專案管理七杯茶讓專案成功完成

專案要能順利執行其實並不簡單,如果又渉及多個單位合作,困難程度又大增。取得pmp或ipmp認證,只是證明個人具備了專案管理的基本功夫,距離實際運用其實還有很大的一段距離。身處企業的管理層之中,您可能正面臨著這樣的問題,而這些問題都是可以通過同乙個方法來解決的,那就是在企業中匯入專案管理。

如何將專案管理成功的匯入企業呢筆者在《專案管理七杯茶》一書中找到了答案,在此將心得總結分享。

專案管理七杯茶第一杯,成功的專案啟動會是完美的專案開端。

專案啟動會是專案正式啟動的重要標誌,就像古老的碧螺春採茶儀式一樣,它在組織內部通過簽署契約的形式,使組織各層級、各部門以專案為核心達成共識,形成統一的管理頻率。以專案管理thldl目的與目標為導向,以專案原則為行為規範,明確專案部署中的權、責、利,使專案組各成員間緊密配合,從而保證專案的成功完成。

專案管理七杯茶第二杯,詳實的專案關鍵路徑圖是專案成功的導航。

關鍵路徑圖是一項的執行圖紙,它詳細指明了構成專案的每乙個任務目標、起止時間、資源配給以及各個任務彼此之間的邏輯關係等。關鍵路徑的優劣直接關係到專案最終成果的好壞,需像品鑑安溪鐵觀音一樣「七泡有余香」,這也就要求我們要仔細斟酌、反覆推敲關鍵路徑中的各個節點,使執行有章可循。才聚pmp認證王牌零風險班

專案管理七杯茶第三杯,跟蹤成本績效是優化專案成本投入的法寶。

任何的執行都會產生成本問題,如何避免不必要的資源消耗,將專案成本控制在一定範圍之內,並使其發揮最大的效益這就需要我們像只採六安瓜片葉片的茶農一樣,將資源進行合理的配置,保持成本意識,掌握對專案成本預算、控制的方法,最大化利用現有資源。才聚pmp認證王牌零風險班

專案管理七杯茶第四杯,建立時間管控流程是專案時間管理的有效手段。

在專案管理中,對執行時間的管控也尤為關鍵。一項執行時間長短直接關係到專案成本、資源調配、戰略規劃、勞動效率、競爭力等多項要素。因此,我們必須像採摘西湖龍井茶一才聚pmp認證王牌零風險班樣,嚴格監管專案執行時間,通過提高單位時間的效率,創造更好的專案成果。

專案管理七杯茶第五杯,釐清專案成員間的權、責、利是專案團隊管理的良好基礎。

在人與人的組合團隊當中,如何實現一加一大於二的效能我們不妨探索一下北歐讓員工輕鬆享用下午茶的奧秘——建立乙個和諧的團隊氛圍,通過流暢的團隊溝通以及團隊成員間權、責、利的清晰界定,充分調動團隊成員的積極性,加快團隊功能的新陳代謝,啟用團隊整體能力的持續發展。

專案管理七杯茶第六杯,建立、健全風險預警機制是專案順利完成的保障。

在專案執行的不同時期內,因內外部環境的變化總會存在不同的風險。猶如沖泡一杯君山銀針,在葉片的三起三落中,呈現不同的景致。這些潛在的風險隱患為專案執行帶來諸多困難,甚至為專案帶來災難性的後果。

因此在專案的執行過程中要有計畫、分階段地對潛在的專案風險進行分析,預估其可能造成的影響,並作出相應的風險對策以確保專案的順利進行。才聚pmp認證王牌零風險班

專案管理七杯茶第七杯,全面的專案歸檔是企業管理智庫的智慧型之源。

在專案收尾過程中,將專案執行過程中遇到的問題、面臨的風險、克服的辦法、判定的標準等資料進行整理歸檔,將有利於成功經驗的積累與傳遞。這些專案資料的歸檔,猶如自然發酵的普洱茶隨時間流逝而歷久彌香。它可以幫助組織內部成員系統的識別專案執行中的利害關係和經驗教訓,為企業建立管理智慧型的寶庫。

以專案的方式對企業日常進行管理,一方面可以通過資源的合理配置和流程的優化提高了企業的生產效率;另一方面可以化繁就簡地解決企業中人與人、人與事,事與事之間的複雜管理問題,提高企業的管理效率。毫無疑問,專案管理可以幫助企業成功實現生產多、發展快、***、資源省的有機統一。