物流實訓實驗報告

2021-03-03 21:43:01 字數 4640 閱讀 2304

實訓實習報告

學院名稱管理學院

專業 (班級2011級物流管理x班

姓名 (學號*********x

指導教師************

第一部分

1.製作單證

這一階段,我們實訓的地點是合肥市物流學校(合肥市物流學校(合肥市第二十四中學)始創於2023年,是安徽省唯一一所以「物流」命名的公辦中等職業學校,隸屬於合肥市教育局)。這個單證製作是在機房裡,通過軟體實現的,大大超過了我的想象。開始時,老師給我們講解了一部分單證的相關內容,然後就開始讓我們問上機實驗。

下面是我蒐集的關於單證的資訊。單證就是指在國際結算中應用的單據、檔案、證書,憑藉這種檔案來處理國際買賣貨物的支付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。單證是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據,單證可以表明出口商是否履約,以及履約的程度。

進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單證,就表明有了貨物。同時,單證也是出口貨物推定交付的證明,是結算的工具,它的流轉環節構成了**程式。

(一)單證的分類:①狹義:單據和信用證。

②廣義:各種檔案和憑證。

按照交易雙方涉及的單證劃分:①進口單證:進口許可證、進口報關單、保險單、信用證等。

出口單證出口許可證、出口報關單、包裝單據

商業發票、保險票據、匯票等 。

按照單證的性質劃分:①金融單據:匯票、支票、本票。

商業單據:發票、運輸單據。

按照單證的用途劃分:①資金單據:匯票、支票、本票

商業單據:商業發票、形式發票、裝箱單、重量單

貨運單據:海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據

保險單據:保險單、預借單、保險證明、投保單

官方單據:海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證

隨附單據:寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船艙證明

按照業務環節劃分:①託運單證:是為保證貨物安全出運的單證。

結匯單證:指安全取得貨款的單證。

進口單證:指進口國的企業及有關部門涉及的單證。

(二),單證製作的要求:

①.正確/準確(correctness)

正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際**慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。

②.完整(***pleteness)

指一筆業務所涉及全部單據的完整性,主要是內容完整、份數完整、種類完整。憑單證買賣的合同或信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、各提交幾份、有無正副本要求、是否給予背書及應在單證上標註的內容,這些都必須引起重視,避免拒付。③.

及時(intime;punctuality)

指進出口單證的工作時間很強,各種單證都要有乙個適當的出單日期。要做到及時製單、及時審單、及時交單、及時收匯。單據的製作,有時需要相關部門配合完成,譬如向貿促會申請一般原產地證,貿促會周五下午不給辦理業務,這就需要從業人員有效地安排時間,不要錯過時機。

④.簡明(conciseness)

指所製作的單據簡單、明了。ucp500規定,「為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容」,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。

⑤.整潔(tidiness)

單據應清楚、乾淨、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。

2.心得體會:

在這一天的學習中,從開始到學校,就有種回到初中的感覺,但是,隨著課程的開展,發現,老師帶給我們的感覺就不一樣了,物流學校的老師們給我們帶來很大的鼓舞。在課堂上,老師給我們講述了單證的分類及用途,在我的想象中,單證操作是實際中的紙質操作,但是實際上,我們確實在機房中操作的,這不僅節約了大部分紙張,而且,操作也比較方便,便於系統分析。我們在這個過程中,感受到了軟體帶來的效用,大大激發了我們學習的興趣。

剛開始的過程老師,沒有給我們太多的講解,先讓我們自己操作,然後針對我們的學習效果做出總結,這不僅節約了時間,而且,增加了我們探索的精神,我們都跟隨老師的步伐,一步乙個腳印的開始了我們的單針製作,

剛開始時,自己做的過程中,會發現很多的迷惑,比如某些運貨人和發貨人的區別,以及這些人後面的方框裡面是填寫人名還是單位名,不會的時候,老師們給我們細心的指導,然後慢慢走向正規。

學校給我們留下了深刻影響,老師也都竭盡氣力為我們指導。在這個過程中,我學習到,電子單證和紙質單證的區別,有些要簽字的地方,電子單證不應該簽字。在考試過程中,遇到這樣的問題,要仔細考慮。

接下來的第二次,製作單證過程中,我又出現了失誤,沒有先做分值高的試題,在乙個考試中,在有限的時間裡,得決策好做題的先後順序。還有注意的問題是,這其中存在計算題,計算題不屬於有難度的試題,必須得細心,這些是我今天實訓過程中感受到的學習內容。

下面是我感受到的這裡的氛圍,環境不是很優美,但是**了一部分實習基地(窗戶看的),感覺,確實彌補了我們學校沒有物流實驗室的空缺,在這樣的乙個艱苦的環境下,更加能夠鍛鍊我們的恆心和毅力。相信在之後的幾天中,我可以學到更多知識,我也需要更加努力地去發現更多的自己的缺點和補充自己的缺點。

第二部分

1.單證製作細節

上面已經學習過單證的分類,倉儲單證,運輸單證和外貿單證。主要針對倉儲單證寫一下我的感受

(1)入庫單:對於入庫單號,倉庫編號,客戶名稱,客戶編號,入庫通知單號,貨品名稱,規格,單位,計畫數量,制單人等資訊均為錄入輸入狀態字元型;內容必須完全以題幹中所提供的資訊為準。對於製單時間為選擇輸入狀態,日期型;內容完全以題幹中所提供的資訊為準。

對於實際數量,因沒有完全入庫檢驗,所以可以不填寫,但驗收合格後,填入實際入庫數量。批次,備註,倉管員等資訊,題幹中沒有涉及,可以不填寫。

(2)儲位分配單:對於作業單號,入庫單號,倉庫編號,制單人,庫區,儲位,貨品名稱,貨品編號,規格,單位,應放數量,等資訊俊文錄入輸入狀態,字元型;內容必須完全以題幹所提供資訊為準。對於製單時間為選擇輸入狀態,日期型;內容必須完全以題幹中提供資訊為準。

對於實放數量,作業人,因沒有完成具體入庫作業,所以可以不填寫。對於序號填寫阿拉伯數字,如1.2.

3…對於備註等資訊,題幹中沒有涉及,可以不填寫。

(3)盤點單:對於盤點單號,倉庫編號,制單人,庫區,儲位,貨品名稱,貨品編號,規格,單位,庫存數量,盤點人,等資訊俊文錄入輸入狀態,字元型;內容必須完全以題幹中提供資訊為準。對於製單時間為選擇輸入狀態,日期型;內容必須完全以題幹中提供資訊為準。

對於實放數量,盈虧數量,損壞數量,均為錄入輸入狀態,字元型;驗收結果填寫。對於備註等資訊,題幹中沒有涉及,不用填寫。

(4)揀貨單:對於作業單號,貨主名稱,出庫單號,制單人,庫區,儲位,貨品名稱,貨品編號,規格,單位,應揀數量,等資訊俊文錄入輸入狀態,字元型;內容必須完全以題幹所提供資訊為準。對於製單時間為選擇輸入狀態,日期型;內容必須完全以題幹中提供資訊為準。

對於實揀數量,揀貨人,因沒有完成揀貨作業,所以不填。對於序號填寫阿拉伯數字,如1,2,3,…對於備註等資訊,題幹中美喲涉及,不用填寫。

(5)出庫單:對於出庫單號,貨主名稱,發貨通知單號,收穫客戶,收貨位址,收穫人,收貨人**,貨品編號,貨品名稱,規格,單位,計畫數量,倉管員,制單人等資訊均為錄入輸入狀態,字元型;內容必須完全以題幹中所提供的資訊為準。對於製單時間為選擇輸入狀態,日期型;內容必須完全以題幹中提供資訊為準。

對於實際數量,收貨人簽收數量,收貨人,因沒有完成出庫作業,所以不填。對於備註等資訊,題幹中沒有涉及,不用填寫。

(6)移庫單:對於移庫單號,源庫負責人,目的庫負責人,回單人,資源名稱,負責人,數量,品名,單位,源位置,目標位置,應揀數量等資訊均為錄入輸入狀態,字元型;內容必須完全以題幹中所提供的資訊為準。對於下單日期,執行日期等為完全以題幹中所提供的資訊為準。

對於備註等資訊,題幹中沒有涉及,不用填寫。

(7)退貨申請單:對於退貨單號,貨品編號,規格,單位,退貨數量,質檢單號,退貨原因,制單人,倉管員等資訊均為錄入輸入狀態,字元型;內容必須完全以題幹中所提供的資訊為準。對於申請時間為選擇輸入狀態,日期型;內容必須完全以題幹中所提供資訊為準。

對於備註等資訊,題幹中沒有涉及,不填寫。

2.倉庫作業過程

在倉庫中,主要從事兩種作業,庫存管理作業和保管養護作業。在庫存

管理作業中,主要填寫盤點記錄表和盤點盈虧表。

入庫流程首先從接送卸下外面運送過來的貨品,然後領取入庫單,之後質檢人員對該批貨物驚醒貨物檢驗,如實填寫到入庫單上面。之後領取並填寫儲位分配單,然後將質檢合格的貨品按照儲位分配單放入合適的地方。

出庫流程首先領取揀貨單,揀貨人員按照揀貨單在貨架上進行揀貨,然後如果需要流通加工就得進行這一步,下一步就是對商品進行包裝。然後領取出庫單,按照出庫單要求操作,並完善出庫單,最終將貨物出庫,送貨。

在商品出庫之後,可能會出現要求將貨物移庫,按照移庫單,合理移庫。如果在出庫過程中出現問題,在收貨人那邊出現要求退貨的情況,就要求,將貨物返回,這個時候檢驗出庫的貨物包裝是否完整,如果不完整,就得要求收貨人將貨物包裝完整之後,才能達成退貨申請成功。

3.感想

在今天的操作過程中,上午做了一遍單證製作,可能是學習狀態不佳,然後排名在33名,中午睡過一覺之後,換個單據填寫,總成績排名有看了很大提公升。自己看到了自己的成就。其實,踏實的講,這種單據製作,就是考察我們的觀察能力以及如何快速按照要求,尋找自己需要的資訊,要求速度和準確性。

必須高度提高積極性,才能得到高分。其次做題過程中,還存在很多做題技巧,填寫單據之前,我們應該首先看一下要求,在短時間內,盡量不要浪費時間拿來檢查,因為在國賽過程中,沒有人能在考試時間內完成所有的**,所以只能靠提高準確性來戰勝其他人。相信,這種細緻的嚴謹的態度是很多物流企業都很看重的,所以,我們應該以這種態度培養自己的就業涵養。

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