2023年是xx大學社會學院2001級社會工作班畢業十週年,為聯絡同學感情,共同重溫美好的大學生活,紀念逝去的青春歲月,展望美好的燦爛明天,班級決定舉行畢業十週年聯誼活動。2023年11月8日,在xx成立了聯誼活動籌備委員會。2023年3月21日,籌委會人員赴xx與輔導員老師溝通,初步確定了相關事宜,現修訂活動方案如下:
一、活動目的
加深和拓展同學間友誼,溝通交流十年來人生體驗,建立同學人脈關係網,增進班級凝聚力,共同展望美好明天。
二、活動原則
(一)自覺自願原則。本次活動純粹為班級內部聯誼活動,無任何官方性質,同學參與純粹為自覺自願,根據自身實際情況決定參與與否,不強制參加。
(二)費用均攤原則。本次活動一切費用採取aa制,籌委會根據測算,人均出資xx元(初步預算為:住宿110元/人/晚,餐費xx元/人/餐*2餐=xx元/人,設立助學金70元/人,車輛租賃費、通訊錄、照相攝像、紀念光碟、郵寄費等雜費的開支160元/人),多退少補。
杜絕攀比之風,倡導純潔友誼,不接受任何形式的個人贊助。
(三)財務公開原則。籌備會設立了專門的財務組,負責一切費用的收取、支出,所有費用支出公開、透明,將在活動結束時公布。
(四)熱烈簡樸原則。本次活動將盡可能安排得隆重熱烈,讓同學們感受到溫暖和收穫。確保食宿安全價效比高,一切費用支出盡可能節儉。
三、活動時間和地點
(一)活動時間:2023年4月18日、4月19日
(二)地點:xx師範大學
四、活動前期進度安排
(二)2023年11月下旬,發布聯誼活動方案(草案),廣泛徵求同學們的意見,並修訂完善。
(三)2023年11月30日,各宿舍聯絡人負責將本次活動的時間和地點通知到所在宿舍的每乙個同學,並將通知情況報告籌委會。
(四)2023年3月21日,確定日程安排及活動場所,與學校校友會和學院聯絡溝通。
(五)2023年4月15日為報名繳費截止日期,以繳費人數為最終人數。各宿舍聯絡人負責收齊本宿舍同學費用統一交到指定帳號,屆時將提前7天以上公布繳費賬號。
五、活動籌委會名單:
總負責:謝超峰老師
總協調:胡偉偉、夏仁東
總執行:廖洪燕、王彬
籌委會下設5個專案組:
(一)會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排、物品採購等。
成員:崔xx
(二)財務組:負責制定費用預算、收費、費用支出及財務公開。
成員:廖xx
(三)宣傳組:負責現場攝影、攝像,紀念光碟、通訊錄製作。
成員:刁xx
(四)組織組:負責各項具體活動的策劃、執行。
成員:吳xx
(五)聯絡組:負責對老師、同學的聯絡邀請。
總聯絡人:胡xx
各宿舍具體聯絡人:胡xx
六、活動安排初步設想
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
內容:召開座談會,師生一起聊天交流。每個人介紹自己十年來的發展情況和參加此次聯誼活動的感想。
會場填寫詳細通訊錄便於會後製作發放。安排代表看望2023年3月在我班課堂上倒下至今未甦醒的譚xx老師。
活動之二
主題:參觀學校,追憶往昔
內容:分別參觀xx校區和xx校區,參觀原來的教室、宿舍,參觀校史館、學院博物館,遊覽美麗而熟悉的校園,感受十年後校園的變化,追憶逝去的日子。分別進行兩次合影,**沖洗後分別於活動結束前現場發放,活動結束後連同通訊錄一起郵寄。
活動之三
主題:十年一見,狂歡一場
內容:基本形式為18日晚宴、宴後娛樂活動和19日中午午餐,18日晚宴、宴後娛樂活動地點為xx賓館,19日中午午餐地點為新校區紫葡萄酒店。
活動之四
主題:奉獻愛心,樂於助學
內容:設立***x元愛心助學金,專項用於資助歷史與社會學院社會工作專業家庭經濟困難學子,體現學長學姐對困難學弟學妹的關心和幫助。
七、活動具體時間安排
(一)4月18日(週六)
1、08:00——16:00報到時間(全國各地同學因交通方式不同,自行抵達指定xx賓館報到組報到。
先期到達的同學在住宿安排好後可自由活動,參觀老校區校園。期間,將安排代表看望2023年3月在我班課堂上倒下至今未甦醒的譚xx老師。)
2、16:30——17:00合影留念(因為時間關係,不再集中組織同學參觀老校區,定於16:30在xx廣場前集中合影,**第一時間沖洗並於第二日上午發放)
3、18:00——21:00晚宴
4、20:30——22:30聯歡活動
5、23:00之後自由活動
(二)4月19日(週日)
1、07:30叫早,08:00早餐,08:30集合出發
2、09:00——10:00,在歷史與社會學院會議室召開座談會
3、10:00——11:30,合影,參觀新校區校園、校史館、學院博物館等
4、11:30——13:30後,午餐
5、13:30,班級活動結束,自由活動
八、注意事項
(一)考慮到活動期間的整體秩序,原則上不提倡攜帶家屬參加。如有特殊情況需提前告知會務組,以便統一安排。
(二)籌委會成員提前一天,於2023年4月17日上午9:00前到達預定地點召開預備會。活動期間,籌委會成員保持手機24小時暢通。
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