第一條目的
規範各部門規章制度的編寫。
第二條適用範圍
適用於公司各部門。
第三條職責
行政部負責公司規章制度編寫規範的制定。
第三條編寫要求
1、 規範
1) 名稱要規範。
2) 格式要規範。
3) 職責許可權及部門間介面關係要規範。
4) 文字、條理、內容及表達方式要規範。
2、適用
要立足公司實際,具有可操作性,能在一定時間和範圍內適用。
3、準確
禁止使用不能準確表達意圖、模稜兩可的詞句。
第四條編寫格式
1、結構:
1)標題的文種可包括:辦法、細則、程式、規則、規定、制度 ,切勿使用「條例」、「準則」、「章程」 。
2)正文:
條目下面的段落安排,全部用序號標註。
順序: 1 ,2 ,3
(1),(2),(3
1),2),3
內容包括目的、適用範圍、職責、內容主體、附則。
3) 結尾註明本制度由哪個部門負責制定、解釋、修改和執行。並註明本制度自發布之日起實施。
2、版式:
1)頁面採用縱向a4幅面。
2)檔案標題居中。
3)除檔案標題外所有內容向左對齊。
4)頁首輸入本制度的編號(編號請參照《公司管理制度編號方法》),頁尾輸入公司全稱。
3、字型:
1)標題採用三號宋體,並加粗。
2)除檔案標題外所有內容採用五號宋體。
第五條注意事項
1、制度之間不能相互衝突,否則衝突的規章制度或者衝突的條款無效。
2、獎懲條款描述必須清晰、準確,便於考核和操作。
附則:本制度由行政部門提出解釋。
本制度主要起草人:行政主管
本制度批准人:總經理
本制度自發布之日起實施。
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