第八章公司會議管理制度
一 、目的
為了迎合公司發展，規範公司各項會議的級別、內容及開會時間，以達到精簡高效之目的，制定本制度。
二、公司會議歸納為四類
1、公司級會議：
①總經理辦公會（領導班子會或領導班子擴大會）。
②公司經營工作會。
③公司職工代表大會或員工大會。
2、專題會議：安全生產排程會，承包核算工作會，質量分析會，安全工作會，保密工作會，公司性的技術交流會，公司性的qc成果發表會。
3、部門級工作會議。
4、班組會議。
三、上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）由行政部和有關業務對口部門聯合做好會務工作。
四、會議組織和審批
1、公司級會議：總經理辦公會議（領導班子或領導班子擴大會議）：
研究、決定公司重大事項，部署經營工作。每月初經總經理批准後，由人力資源部組織會議，會後下發會議紀要。
2、公司經營工作會議：
① 每季度召開一次公司經營工作會議，會議主要內容：總結上個季度銷售計畫、回款計畫、利潤計畫的實施情況；新產品開發、老產品改造計畫實施進度；生產計畫的完成情況；安全工作等。
② 年度最後乙個季度的經營工作會議在年末召開，重點審議次年的公司綜合計畫。
召開經營工作會議，經總經理批准後，由綜合管理部負責組織召開會議，會後下發會議紀要。
3、公司員工大會或職工代表大會。每年一次，經總經理批准後，由人力資源部負責組織召開員工大會；由工會負責組織召開職工代表大會。
4、專題會議：
①安全、生產排程會（生產排程、計畫調整、措施落實、安全生產、質量反饋）。每週一次，由生產副總主持會議，會後下發會議紀要。
②承包核算工作會。每月一次，由財務部負責組織召開會議，下發會議紀要。
③質量分析會（總結、通報產品的質量情況，分析質量事故原因，研究決定改進措施）。不定期召開，分管質量副總批准，質管部負責組織召開會議，下發會議紀要。
④安全、消防工作會議（總結、通報安全生產、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患、，研究確定安全防範措施）。不定期召開，由安全（消防）領導小組負責組織會議，會後下發會議紀要。
⑤公司性的技術工作會。不定期召開，由總工程師批准，研究所負責組織召開會議。
⑥公司性的qc成果發布會。每年一次，由分管質量副總批准，質管部負責組織召開會議。
⑦保密工作會。不定期召開，由保密委員會主任批准，軍工部負責組織召開會議，下發會議紀要。
5、部門辦公會（檢查、總結、布置工作）。
每週一次（開會時間部門自定），由各部門主管負責組織召開會議，並在專用會議記錄本上做記錄，備查。
6、 班組會（布置日或周班組工作）。
由班組長負責組織召開會議，做會議記錄，備查。
五、 安排會議要求
1、組織召開公司級會議或組織召開專題會議時，組織召開會議部門要下《會議通知單》，明確會議的總時間和需發言的人員。
2、召開會議主持人要書面列出每次會議進行的專案和時間計畫，以使會議按計畫進行和結束。
3、臨時會議或涉及多個部門參加的會議，組織會議部門應提前下開會通知（見附單），以提示參會人員做好會前準備，緊急時也可**通知。
4、 各類會議召開發生衝突時，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。對於準備不充分，有重複性或無多大作用的會議，原則上不要召開。
5、各類會議要控制開會時間，力求開短會，以解決問題為主，對超時的會議要說明原因。
6、會議上發言人原則上書面材料，發言限時為3分鐘；發言人用口頭發言時，發言限時為1分鐘。
7、主持會議部門開會時，會上要設一名會議發言限時員（或會議主持人兼），對發言人員超規定時間的，應立即制止其發言。
8、主持公司級會議或專題會議人員，要按會議通知要求時間準時開會。對參會人員有遲到的，或無故不參加開會的，按公司相關規定提出罰款。
9、「安全、生產排程」會屬公司每週例會，每次開會不需再下會議通知。
10、召開公司級會議或專題會議，如有會後要落實的工作，「會議紀要」中要列出責任部門、責任人及完成時間，組織召開會議部門負責跟蹤檢查，對未按時完成的責任人每次罰款50元，同時再明確完成時間。
11、在公司級會議或專題會議上，參會人員的手機要設定在靜音或震動狀態或關機，對會議上手機發出鈴聲、**聲的人員，每次罰款10元。
12、對違反上述規定者的罰款由主持會議部門在會議紀要上列出，並報給人力資源部1份（不下發會議紀要時，將主持會議部門主管簽字的罰款單直接報給人力資源部人事管理員）。
13、本規定由行政部、人力資源部負責解釋。
第八章工地會議制度
第一節工地會議的形式 目的及記錄 一 工地會議的形式 1 工地會議按合同段分別召開。2 工地會議分為 第一次工地會議 工地會議 現場協調會議等三種形式。二 工地會議的目的 1 第一次工地會議是總監辦對工程開工前的各項準備工作進行全面的檢查，以確保工程實施有乙個良好的開端。2 工地會議是高駐辦對工程實...
第八章合同管理制度
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第八章印信管理制度
一 印信定義 指公司印鑑 介紹 證明類信函等。二 印鑑類別 公司的公章 法定代表人名章 介紹信 證明信 財務專用章 公司負責人名章 財務負責人名章。三 印鑑管理 1 公司公章 法定代表人名章 合同專用章 介紹信 證明信由行政人力資源部統一管理 財務專用章 公司負責人名章 財務負責人名章，由財務部門統...