會議制度和流程

2021-03-04 09:40:00 字數 1129 閱讀 9963

1、總則

1、為規範公司會議組織執行程式,為進一步提高工作效率與規範工作管理,有力推動各部門工作及存在問題及時有效溝通,制定本制度。

2、本制度所稱會議是指由公司副總經理、部門主要領導召集、主持的各級各類別會議,以及公司黨支部、工會、團支部工作會議。

2、會議目的

1、實現有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協調;

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

3、總結經驗,查詢不足,集思廣益,提出改進工作的方式方法,切實有效地完成工作;

4、劃分責任目標,對停滯、影響正常工作進展的重點、熱點工作提出合理化建議。

三、參加人員

1、總經理辦公會

(1)總經理辦公會是由總經理助理或委託公司副總經理定期召開的工作例會,每週一次。

(2)參加人員為副總經理、總經理助理、

(3)開會時間定為每週五上午12:00召開。

2、中層管理會議

(1)周例會由由總經理助理或委託公司副總經理定期召開的工作例會,每週一次。

(2)參加人員為張稷學、李金華、曹秋生、惠朋恩、楊建昌、劉昌純、劉平利、逯錦章、劉峰、嶽輝平、楊建珍、陳雙全、黨躍悅。

3、會議管理

1、會議由行政部通知,並做相關會議準備工作。

2、會議紀要由行政部負責記錄整理,並於次日發至主要領導審閱後傳送發至參會人的郵箱裡。

4、會議紀律

1、會議實行簽到制度,參會人員必須提前到會簽到。

2、所有參加會議的人員,要嚴格按照會議通知要求,依時出席,會場內不得接聽**,不得私下交談。

3、會議室內禁止吸菸。

4、參會人員要求嚴格按照會議通知要求做好發言準備,以提高會議效率。

5、由於特殊原因無法參加例會時,應提前向行政部請假,未請假者按違紀處理。

6、若會議確定有保密範圍事項,與會者不得隨意擴大傳達範圍,對會議已決定但未到公布時間的事項,不得「小道」公布,對違反會議保密的當事人,按公司保密制度追究責任。

五、附則

1、本制度由公司行政部負責解釋。

2、本制度自頒布之日起執行。

烏蘇市華泰石油化工****

2023年11月19日

附件1:會議流程圖

會議主持人會議記錄員網路專員

會議流程說明

會議簽到表

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