在外貿部我接觸到了：
一、從業務員那裡拿來pi,s/c和工廠的資訊後，開始聯絡工廠。詢問：有沒有現貨？
要不要商檢？如果走空運有沒有空運鑑定？如何包裝？
毛重？體積？hs編碼，casno.
付款的銀行資料有沒有給過？
二、跟貨代聯絡訂倉：製作託書託書上注意運費，出運港，目的港，件毛體。索要進倉位址（入貨通知）。
走空運的情況下，要給貨代空運鑑定，非危保函（蓋公章）。海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要msds
三、.做美金情況下，需要製作劃匯資料：合同，發票。
英文。劃匯資料本來應該工廠製單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。
內容跟採購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對！注意嘜頭上要顯示cas號碼。批號要正確（要與分析單上一致）生產日期到期日期
伍、關於商檢：做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港資訊。做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢檔案還是傳真件就可以。製作商檢資料：採購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書（蓋章）。
商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。
六、關於報關：做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港。
做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單（備案到出運港），報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因為要交稅，金額要少報。注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯絡，確認是否按時進倉。
九、確認提單。注意：出運港，目的港。
客人名稱位址，通知人，發貨人，逐字核對。件數，毛重（不要顯示成了淨重），體積，逐字核對！顯示運費。
出運日期。顯示裝船指示上要求的內容。
如果可以押匯，要投信用證保險。列印一張議付的發票，發票右上角寫上hs編碼和出運日期。一定要確認提單簽發的日期，與申請信保時發票上寫的日期一致。工廠分析單。
做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上cas號碼做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新製作，蓋上自己公司的章。同樣要注意cas號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。
貨物報關放行，裝船開航後。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。.
給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理－運費登記－新建－發票號。金額幣種.申請付款通知書要交給負責人簽字.
給財務付款（申請付款通知書銀行資料）給工廠傳真開票資料，讓工廠******，有疑問的要根據貨代那裡報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。
工廠寄單。做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單（2份顯示有cas號碼）做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單。製作co.
注意列印出來co的發票後，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
收到工廠寄來的資料後，將增值稅發票影印留底。正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單影印件。收到貨代提單，影印留底。
製作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼，金額。
日期為提單日。備齊所有資料後準備交單。商業發票，箱單，分析單，產地證。
仔細核對：蓋章是否正確。內容是否一致
17.貨代退回核銷單，先不要寄給工廠，做美金時，財務到銀行核銷，核銷好銀行蓋章後，寄回工廠。如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷。
做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來後可以直接寄還給工廠，不需要財務核銷。
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