1神話前廳部管理

2021-03-04 09:30:33 字數 5148 閱讀 5727

前廳部經理崗位職責

直屬上級: 行政副總

崗位提要:負責前廳部日常各項管理工作其主要職責:

1、對上級負責,全權管理前廳部的運作及日常工作;

2、負責本部門的員工考勤,安排好每月的更期表、排班表以及處理人事變動、請假、

遲到等日常事宜;

3、主持班前會議,檢查員工儀容儀表及工作紀律,樹立良好的個人形象,為公司作好門

面及形象,提高公司的知名度。

4、制定本部門的各項規章制度、工作流程及服務規範,樹立良好的個人形象,為公司

作好門面及形象,提高公司的知名度。

5、認真監督做好每天的房間預訂及當天的訂房記錄,並確保其真實性;

6、了解每天的房態,根據公司的要求去合理分配所有房、臺,使之達到最高使用率,

保證每天的最高開房率。

7、以身作則並督導員工的各項工作,檢查站姿、行姿、禮貌用語及工作狀況是否達到

公司的規定和要求。

8、積極參加公司的主管級會議,如實匯報本部門的近期工作情況,並主持部門會議,

傳達會議精神和公司各級領導的指示與要求。

9、在不違反公司規定和損害公司利益的前提下,主動協調本部門與其它部門工作上的

一切事務。

10、定期開展培訓工作,加強禮貌禮儀、儀容儀表、工作紀律等方面的培訓,不斷地

提高服務質量和工作效率,充分體現公司的形象。

前廳部主管崗位職責

直屬上級:前廳經理

崗位提要:協助前廳經理日常各項管理工作其主要職責:

1、協助經理管理好前廳部工作,確保優質的服務,使用禮貌用語,做到微笑服務。

2、出席每日部門班前、後例會,安排和總結當天的服務工作,傳達會議精神和工作安排。

3、監控好每日訂房情況,做好與客人、部門訂房要求的合理安排。

4、強化性培訓諮客的禮貌用語、應變技巧,熟練公司內部娛樂功能、房態及收費。

5、檢查員工的儀容、儀表、禮貌態度和微笑服務是否達到標準。

6、監督檢查所管區域的廣告牌擺放及衛生情況。

7、做好員工考勤工作,遵守各項規章制度。

8、協助上司監控好每日訂房情況,做好與客人、部門訂房要求的合理安排。

9、與ktv主管密切配合,為客人提供優質服務。

10、監督檢查所屬區域的衛生情況和布置。

11、檢查諮客臺的有關擺設及衛生情況,是否符合公司標準。

前廳部迎賓崗位職責

(接待員)

直屬上級:前廳主管

崗位提要:負責前廳部營業接待工作其主要職責:

1、按時上下班,穿著整齊**,保持良好儀容、儀表、行為規範。

2、準時開例會,接受上級的工作安排(先服從後上訴)。

3、接受客人預定的房間,做好電腦登記工作。

4、熱情、主動、禮貌地迎接客人,並按客人意思為客人適當安排房間及座位。

5、迅速、快捷將開房資訊通知收銀。

6、上班時間不准擅自離崗,在崗時間不可隨意接聽私人**與他人交談。

7、熟悉各項收費標準、服務專案,做到有問必答。

8、嚴格執行各部門之訂房制度。

9、樓面員工均不可私自轉房及取消房,諮客在接到轉房通知後應立即趕到該房間進行

轉房工作。

10、熟記每天的訂房記錄,按規定做好開卡、開房、轉房、取消房等具體工作。

11、規範地做好迎客、帶客及送客工作,並充分使用禮貌用語。

12、嚴格遵守《員工手冊》及各項規章制度。

前廳部訂房員工作職責

直屬上級:前廳主管

崗位提要:負責前廳部營業期間的訂房接聽**工作其主要職責:

1、隸屬前廳部管理。

2、準時上班、不遲到、不早退保持服裝整潔及良好的儀容、儀表、行為規範3、上班時間不准擅離崗位,在崗時不能拔打或接聽私人**。

4、熟記會所各項收費標準、會員章程、服務設施及各部領導**、不斷提高自己的

推銷技巧,推銷及介紹會所的各種娛樂設施和節目安排。

5、接、聽**聲音要親切、甜美、認真聆聽客人的諮詢,對客人提出問題做到對答如流。

6、詳細記錄客人訂房的資料及各種需求,做好預訂房間的電腦登記工作。

7、將預訂房資訊在營業前及時通知ktv,樓面等相關部門為客人提供優質服務。

8、做好各項報表統計工作,及時上交大堂和總辦。

9、做好交**工作、清楚明了。

10、不能替他人完成訂房任務,發現作解雇處理。

11、嚴格執行各部門訂房制度及遵守公司各項規章制度。

前廳部處罰條例

為了完善部門管理,有效配合各部門工作,提高服務質量,端正工作態度,防範

錯誤率的上公升,特制定以下條例。

1、 犯以下條例罰款20元。

1) 儀容儀表不符合公司要求者;

2) 19:00分已到,未按規定時間站位者;

3) 不帶齊工作中所需物品者;

4) 站位時不注意站姿或與其他同事閒聊者;

5) 見到客人不主動帶位者;

6) 見到客人不使用歡迎語或客人走時不使用送別語;

7) 用公司**與別人閒聊者;

8) 宵夜、休息超時者;

9) 訂房員訂房出現差錯者;

10) 迎賓員開完卡後與其他部門人員閒聊,不馬上回到自己崗位者(包括串崗);

11) 公司、部門各種會議、培訓遲到者;

2、犯以下條例罰款30元

1) 帶客、轉房、開卡出現差錯者;

2) 迎賓臺人員操作出現差錯者;

3) 上班時間不配合其他同事工作者;

4) 因工作失誤造成客人或其它部門人員投訴者;

5) 交**未交接清楚者;

6) 未參加公司部門各種會議、培訓者;

7) 上班時間擅自離崗者;

8) 欺騙上司弄虛作假者;

9) 未經上司批准早退者;

3、犯以下條例罰款50元,情節嚴重者辭退處理。

1)利用工作之便,為他人訂房完成業績者;

2)上班時間與同事發生爭吵、打架者;

3)突發事件不及時匯報處理、造成公司損失者;

4)曠工一天者連續曠工3天或乙個月累計曠工兩次者;

5)上班時間不服從上司工作安排,頂撞上司、不尊重上司者;

6)長期出工不出力者;

7)使用公司**打聲訊臺者;

8)在同事之間搬弄事非、誹謗他人或傳播謠言影響部門團結者;

二、迎賓員工作流程圖

三、迎賓員工作流程圖註解分析

(1)迎客準備:在賓客到來前,檢查好個人儀表儀容:a必須按照本公司規定**穿著

整齊、化妝不要過分誇張。b注意自己的精神狀態,不要帶情緒上班。要以乙個整潔、

清爽、有精神、有活力的良好狀態迎接客人的到來。

(2)迎接賓客:當客人來到距離1.5—2公尺時,所有諮客應以35°鞠躬,主動、

整齊、禮貌、面帶微笑地向客人問好:「先生/小姐,晚上好!歡迎光臨!」

(3)詢問賓客:迎賓員主動迎上去「請問先生/小姐有預定嗎?」如果客人說有預定,

那麼諮客要詢問客人預定的房號及姓氏,然後迅速在電腦上查詢。找到之後要與

客人核對一下。例如:「您是***先生/女士,訂的xx房,聯絡**是******x等。」

如果客人無預定,就要詢問客人是否需要訂房。

(4)引領賓客:一樓迎賓員引領賓客入電梯。

(5)介紹公司裝置、消費:一樓迎賓員引領賓客上樓層電梯中可簡單介紹公司的設施、

裝置及消費**等。

(6)與區域迎賓員交接:樓層迎賓員在接到一樓迎賓員轉交的賓客時,雙方應交接清楚,

是訂房客應明確所訂的房號、訂房人姓名及聯絡**;非訂房客人應明確客人

所需要的房間種類。

(7)引領賓客到房間:按賓客需要的房間引領賓客到所在房間。

(8)開卡:不管是訂房賓客還是非訂房賓客,迎賓員在賓客確認房間後,應清楚地

按規範開卡。

(收銀台迅速開房)。

(10) 歸位迎客:迎賓員交完卡根後迅速返回崗位,按規定迎接下一批客人的到來。

(11) 班後會;集合開班後會,認真聽取部門主管對當晚工作服務的評價,工作中如

賓客有問題,自己能解決的盡量解決,不能解決的及時通知主管。上司安排工作時,絕對要先服從後上訴。

四、迎賓員服務流程及禮貌用語

1、迎客:「晚上好,歡迎光臨!請問先生/女士有沒有訂房?」

(1)如客人有訂房:「請問先生/女士,貴姓訂的房?請稍等,我幫您查一下,

不好意思讓您久等了,這邊請。」

(2)如客人沒有訂房:「請問先生/女士,是需要預定房間嗎?」

(我們有義務將客人帶到他所要求的地方)。

a、如客人要坐廳房:「不好意思(非常抱歉),房間現已暫時訂滿,請您稍等一下,

我盡快為您安排,請問先生/女士貴姓?多少位?需要訂什麼樣(型別)的房間?」

(介紹公司的房間型別、容納人數及**)「請稍等。」「不好意思,讓您久等了,

xx先生/女士,我為您安排一間xx房,最低消費xx錢,請問可以嗎?xx先生/女士,

這邊請」。

c、帶客人進房時,首先敲門三下(力度適中)「對不起,打擾一下,裡面請。請問

xx先生/女士,現在為您開房好嗎?謝謝,祝各位玩得開心,以下由廳房服務員繼續

為您服務」。然後退出房間,開好卡並將卡頭送至收銀處,通知收銀開房,並通知訂房人

或其區域經理。

d、如果安排不到房給客人:「xx先生/女士,不好意思,現暫時安排不到房間給您,

如果可以的話,請您留個**或先到大廳暫時坐一下,待會兒有房我第一時間通知您。」

如果客人願意的話,應迅速的為客人安排好一切。

2、接聽**的禮貌用語:

「您好!xx會所,請問先生/小姐貴姓,xx先生/女士請問有什麼可以幫到您?

請問xx先生/女士多少位?請問xx先生/女士需要訂間什麼樣(型別)的房?今天

xx房的最低消費是xx錢,請問xx先生/女士方不方便留下您的**,我為您預訂的

是xx號房,請您在xx點之前到好嗎?謝謝您的**,再見。」

3、如客人打**來訂房,恰好當時房間已訂滿或沒有他所需要的房間型別時應當怎麼樣做:

「對不起,xx先生/女士,現在xx房間已暫時訂滿,如果可以的話,請您留個**給我,待會兒有房間時,我會第一時間通知您,多謝您的**,並立刻做好登記。

4、帶客程式:

(1)、先走在客人前面,保持與客人之間的距離。

(2)、步伐不緊不慢,做到三步一回頭。

(3)主動熱情地介紹公司的經營專案以及禮貌地回答客人的提問。

(4)帶客進房之前先敲門三下(力度適中)。

(5)任何情況下不得在營業場地奔跑。

5、轉房:「請問哪位是xx先生/女士,請問xx先生/女士是要轉一間xx型別的房嗎?

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