳（1000人）三樓金色大廳（1200人左右），萬人大禮堂（3000-10000人）。
人民大會堂主會場萬人大禮堂對企業的要求會相對更高一些。
第三部分
去人民大會堂開會，錢是只能多備不能少備的，其實和一些五星級賓館比起來，人民大會堂出租場地費用並不貴，但人民大會堂場地租賃費以外的收費專案比較多。我們經常接到諮詢**問是不是在人民大會堂三萬塊錢就可以開場會，可以肯定的說這是不可能的，因為裡面所有的東西都收費，包括茶水，而且一旦去了人民大會堂您會覺得裡面所有的服務都是您需要的。有些企業會問，那背景板我們自己做行嗎？
不行，水我們自己帶行嗎？不行，都進了人民大會堂了您就當回上帝吧，人家所有的東西都不會讓您帶的，但有一樣東西您必須帶，您也只需要帶上這樣東西就可以了，那就是：錢。
下面列一下需要收費的專案：
必須由人民大會堂收費代辦的：
①背景板（企業交設計稿，交由人民大會堂噴繪、布置。這裡是最貴的：300元/平公尺，一般都得做個幾十平公尺的。）
②簽到牆（百人以上的會議，建議用簽到牆提高效率，企業交設計稿，大會堂代辦噴繪、布置）
③主席台花籃
④主持人臺花籃
⑤主席台茶水
⑥請柬和車證
⑦指示牌
⑧投影儀
⑨雷射球
⑩礦泉水等等
值得提醒的是：請柬和車證到會議召開前十天才能購買，因為人民大會堂會隨請柬出防偽碼。
第四部分
如果人民大會堂活動安排前期的事情您都準備好了，我們得說一下大合影的事了，好不容易去趟大會堂，很多的企業或是個人都希望給要張大合影。我們經常聽到這樣的諮詢：那**我們自己拍行嗎？
如果您是幾十人，自己拍是可以的，如果您的人數上百人了，還是交給人民大會堂專業的攝影機構去拍吧，如大北或解放軍**社，人家收您的費不是白收的，人家那機器就幾十萬了，拍出來的效果和您自己拍的不是乙個檔次，再說了人多了您得租人家大會堂的階梯架子，這個可是收費的哦，如果您租的廳旁邊沒有空地要占用別的廳，這又得收費的，最後就是得按人頭洗**，按照您的盡寸要求從幾十元到幾百元一張不等。所以如果您想要這張**，沒個幾萬塊錢是下不來的。另外，人民大會堂的大合影底片，其他**社是洗不出來的，您即使把底片要走了，也沒辦法洗**。
第五部分
我的產品能不能擺到人民大會堂去？這是我們聽到的非常多的乙個問題，答案是肯定的：不能。
人民大會堂不但不能擺產品，連企業介紹都不能擺。這時有些人會說了，這也不讓那也不讓，那我們上哪幹嘛去啊？您別覺得委屈，要知道這是人民大會堂，如果沒有這麼多的規定，如果沒有這麼多的要求，那豈不是誰都能上那開會去了，如果誰都能去的地方您還會想去嗎？
一般的人第一次走進人民大會堂都會心情激動，都會興奮，都會覺得驕傲，這就是人民大會堂的魅力。這也是很多企業為什麼一定要去人民大會堂開會的原因。別人不能來您能來，說明您牛，別人辦不到您辦到了，這就是實力，這是乙個企業實力最好的體現。
也許你們每個月都有會議活動，或者在星級大酒店，或者在旅遊度假村，錢也沒少花，卻不一定有人記得住，但只要去一次人民大會堂，來過的人將終生難忘，而且這件事會被很多人傳頌。這就是為什麼很多企業要上人民大會堂辦活動的理由。
也許您不知道上哪兒去開介紹信，也許您不知道如何能通過各路審查，也許您覺得大會堂要求太多了不能完全實現您的想法和要求，我們可以為您全方位策劃和籌辦，向您提供一站式解決方案。只要您能準確說出您的需求，我們就能讓您如願，並達到超出您想象的效果。相信專業，相信海納團隊，讓我們合作共贏！
人民大會堂功能說明
北京人民大會堂湖北廳原會議系統設計缺陷 原人民大會堂湖北廳會議擴聲系統配置設計中存在如下一些不合理問題 1 聲反饋 嘯叫 湖北廳原方案設計的會議話筒數量約計在37只，在聲學擴聲場合，每增加乙隻話筒開啟通道擴聲，就會增加3db的反饋訊號，考慮聲音反饋問題，都需要採用一些數字音訊處理裝置來對音訊訊號進行...
八一班學生大會堂演說稿
郭豪迪 2014 12 8 至2014 12 12 衛生 紀律和生活 學習方面的總結 1.沒有自覺性2.沒有養成好的習慣 有同學把垃圾扔在地上，這就是沒有自覺性，為什麼我們會把垃圾隨手扔在地上，這就是問題的所在。或許這是從眾行為的養成，在外面我們隨手把垃圾扔在地上，並沒人理會，也許正因為這樣我們養成...