企業對文秘人員素質要求的調查報告

2021-03-04 09:37:22 字數 1051 閱讀 9882

三、公司對人員試用後,會根據什麼來決定是否錄用

大多數領導的答案都是大同小異。如日常事務的處理、安排,辦事的效率及能力等等。一位副總經理說,看一位秘書工作得是好還是不好,就要看他的「回頭率」高不高。

如果你是一位接待秘書,由於你工作的出色,許多顧客都希望與你公司再次合作,且下次合作時仍由你來做接待;又如,你是一位專門幫公司搞業務的文秘人員,由於你有善於交際的個性,使新顧客成為今後可能的老顧客,使老顧客仍從不間斷地與你談生意進行**往來,這就是高「回頭率」了。企業是要講效益的,有高「回頭率「的人員,企業當然會很歡迎。

四、在工作中應如何處理好與同事、與領導的關係

在調查中,各公司的領導給了我們許多建議:在與同事交往時,要表現得合群些,如下班時與同路的人一起回家,有時也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增進彼此了解。平時做人不要斤斤計較,要有一顆寬容的心,遇事多站在別人的立場上想想,這樣你就會成為一名受歡迎的人。

在與領導的交往時,他們談到,作為秘書要經常適度地給領導以關心,要能夠掌握領導的大致思路及意圖。如果他正在忙,那麼就請務必不要打擾他。當領導遇到困難時,秘書應主動幫助分擔,甚至能夠幫著解決問題。

一位老總說:一名好的秘書在與領導的交往中,成為他的得力助手比成為他的朋友來得更實在些吧。

五、想成為文秘人員的職校生,應在哪些方面尤其需加強修養

職校生踏上社會,參加工作,要去掉學生腔。要加強上面提到的各種修養,要養成行業的行為規範。老總們說,一般秘書的打扮以整潔大方為主,還可適度化點妝,總的看上去要得體,在不同的場合要注意不同的穿著打扮。

至於禮儀,許多人認為是一種修養問題,自然作為秘書,能了解這方面的知識,懂得一些禮儀將會為今後的工作及交往帶來更多方便。所以在從學校走向社會之際,要加強這方面的訓練,養成好的習慣。

經過上述調查,我發現企業公司對文秘人員的要求主要表現在三方面:學歷、工作能力以及乙個人的儀表、禮儀。就如一位副總經理所說的:

「學歷是乙個人良好修養的象徵;工作經驗是乙個人能力的體現;而儀表、禮儀則是乙個人素質內涵及精神狀態的表現。」無論你今後從事文秘還是其他工作,都請記住以下幾點:學歷,就是求職過程中的敲門磚;工作能力,就是立足於社會的本錢;儀表、禮儀,就是自身,乃至整個企業形象的體現。

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