尊敬的聖約翰中華文化協會會員：
4月22日，本屆理事會已將換屆改選的詳細規則公布在協會的**上，同時又通過郵件**給會員。為期兩年（2011-2013）的本屆理事會任期已滿，新一屆理事會將選舉產生。藉此機會，我要真誠地感謝眾多會員朋友對本屆理事會工作的鼎力支援；以及在本屆理事會裡承擔義務、攜手完成兩年理事會工作的各位理事。
更感謝那些在每一次協會活動中積極參與，無私奉獻的新老會員朋友們。可以說，沒有大家的努力和支援，就難有協會工作的執行。我為能夠得到你們的鼎力支援和信任而心存感激。
我深知在下面的述職報告中，每一次活動都有你們的身影；每一次活動都有你們的付出；每一次活動都凝聚著你們的智慧型和力量。正是因為你們的無私奉獻，才成就了本屆理事會工作；才使我們能夠順利地開展以下的活動；圓滿完成本屆理事會的使命。我代表本屆理事會的全體理事，向你們-尊敬的聖約翰中華文化協會全體會員，獻上我們最誠摯的謝意。
時值換屆，也是本屆理事會的工作總結之時，現將兩年來本屆理事會所參與、主辦的的活動總結如下。
一. 參與本土活動、弘揚中華文化
2023年6月11日上午9時至下午1時，我們參與了龍舟節的前期義賣活動（ giant yard sale）。實際上6月10日晚我們就已經為此次活動做準備工作。此次活動得到了很多會員的支援，許多會員捐出家中用品贊助義賣活動，使我們的集資額達一百三十元。
得到了主辦方的讚揚。
2023年7月1日上午我們參加了國慶節遊行，下午參加了文藝匯演專場表演。演出成功，受到好評並獲得主辦方三佰元贊助。
2023年8月27日上午8時至下午4時30分協會參加了在renforth wharf in rothesay舉辦的龍舟節活動。龍舟隊隊員參加了上、下午的多次劃龍舟比賽；演員們參加了上、下午的兩場表演；我們同時還有食品義賣（由東竹林，東海城，東北人家餐廳贊助）；寫字義賣（于淼和徐丹執筆）。很多會員都積極地參與了這次活動，諸如：
為演員們化妝，整理，發放服裝道具，參與食品，寫字義賣。龍舟節當日又集資360元。我們把籌款金額490元全部捐給了當地醫院。
2023年4月15日下午，我們中華文化協會，經多元文化中心宋麗女士引薦，應帝國劇院主辦方邀請，在帝國劇院預展大廳設定了兩個展位，由徐丹，于淼兩位藝術高手，代表協會參加了此次活動，展出了她們的繪畫作品以及協會的標誌和部分宣傳品。活動深受在場友人的歡迎。
2023年3月18日下午1時至4時，我們中華文化協會參加了聖約翰多元文化中心舉辦的一場名為「無行李之旅」的多元文化活動。部分會員為此次活動現場包餃子，展示中國廚藝；演員們有舞蹈表演。
2023年5月6日協會參與了亞洲節開幕式活動，為開幕式表演了鄂爾多斯舞蹈，並設立了展台，徐丹女士代表協會展示了中國獨特的書畫藝術。
2023年6月9日，在廣大會員的積極支援下，協會參與了龍舟節前期的義賣活動（giant yard sale），實際上6月8日晚就開始為義賣做準備工作，其中包括yard sale 和air canada ticket等多種籌款活動，使前期的義賣籌款金額達到398.05元。
2023年6月27日協會為亞洲節閉幕式表演了扇子舞。
2023年7月1日加拿大國慶節遊行，協會圓滿完成了上午的遊行和下午45分鐘的節目表演受到了好評，並獲得贊助款300元。
2023年8月25日，協會參加了在renforth wharf in rothesay舉辦的龍舟節活動，龍舟隊隊員參加了上、下午的多次劃龍舟比賽；演員們參加了上午的節目表演。同時我們還有食品義賣（由queen』s buffet餐廳無償贊助）、寫字義賣（由於淼和徐丹女士執筆）。很多會員都積極地參與了此次活動，做義工，獻愛心。
龍舟節當日又集資261.62元，我們將全部籌款資金741.79元上交龍舟節主辦方，
2023年10月底，協會參加了在arts center 舉辦的canada culture day 活動，兒童們代表協會參加了舞蹈演出。
2023年5月5日，協會參加了亞洲節開幕式活動，表演了手風琴獨奏和功夫扇。設立了乙個專門展台以展示中華文化。于淼女士代表協會設計展台。
2023年5月25日協會參加了亞洲節閉幕式活動，表演了伴舞獨唱。
二. 服務本地社群、提公升華人形象
2023年7月31日晚5時為queen』s buffet開業舞獅表演，得到好評並獲贊助五佰一十元。
2023年8月14日11時舞獅隊在rockwood park 為marathon by the sea 比賽期間和頒獎儀式表演。獲二佰元贊助費。
2023年10月29日協會組織有才藝的會員為church of saint john and st stephen home 老人院義演，受到了老人們的熱烈歡迎，並有**報道。活動後協會收到了老人院的感謝信。
2023年12月10，11日兩天，協會應gala ballet productions inc的邀請，組織舞獅隊參與表演。得到了主辦方的好評。
2023年2月4日下午2時協會應邀再次為church of saint john and st stephen home 老人院義演。
2023年2月11日下午2時協會再次組織部分才藝會員為parkland in the valley養老院義演，受到了好評。
2023年12月，協會再次應gala ballet productions inc的邀請，帶領舞獅隊參加表演。又一次受到主辦方的好評。
2023年3月23日協會組織了部分有才藝的會員去parkland in the valley 老人院義演，深受老人們的喜愛。我們不僅弘揚了中華文化，也把我們華人對當地社群的關愛帶給了寂寞的老人，為他們平淡的生活增添乙份色彩，帶來一絲喜悅。活動後我們收到了老人院發來的謝卡。
2023年4月18日協會幫助island view elementary school舉辦了中國年活動，在部分理事和會員的攜手籌備下，此次活動非常成功，影響之大，是我們之前不曾預料的。活動之豐富也是我們首次嘗試的。內容包括：
slide show通過**和現場解說展示中國人文，地理，節日，民俗文化；通過現場的舞台表演，讓孩子們目睹異國情；通過觸控展台實物，使他們進一步感受中華文化；通過讓學生們使用筷子試夾屬於自己的那乙份幸運餃，激發他們對中國文化的興趣；通過孩子的出生年，讓他們知道自己的屬相；通過現場教他們說簡單的中國話，使他們領受中國語言的微妙。通過現場書畫表演，加深學生們對中國文字的認識；由史素萍女士出資，于淼女士執筆，以協會的名義贈予island view 小學一幅寫有此校中文名字的鏡框，更增進了我們與此校師生的友誼。此次的中國年活動給island view小學留下了美好的印象。
之後，我們收到了來自學校校長的感謝信，字裡行間表達了誠懇地謝意，並對此次活動給予了很高的評價。更讓我們感到欣慰的是，我們同時也收到了十八封，來自不同年齡的學生，親手精心製作的謝卡，有些還寫有中文。一致地表示對中國年活動的喜愛，並渴望再一次有機會參加這樣的活動。
三. 組織慶祝傳統節日、增強華人凝聚力
2023年7月10日上午9時15分在舢板飯店舉行答謝七一專場表演志願者活動。
2023年10月3日下午4時30分在石頭教堂舉辦了慶中秋及才藝表演晚會。協會為大家訂購了月餅，水果，飲料，還從餐館訂了部分主食。參加會員達130人。
豐富多彩的活動，以及會員們的精彩表演，把晚會活動推向了高潮，讓人回味無窮。
2023年12月17日下午2時30分至4時30分在main street教堂舉辦了聖誕午茶會，聖誕老人到訪並為孩子們發放禮物，受到了孩子們的歡迎。
2023年1月22日下午3時30分，協會成功地舉辦了龍年春節聯歡晚會。我們借用了main street教堂，花三天的時間（不包括採購）組織部分會員為晚會準備了三百人的大餐（共計12道菜餚，還有美味的餃子）。我們節目單的印刷，是由時任教育理事的華迎春女士出資贊助；禮品由宋揚、于淼女士，陳明先生和queen』s buffet中餐館贊助。
為使眾多的華人同胞都能參加晚會，一起歡歡喜喜地過個年，達到我們舉辦春晚的真正目的，我們把票價降到最低，使參加春晚的華人人數達到了歷年新高，晚會辦得非常成功。
2023年2月4日下午5時協會在stone church舉辦了答謝春晚志願者活動。肯定了他們的無私奉獻並**了春節當天志願者沒有機會**的表演錄影。同時也準備了卡拉ok和撲克牌。
2023年9月29日協會舉辦了慶中秋，表彰志願者聚餐活動，眾多會員出席，大家吃的可口，玩得盡興。協會為30名志願者發了證書。為喜愛唱歌的會員準備了卡拉ok並撲克牌。
2023年12月15日，協會在main street church舉辦了慶聖誕活動，由聖誕老人把美好的祝福送給每一位到場的孩子。晚會非常受孩子們的歡迎，也使家長會員有溫馨的感受。
2023年2月9日協會成功地舉辦了蛇年春節聯歡晚會，此次晚會是眾多志願者智慧型和心血的結晶，真實體現了團結就是力量。為了使同胞們能過上乙個喜慶，實在的中國年，讓同胞感觸家的溫暖，讓友人感受中華文化，我們組建了由張明健，朱劍，湯存燕、虞瑾曄，於哲元，王穎，于淼，徐丹，馮凡，宋揚，劉文，曾佩佩，李曉潔等十三人春晚工作小組。除此之外，我們還得到了眾多志願者無私地幫助。
大家群策群力，積極籌畫，周密安排，犧牲了自己大量的業餘時間，貪黑起早。克服各種阻力和困難。用二十天的時間辦了一場使友人讚嘆，同胞滿意的多姿多彩的春節聯歡晚會。
大家看得開心，投入；吃得可口，滿意。聖約翰中華文化協會2013蛇年春晚聯歡會能夠圓滿地落下帷幕，是大家攜手努力的結果，雖然當日天氣惡劣，仍有300餘人冒風雪參加了晚會。在此，我們真誠地感謝所有提供支援，幫助和參加聯歡會的當地友人和華人同胞。
2023年2月22日，協會在main street church 舉辦了答謝春晚志願者活動，感謝他們為辦好春晚所做的不懈努力和無私奉獻。同時**了春晚聯歡會的錄影。餐後有卡拉ok，為喜愛唱歌的會員提供一展歌喉的機會。
四. 獻愛心、關注祖國和華人同胞
2023年9月18日剛到聖約翰18天的17歲中國男孩王一帆由於意外，因搶救無效於9月20日下午2點在 saint john regional hospital 永遠地離開了這個世界。此事件牽動了無數顆關愛的心，多家**報道，關注男孩在醫院的每一點進展，使我們看到了來自社會的支援；特別是許多華人同胞紛紛到醫院探望，為守護者送餐，充分體現了我們海外華人互幫互助的品德。我們中華文化協會由始至終地參與了此事件的全過程，從一帆出事到送走他的父母。
特別是在一帆父母最痛苦，無助的時候，從他們的飛機落地到回國登機，都有我們協會同胞的一路陪同。從起居，飲食到辦理後事，所有事宜都得到了我們華人社群的大力幫助. 為安撫一帆的父母，告慰一帆的在天之靈，我們協會受一帆父母的委託，按其意願，積極，努力，認真地籌畫了一帆的追思會，並通過我們協會的**，及時地把資訊通報給大家，許多人都紛紛向單位，學校請假來參加一帆的追思會。
省長，市長，文化部長都參加了追思會，向一帆的父母表示哀悼。ymca，多元文化中心,教育部，學校也都派了代表。多家**參加並報道。
追思會期間我們還設立了捐款箱，從不同的方面，使他們感受到來自海外華人同胞的關愛。我們中華文化協會的介入，不僅安慰了一帆父母喪子後孤獨、悲傷的心，也得到了當地友人的讚賞，樹立了我們華人良好的群體形象。
2023年5月協會參與了為四川雅安**的募捐活動，此活動得到了廣大會員的支援，大家紛紛獻計獻策，出錢出力，讓我們感受到血濃於水的同胞情。共籌得善款891.42加幣。
五. 服務會員、組織戶外戶內活動以建立會員間的親情、友誼
為弘揚中華文化、服務會員，協會連續兩年開辦了秋，冬，春三季的中文班課程。同時為配合各項活動的開展，我們還分別組織了舞蹈隊及舞獅隊，定期排練。
理事會工作職責
1 接受管委會和業務主管部門的指導，緊緊圍繞社員增收專案發放借款，堅持以貧困戶為重點借款物件的原則，解決生產資本，發展全村農戶的經濟，解決生計困難，積累全村的公共資源 2 執行社員代表大會的決議 3 向社員代表大會提交理事長 理事 監事會成員等候選人名單 4 籌備召開社員代表大會 5 負責互助金借款...
理事會的職責
一 組織召開會員大會，執行會員大會的決議。二 組織年度工作報告和財務報告。三 制定年度工作計畫和實施方案。四 制定協會的供用水管理制度 工程管理制度 財務制度等規章制度。五 制定水費收繳管理辦法。六 設立辦事機構，任免機構負責人。七 決定會員的吸收或除名。八 領導本會各機構開展工作。賽罕自然村農村飲...
紅白理事會制度
為了破除婚喪嫁娶中鋪張浪費 愚昧落後的陋習，做到婚事新辦 喪事簡辦，提倡文明 健康 科學的生活方式，根據上級有關規定，結合我鎮實際，成立社群紅白理事會，並制定本制度。第一條 鎮紅白理事會在鎮黨委的領導下開展工作，實行自我管理 自我教育 自我服務。第二條積極向群眾宣傳黨的方針政策，認真貫徹執行各級 的...