0001秘密★一年
急件***x檔案
xx字〔2013〕9號簽發人:***
關於應用文寫作的報告
集團各室部：
應用文是指國家機關、企業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和應用價值的文章。應用文有五大特徵：實用性、真實性、模式性、時效性和平時性。
應用文可以分為：對外文書（發文），收來文書（收文）、內部文書。
從行文關係上應用文書可分為：上行文（報告、請示等）、下行文（批覆、通知、決定、公告、通報等）和平行文（函、意見）。
從處理要求上分，應用文書又可作多種劃分，例如從內容處理要求上分為需辦件、參閱件；從時間處理要求上分為特急件、急件、平件；從保密處理要求上劃分為機密件、普通件。
一、版面
（一）公文的頁邊與版心的規格：紙張的天頭為37mm，地腳35mm，訂口28mm，翻口26mm，中間可以有1mm的誤差。
（二）排版裝訂規格：正文用3號仿宋體字，一般每頁22行，每行28字。裝訂應在左側，可採用騎馬訂或平訂的方式，裝訂位置為兩釘釘距書芯上下各1/4處。允許誤差4mm。
（三）頁碼規格：4號半形阿拉伯數碼標識，位置在版心邊緣下一行，數碼左右各方一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼具有空1字，雙頁碼距左空1字。
二、行政公文分為三部分眉首、主體和版記
（一）眉首
1.公文分數序號:公文序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號（同一文稿的流水號）。
《國家行政機關檔案處理辦法》規定帶有密級的公文要編制份數序號。如果發文機關認為有必要，也可以對不帶有密級的公文編制份數序號。編制份數序號的目的是準確掌握公文的引發份數和分發範圍及物件。
公文份數序號在版心左上角頂格第一行。
2.秘密等級和保密期限：分為絕密（不超過30年）、機密（不超過20年）和秘密（不超過10年）**。
標識的秘密等級用3號黑體字，位於版心右上角第1行的位置兩字之間空1字（如需同時標識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限中間用「★」隔開）。
3.緊急程度：緊急程度對公文送達時限的要求。
緊急公文應當分別標明「特急」和「急件」的字樣。標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行的位置，兩字之間空1字。（但如果同時還要標識密級、緊急程度要頂格標識在版心右上角第2行）。
4.發文機關:全稱/規範簡稱+檔案。
第一種用於下行文（或平行文）發文機關標識至於版心上邊緣25mm；第二種下行文，發文機關標識上邊緣至於版心80mm。推薦使用小標宋體，用紅色標識。（字型大小的大小，以美觀大方為宜，但不得比上級機關的標誌大）。
5.發文字號：發文字號是指某一公文在發文機關乙個年度內發文總號中的實際順序號。
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關組成的三部分的順序不可任意顛倒調換。用六角括號擴住年度，序號無「第」也無「0」,3號仿宋。
發文字號在發文機關標識下空2行，並在發文字號之下4mm處標印一條與版心同寬的紅色反線。
6.簽發人:代表行政機關批准發出公文的機關的領導人。
簽發人是對公文內容負責的一種標誌。簽發人標識僅在上報的公文中才出現。標識簽發人姓名，主要目的是為上級單位領導人了解下級單位誰對上報事件負責。
標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。簽發人三個字用3號宋體，人名用3號楷體。
（二）主體：
1.公文標題：準確簡潔概括內容（發文機關、事由和文種）公文標題標註在紅色反線下空2行的位置。
用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題有以下幾種寫法：第一種是，事由+文種；第二種是，發文機關+文種。
2.主送機關：公文的主要受文機關，是負責承辦或答覆該文內容的機關。也叫做「上款」和「抬頭」。
標識主送機關要標明主送機關的全稱、規範化簡稱或同型別機關的統稱。主送機關在標題下空1行、左側頂格位置，回行仍需頂格並在最後乙個主送機關後加冒號（但如果主送機關名稱過多，使的公文首頁不能顯示正文，就要將主送機關名稱移至班記中的主題詞下，抄送之上）。
3.公文正文：開頭、主體和結尾。
正文的開頭可概括為「憑」，既憑什麼行文（依據或理由）、主體部分可概括為「事」既是什麼事項和什麼事情，結尾可以概括為「斷」就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法。
4.附件：正文下空1行左空2字標識「附件」，後標冒號和檔名稱。附件如果有序號用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點。
5.成文日期：公文生效時間。
成文日期以負責人簽發的日期為準（聯合的行文的以最後簽發機關負責人簽發日期為準，電報以發出日期為準）。為加強準確性，《中環人民共和國國家標準●國家行政機關公文格式》規定成文日期要用漢字書寫。例如：
二〇一三年七月二十五日。成文日期右空4個字。
6.印章：除會議紀要都必須加蓋印章。加蓋方法一印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上。而是印章下弧有文字時，印章中心線壓蓋在成文日期上。加蓋印章上距正文1行之內。
加蓋印章還要考慮印章的枚書。只有乙個印章成文日期右空4字。加蓋印章上距正文1行之內；兩個印章時，成文日期拉開，左右各空7個字，印章均壓在成文日期上，兩枚印章互不相交或相切，相距不超過3mm；多個印章時，要署上發文機關名稱，印章加蓋在名稱上，最後一排印章之下左空2字標識成文日期。
7.附註：對公文的發放範圍、使用時注意的事項的說明。如「此檔案發至「縣團級」、「此檔案課見報」等。附註不是對公文內容的注釋和解釋。
公文如有附註，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
（3）版記
1.主題詞：反映公文主題內容不超過5個，「主題詞」3字左側頂格，黑體3號字後標冒號，詞語詞之間空1格。
2.抄送機關：在標識主題詞之下，居左空1字，抄送機關較多時回行與上一行對齊，抄送機關用逗號隔開，最後乙個抄送機關用句號（防止私加抄送機關和編造公文）。
3.印發機關和印發日期:標註在抄送機關下一行。印發機關左空1字，印發日期右空1字。印發機關如果字數多可以自行簡化，印發日期用阿拉伯數碼標識。
4.特定格式
5.信函格式
6.發文機關名稱上邊緣距離頁邊30mm，也就是上白邊30mm，然後在30mm之下標識發文機關名稱。由於不加「檔案」二字，所以發文機關的名稱不能使用簡稱，要用全稱。
發文機關名稱紅色。
7.在印發機關名稱下4mm之下印一條武文線，在距下頁邊20mm處印一條文武線，兩條線的長度均為170mm，張揚「信函式」公文與「檔案式」公文的版心基本一致。
8.信函式公文的份數序號、密級、緊急程度可以放在武文線下左上角定格的位置，發文字號放在武文線下右上角頂格位置。信函式的公文首頁不顯示頁碼，其他各要素的標識方法均同「檔案式」公文格式。
9.命令式格式
10.發文機關名不可使用簡稱（發文機關名稱+令），標識用紅色小標宋體字。標識距上頁邊57mm處。
11.在發文機關下空2行標識令號，令號居中（「第x號」）。零號編制自發第1號令開始，不受年度限制。
12.令號之下空2行標識正文，中間沒有紅色反線。
13.中文之下空2行標識簽發人親筆名章，簽名章也要使用紅色標識，右空4字。簽名章左空2字標識簽發人職務，命令的簽發人應是發文機關的最高領導。
14.簽名章之下空1行標識成文日期，右空2字。
15.命令的版記格式同檔案式規定，但命令部分主送、抄送，而採用「分送」的特定格式。
16.會議紀要
17.會議紀要標識由「***x會議紀要」組成。標識紅色小標宋體字，標識的位置距版心上邊緣25mm。
18.會議紀要不加蓋公章。
附件：1.***x
2.***
二〇一三年七月二十五日
（此件可見報）
主題詞：應用文書格式報告
抄送：***xx，******。
集團辦公室印發2023年7月25日
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