審計檔案歸檔規定

2021-03-04 09:41:56 字數 1391 閱讀 1610

(一)第一單元結論類檔案材料,採用逆審計程式並結合檔案材料的重要程度排列。

1.上級機關(領導)對該審計專案的批示(或批示情況說明)。

2.審計報告及送達回證。

3.審計決定及送達回證。

4.法制部門對審計報告、審計決定的審理意見。

5.對被審計單位反饋意見採納情況的說明。

6.被審計單位的反饋意見。

7.審計報告徵求意見書(含徵求意見稿)。

8.審計報告、審計決定代擬稿及業務部門複核意見。

9.審計移送處理書(含移送附件)及送達回證。

10.法制部門對審計移送處理書的審理意見。

11.審計處罰決定書及送達回證。

12.審計聽證報告和審計聽證記錄。

13.審計業務會議紀要、決定、記錄。

14.對結論類檔案材料的重要管理事項記錄(例如,討論審計報告徵求意見稿)。

(二)第二單元證明類檔案材料,按與審計實施方案所列審計事項對應的順序排列。

1.被審計單位承諾書。

2.審計工作底稿彙總表。

3.審計工作底稿、審計取證單及相應的審計證據。

4.審計移送問題的審計工作底稿及相應的審計證據。

5.有關舉報問題的核實材料。

6.對證明類檔案材料的重要管理事項記錄(例如,討論審計中的具體問題)。

(三)第三單元立項類檔案材料,按形成材料時間結合材料重要程度排列。

1.對本專案的調查了解記錄(審前所做調查)。

2.審計實施方案。

3.調整審計實施方案。

4.審計通知書及送達回證。

5.上級機關的指令性檔案或授權審計通知書。

6.上級領導交辦專案的交辦單或批示。

7.對本專案立項有關的群眾來信或舉報材料。

8.對立項類檔案材料的重要管理事項記錄(例如,討論審計實施方案和審計重點等)。

(四)第四單元備查類檔案材料,按形成材料時間的順序排列。

1.審計過程中形成的重要審計情況等資訊。

2.協助查詢單位賬戶、個人存款通知書。

3.封存通知書。

4.其他與該專案聯絡緊密且不屬於結論類、證明類、立項類的檔案材料(例如,採取邊控措施等材料)。

5.聘請外部審計人員的相關材料。

6.被審計單位的整改及相關材料。

7.移送受理、反饋查處結果等材料。

8.證明審計人員遵循準則的材料。

9.其他備查類重要管理事項記錄(例如,延伸審計的請示等)。

第七條審計檔案卷內每份或每組檔案的排列規則:

(一)正件在前,附件在後。

(二)定稿在前,修改稿在後(重要檔案的歷次修改稿,依倒序排列)。

(三)批覆在前,請示在後。

(四)批示在前,報告在後。

(五)重要檔案在前,次要檔案在後。

(六)彙總性檔案在前,原始性檔案在後。

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