武漢大學東湖分校學生會秘書處年終工作總結

2021-03-04 09:30:38 字數 1521 閱讀 5443

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。與此同時,還負責主席團與各部的協調,密切學生會與學辦老師的關係,調派機動人員參與各部的活動。

在學辦老師的支援和幫助下,在主席團的領導合各部門的協調下,我部順利完成了本學期的工作,具體分列如:

一、 自身建設

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎,做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、視窗等作用,做好總體協調工作,本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平台,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處是乙個團隊,秘書處是不可分割的一部分。

1、 製作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業、寢室、****、短號、**號詳細通訊記錄,便於成員資訊交流,加強部內感情。

2、每週星期一開一次例會, 讓秘書處每位成員做會議記錄,讓部委明白每週工作,且提高成員的積極性

3、每週要求部委寫乙份策劃書或評分表,統分表或電子檔會議記錄,為以後工作打下基礎。

4、 每次例會對本週的工作進行總結,找出不足以便及時更正,並交流經驗,使工作的開展更順利,提高工作效率。

5、參加學生會新生培訓,讓部委更快地融入學生會,提高部委素質。

二、本職工作

1、做好學生會各項重要活動的會議記錄並統一整理、保管。

2、收繳各部門每學期的工作計畫和工作總結並存檔。

3、製作列印學院分團委、學生會負責人****。

4、製作列印每一屆學生會成員名單。

5、負責製作、列印學生會相關檔案。

6、秘書處每週將開一次例會,對一周的工作進行總結,並對各部的工作整理檔案。

7、 在物品及財務管理中學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後得到主席團及負責人批准後方可領取經費。對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。

8、整理辦公室所有檔案、財務,並清點統計。

三、活動

1、參與學生會招新活動的組織,策劃。

2、組織各秘書處交流會,給大家乙個互相認識交流的機會,加強各秘書處之間的感情,增強團隊凝聚力。

3、成功協助並參與了大學生藝術節各板塊活動、豐富了同學們課餘生活、活躍了校園氣氛。

4、完成學生會分發的到各個寢室分發並介紹年曆的任務。

5、協助學生會組織好陽光晨跑的活動。

在大量的辛勤工作過後,我們失去了很多同學都享有的輕鬆悠閒地大學生活,但是我們無怨無悔,因為每個從這裡走出去的人都完成了偉大的蛻變,破繭為蝶。不論我們以後從事怎樣的工作我們都可以從容應對,對於以後我們沒有恐懼,只有微笑,只有自信,因為我們是破了繭的碟,是長大了的白天鵝,今後我們一定會繼續把我們的作風傳承下去,讓這種精神永駐學生會,為全學生會各個部門樹立榜樣,帶動大家做好我們的學生工作

在接下來的工作中,我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛採納意見,積極的吸取更好的工作經驗,揚長避短,同時發揮秘書處齊心協力、積極向上的精神,我部將盡職盡責踏踏實實的做好工作,為秘書處的明天繼續奮鬥。

武漢大學東湖分校校學生會秘書處羅蘭蘭

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