迎接新生工作總結科技實踐部

2021-03-04 09:43:55 字數 2551 閱讀 4184

迎接新生工作總結

(科技實踐部)

每逢酷熱的夏季漸漸被颯爽的秋天取代的時候,新同學們便紛紛啟程奔赴校園了,而剛經歷軍訓的在院領導、老師和學生會帶領和全部同學的努力下,迎接新生的工作順利完成。現將此次迎接新生工作總結如下:

一.迎新前準備

為了做好迎新接待工作,讓新同學感覺到學校這個大家庭的溫暖,迎新前期我們做了充足的準備,擬定出《迎新生策劃案》,做了細緻的分工安排,成立了迎新工作領導組,下設宣傳組、接待組和後勤保衛組。11屆、12屆,以及13屆同學都積極參與其中,由學生會各部部長領頭,各部門分工合作、各施其職,工作開展的有條不紊。編輯部宣傳部精心準備了迎新欄,介紹了生命科學院的文化成果,並以勵志的豪言壯語勉勵新同學。

各部後勤組主要負責迎新接待站的物品準備及看置,接待組主要協助新生入學手續的辦理。

本次迎接新生報道點主要在塔里木大學圖書館及圖書館之前進行,為了讓新同學能對我院狀況有乙個大概的了解,讓他們對今後的發展方向有一定的認識,我院還專門製作了精緻展板,介紹我院的基本情況,從學科建設、就業情況和校園活動等方面讓他們了解生命科學學院。

二.值得借鑑的方面

首先,人員的安排。本次接新生的每個負責人都是經過精心挑選,注重實幹型,責任心都比較強的各部部長,並且挑選出積極肯幹的下屬人員;另外,各項工作都明確了職責,資訊傳遞較快,責任明確,有利於隨時隨地處理突發事件,同時也可以應付報告高峰期的局面。 其次,時間安排上。

由於實幹型人員的挑選,適應了「早出晚歸 」 的工作時間安排,通過這樣的安排,最大限度地保證了在新生報告的各個時間段,工作現場都有人員負責各項工作,也為新生的報告提供了盡可能的便利。

再次,採用「一條龍」全面工作方式。每乙個新生從一進入踏入塔大的那一時刻起,就由我們的學生會幹事或班幹部負責接待,直到辦完一切手續安頓新生在宿舍,幫其進行宿舍物品安置,全部過程由同乙個學生幹部負責,這種接待方式得到學生和家長的一致好評以及院系領導的肯定。

另外,做好報告高峰期的應急方案。三套應急方案分別是:一為由原來的乙個學生幹部帶乙個新生去辦理手續改為乙個人帶兩個到三個;另一為先帶新生辦好登記和住宿手續,就直接帶他們回宿舍,其它的手續留到第二天再繼續辦理。

還有一種是在接到大量新生將到的緊急通知後,組織並安排大量學生會幹部井然有序的等待在現場,來迎接大量新生的到來。這樣避免現場發生混亂,也有利於工作的正常開展。

另一方面,每個學生幹部在開展工作之前,都對其進行接待新生工作的培訓,以便先對接新生工作流程的了解和熟悉,做到對每個工作環節都應變有方,隨時可以補充到人手不足的任何乙個工作環節之中,以致不造成現場的混亂。

最後,便是迎接新生的每天晚上便組織學生幹部去走訪宿舍。在走訪中調查新生辦理入學手續齊全情況,並在發現一些新生不能解決的問題同時,及時地去幫助新生解決。在接下來的工作中,我們都還會堅持下去,有時間允許的情況下就盡量多和新生們接觸,及時了解他們的心理動向和困難,讓他們盡快適應大學生活。

三.工作中不足之處

儘管整個接待新生的工作過程都開展得比較順利,但同時也是存在一些不足的地方,這些問題也不容忽視,在此提出可以引起我們的注意,並有利於今後接待新生的工作的順利開展。

(一)、準備不夠充分。接到迎接新生任務到準備工作正式開展之間的總時間不到一周,時間過於緊迫加上部分工作人員的工作疏忽造成了現場宣傳工作沒能及時完成,在一定的程度上影響了整個迎接新生的工作進展。

(二)、材料登記和整理較為混亂。特別是第三天,由於報告人數的較多,工作人員也不可避免地出現登記不完整或漏登記的情況,並且在後面的整理工作耗費了較多的人力和物力。

(三)、部分工作人員的工作熱情和工作責任心不夠。由於某些學生幹部不想留任,對接新生的認識不到位,產生了一種對工作的冷漠態度,工作責任心明顯不夠。

(四)、後勤工作不到位。本次工作現場的接待工作沒有安排專門的負責人,造成接待工作不太到位。

四.對下一屆迎接新生工作的幾點建議

(一)、工作開展之前盡量留有足夠的時間去做好充分的準備,合理分工並落實好各主要負責人的職責。

(二)、同樣採取計畫書的工作準備形式。盡可能地完善計畫落實時要有靈活性,工作後認真做好經驗總結。

(三)、人員安排的靈活性。由於新生大部分是在第三天到校報告,所以第三天的接待人員要安排較為充分,應付高峰期的緊張局勢;而又由於報告工作大部分是在當天完成任務,所心第二天的報告人數明顯地減少,相應地,在確保工作順利開展的情況下,第二天的接待人員可以適當地減少。

(四)、在全校報告的高峰期時間,讓新生先辦理登記和宿舍安排的手續,盡快安排新生到宿舍區安定下來,以此來疏散人群,並於第二天再補辦其它的手續,此時,由於報告學生明顯減少,可以節省排隊辦理手續的時間,學生也不會由於長時間的排隊而感到過於勞累。

(五)、在宣傳和引導工作方面下工夫。可以在校門口、圖書館樓前、圖書館大廳和宿舍接待點擺放或張貼明顯的接待標誌,並安排專門人員負責引路和接待工作。

(六)、成立後勤服務隊,專門負責家長及學生的接待工作,同時負責工作人員的餐飲問題,並在開學前對新生宿舍進行全面的檢查,及時解決存在問題。

(七)、理順工作要點,加強對工作流程的熟悉與了解,並在資料整理這個環節提起高度的重視。

(八)、加強對新生的引導和關心,特別是在報告後的這段時間,多組織學生幹部前往走訪,及時為他們解決一些問題;也可適當地開展一些活動,讓他們過得充實、過得開心,盡快適應大學生活。

展望未來,我們學會任重道遠,我們決心繼往開來,努力成為乙個團結、向上、永葆青春的團體。

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