辦公室文員崗位職責

2021-03-03 21:34:19 字數 1743 閱讀 3986

單個人問候標準語如下:

「先生,您好!」或「先生,早上好!」

「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」

「您好!歡迎來到xx公司。」

來者是二人,標準問候語則為:

「二位先生好!」

「二位小姐好!」

「先生,小姐,你們好!」

來者為三人以上,標準問候語則為:

「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好!」

「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」

對已經知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

「x先生好!」

「x小姐好!」

對已經是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用「單個人問候標準語」並看到客戶點頭或聽到客戶跟說"你好"之後,還可選用如下標準問候語:

「先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天逛了,再次表示歡迎!」

①引導客戶或來訪者到諮詢廳就坐,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

②當場解答或**通知相關業務接待人員出現,介紹先介紹主人,後介紹客人;

③引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

④進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入後,**關門;

⑤介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

7、當值前台為女性,著職業套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。禁忌:頭髮髒且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪子,口腔不衛生。

**:1、聽到**鈴響後,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

2、聽話時先問候,並自報公司、部門。標準語如下:

「您好,***公司!」或「您好,這裡是***公司!」

對方講訴時留心挺並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問候,迅速判斷出他有何需求?做出標準回話、

諮詢家裝業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無業務聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯絡其他公司吧,謝謝!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什麼?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然後接通本公司x先生的**,詢問轉接與否。)

不指明的**,自己無法判斷處理時,可坦白告訴對方,並馬上吧**轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人:通話簡明扼要,不應長時間佔線。

結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷**,再放下聽筒。

1、接待工作/轉接**,是最基本的。代表公司第一印象,所以要求長相和身高,還有聲音甜美。

2、正規點的公司通常還有如何工作也需要前台文員做

2.1新員工入職工卡製作

2.2辦公室文具管理

2.3會議室的預定和投影儀等會議裝置的管理及使用

2.4公司聯絡單的更新和管理

2.5酒店或參觀預定

2.6訂機票、船票之類

主要涉及到領導的行程安排時需要小心處理,給他們提供有價值的選擇,讓他們很簡單就能做出決定就行了。

行政助理日常工作職責

1、協助部門經理處理日常事務;

2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

3、策劃組織公司各種活動,做好公司的宣傳工作;

4、做好本部門的材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

5、協助部門經理做好公司各部門之間的協調工作;

6、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理主要職責是:

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理。

辦公室文員崗位職責

辦公室工作內容和工作職責 工作內容 1 協助總經理完成公司日常工作中的行政事務管理 2 辦公室日常事務性工作 3 參與各項規章制度監督與執行 4 公司人力資源管理工作 工作職責 1 認真貫徹執行黨和國家各項法規 政策及中心各項規章制度 2 負責各種公司檔案的列印 傳送,負責檔案材料的領取 3 負責辦...

辦公室文員崗位職責

1 文員在打字 影印時,應嚴格遵守操作規程,熟練掌握機器效能及保養工作,愛惜裝置和節約紙張。2 凡需列印 影印資料,必須嚴格按照程式進行審批,未經領導同意,文員不得隨 意開機列印和影印,違者將追究責任。3 文員負責檔案 資料的列印 影印和保管 登記 歸檔等工作,應具有高度的敬業精神 和積極的工作熱情...

辦公室文員崗位職責

職級 辦公室文員 直屬上級 綜合辦公室經理 督導下級 崗位要求 1.按制度辦事 按程式辦事,如遇到特殊情況應及時請示和匯報 2.講究工作效率,做到當日事當日畢 3.嚴守酒店秘密,不得向任何人洩漏酒店機密 崗位職責 1.按照直接上級的要求,做好自身的本職工作 2.負責做好職能部門相關檔案的上報工作 3...