金秋送爽，萬物歡顏。我們輕輕地送走了酷熱難耐的夏天，迎來了天高雲淡的秋季，也迎來了帶著理想的希冀踏上新的人生之旅的莘莘學子。9月7日、8日、9日為我院新生報到時間，在系領導、老師和團總支學生會的帶領和全部同學的努力下，迎接新生的工作順利完成。
現將此次迎接新生工作總結如下：
一．迎新前準備
為了做好迎新接待工作，讓新同學感覺到學校這個大家庭的溫暖，迎新前期我們做了充足的準備，擬定出《迎新生策劃方案》,做了細緻的分工安排，成立了迎新工作領導組，下設註冊報到組、接待組和後勤保障組等。11級同學都積極參與其中，由團總支學生會各部部長領頭，各部門分工合作、各施其職，工作開展的有條不紊。註冊報到組主要負責核實新生身份及收取入學通知書准考證並登記註冊。
後勤組主要負責迎新接待站的物品準備及看置，接待組主要負責帶領新生辦理相關的入學手續。
二．值得借鑑的方面
人員的安排：本次迎接新生的每個負責人都是責任心比較強的團總支學生會的各部長，成員均是團總支學生會幹事以及志願者；另外，各項工作都明確了職責，資訊傳遞較快，有利於隨時隨地處理突發事件，同時也可以應付報告高峰期的局面。
時間安排上：「早出晚歸 」 的工作時間安排。通過這樣的安排，最大限度地保證了在新生報告的各個時間段，工作現場都有人員負責各項工作，也為新生的報告提供了盡可能的便利。
全面的工作方式：每乙個新生從一踏入學校的那一時刻起，就由我們的團總支學生會幹事或班幹部負責接待，直到辦完一切手續安頓新生進入宿舍，幫其進行宿舍物品安置，全部過程由同乙個學生幹部負責，這種接待方式得到學生和家長的一致好評以及系領導的肯定。
每個學生幹部在開展工作之前，都對其進行接待新生工作的指導，以便先對接新生工作流程的熟悉，做到對每個工作環節都應變有方，隨時可以補充到人手不足的任何乙個工作環節之中，以致不造成現場的混亂。
在接下來的工作中，我們都還會堅持下去，有時間允許的情況下就盡量多和新生們接觸，及時了解他們的心理動向和困難，讓他們盡快適應大學生活。
三．對下一屆迎接新生工作的幾點建議
1.工作開展之前盡量留有足夠的時間去做好充分的準備，合理分工並落實好各主要負責人的職責。
2.採取計畫書的工作準備形式。盡可能地完善計畫落實時要有靈活性，工作後認真做好經驗總結。
3.人員安排的靈活性。由於新生大部分是在第一天到校報告，所以第一天的接待人員要安排較為充分，應付高峰期的緊張局勢。
4.在全校報告的高峰期時間，讓新生先辦理登記和宿舍安排的手續，盡快安排新生到宿舍區安定下來，以此來緩解高峰期學生多的問題，並於第二天再補辦其它的手續，屆時，由於報告學生明顯減少，可以節省排隊辦理手續的時間，學生也不會由於長時間的排隊而感到過於勞累。
5.理順工作要點，加強對工作流程的熟悉與了解，並在資料整理這個環節提起高度的重視。
6.加強對新生的引導和關心，特別是在報到後的這段時間，適當地開展一些活動，讓他們過得充實、過得開心，盡快適應大學生活。
展望未來，我們團總支學生會任重道遠，我們決心繼往開來，努力成為乙個團結、向上、永葆青春的團體。
化學與化學工程系團總支
二〇一二年九月
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