第六章SAPR3資產管理AM

2021-03-04 09:24:16 字數 2950 閱讀 9773

一、r/3 資產管理系統主要特徵及模型

r/3的資產管理系統使使用者能電子化的監控固定資產和商品(如零件和原材料)。它與r/3的會計系統和後勤系統相整合,提供大量的功能,用以控制並最佳使用公司的資產。

1、固定資產管理主要特徵

在 sap r/3 財會子系統中的固定資產模組中,加入了許多新功能。它們反映了在固定資產管理領域中的新需求。 如:

在生產自動化方面日益增長的需求

質量要求不斷提高

越來越複雜的裝置和更多的法規方面的要求

sap r/3 財會子系統的固定資產管理模組能涵蓋所有主要工業國家在法定報表和對資產價值的評估方面的要求。 能處理資產的購置、 廢棄、 轉移和折舊等業務的輸入、 計算和處置。 除了法定的對資產價值的評估, 使用者可以自定義許多折舊和評估的方法。

系統提供了靈活的功能使使用者可以對資產進行不同方式的折舊、 估算利息以及保險金方面的處理。 同樣, 使用者也可以在內部分析時選擇不同的指標和順序來處理報表功能。 使用者自定義的對資產價值的評估模擬優化了使用者的計畫處理。

這種模擬的功能為使用者提供了對資產價值的不同視角, 並且能處理計畫值和實際的投資。

增加要求

由於自動化程度的提高, 無論出於是外部或內部的會計核算的要求, 對固定資產進行計畫和監控變得更加重要了。 除了單純的會計和資產負債表準備以外, 對管理會計和維護監控還有著更多的要求。 而且, 使用者必須能夠在國內和國際等級上簡單準確地確定較從前更複雜的集團會計要求。

靈活的評估能力

這些不同的要求都定義在折舊表中。 在此使用者可以為商業資產負債表、 稅收要求、 管理會計目的、 公司策略及其它自由評估表示多種折舊範圍中的各種評估方法。 使用者可以用本幣或外幣執行這些業務。

各國特定評估計畫和折舊**都包含在系統中。

資產分類

資產分類支援固定資產的結構和分類。 重要的預設值, 如分類標準、 折舊**和使用壽命、 淨資產評估資料、 保險相關資料等都儲存在資產類別中。 需要編制資產目錄時, 僅複製該類別即可。

即使使用者的資產繁多, 系統仍可保證對固定資產進行完整清晰的分類。 這對於評估可靠性以及資產特定評估來說有著很大的優越性。

類別概念是由個別確認與替換規則定義的。 它們在主資料維護或記帳過程中允許對輸入項的邏輯與組織一致性進行複雜的檢查。 在整合系統中, 此概念更便於採購員或應付帳款會計隨時建立資產主記錄, 而無需等候資產會計的確認。

經濟單元的表示

即使在資產分類中, 我們也區別實際的資產型別, 如在建工程、 低值經濟單元、 租賃資產及有待資本化的資產。 對於複雜經濟單元的垂直分類, 可以有資產組、 主資產號碼以及資產子號碼。 當資本化執行於主資產號碼時, 子號碼可用來表示特殊的可交換元件或資產的後續擴大。

如果為進行共同的折舊計算而合併數個主記錄, 則可構建資產組。

資產業務的綜合整合

無論資本化資產的處理順序如何, 整合系統都支援所有的業務,包括:

資產購置可以從 r/3 採購模組中生成的採購訂單中生成, 或由貨物發票的收據所產生。

根據**商發票沒有採購訂單的資產購置。

自建資本投資專案或投資訂單的資產購置。

這樣就可以估算與記帳資產會計中資產購置相關的費用。 資產的資本化值是由整合的應用程式自動提供的 (如應付帳款、 採購/存貨管理、 作業訂單結算或專案結算) 。

同樣,對於資產報廢,sap可以結算與應收帳款的整合,這樣就可以從銷售收入資料中確定銷售所帶來的損益,然後應收帳款將此金額記入損益表中,如果需要,則記入成本會計中。

資訊系統

在資產資訊系統中, sap為滿足法定要求提供了所有必要的評估。 在此尤其重要的是資產歷史記錄表, 它可以為資產核算集中提供評估。 使用者可自由地配置資產歷史記錄表的行列布局。

另一方面, r/3 為管理會計、 基於成本的替換值資料、 折舊和利息提供了綜合報表。 折舊範圍的概念使使用者得到任何要求的折舊範圍的各項報表, 且允許使用者生成帶集團值的資產歷史記錄。

模擬和資產負債表優化

r/3支援使用綜合模擬功能對操作結果和操作計畫進行優化。 這樣就可以通過模擬折舊方法中的更改來執行報表。 如果模擬的結果是合適的, 那麼使用者可將優化的折舊結果轉帳到損益表中。

折舊整合

使用者可採用大量更改的程式, 將優化的資產負債表和成本會計折舊傳送到相應的應用程式 (總分類帳或管理會計) 中, 也可自定義傳送的頻率以及所需的輔助科目設定, 如成本會計或帳面折舊的成本中心或內部訂單。 為了準備稅收或集團的附加資產負債表,r/3提供了一項選擇, 將任意個折舊範圍的折舊值和資產值轉帳到並行資產會計系統中。

易於使用

許多任務具簡化了系統操作,除了使用者友好環境外,還有:

為簡化資產記錄和增加記帳中資料輸入的可靠性而個別定義的替換和確認規則。

模擬任意資產資訊系統報表中折舊的綜合功能。

將資產會計資料傳送到sap系統中的靈活工具。

大量處理資料的工具, 尤其是執行大量更改和大量報廢。

公開性不斷增加的組織複雜性和國際化要求使用本地系統。 因而 sap 為其開發計畫採用了下述要點:

實行集中的總分類帳和採購與本地的資產會計核算, 或實行集中的資產會計核算與本地採購。

將sap r/3系統的財會子系統中的資產會計核算模組與外部系統連線。

2、投資控制主要特徵

隨著技術作用的不斷提高, 集約化投資的周密計畫越來越顯得重要。為此,sap 具有的廣泛的內部與外部會計功能, 可為投資過程從計畫到實施提供全面支援。

對於計畫階段來說,r/3系統可為各種投資規模提供全公司預算。在這一初期階段, 全部預算結果收入折舊**中。 sap 內部定單軟體或sap r/3 專案系統應用軟體可在運作期間, (例如外部和內部業務量、 定金和一般費用), 執行其功能。

這樣可保證投資份額納入對總公司和子公司的整體控制之中。 r/3系統具有預製資產負債表的強大功能, 以提供行專案結算。 這一功能準確地反映出帳面折舊、 基於稅收的折舊以及與成本會計核算有關的特殊投資方面之間的差額。

其優點在於通過行專案, 為每筆投資產生的資產, 提供原始證明。

該系統具備的主要功能:

* 投資控制

* 固定資產會計

* 技術資產會計

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