人力資源管理規定

2021-03-04 09:44:01 字數 4918 閱讀 8229

1目的規範公司人力資源規劃、員工招聘與辭退職、人事異動和人事檔案等方面的人力資源管理工作,使人力資源的獲取、整合、培訓、保持激勵與控制調整的功能得到更好實施,確保為企業的經營管理提供各種所需的人力資源,制定本規定。

2範圍適用集團各子公司人力資源中的組織設計、定崗定編、員工招聘、人事異動和人事檔案管理等要求。

3職責3.1集團人力資源部

3.1.1負責各項人力資源管理標準的制定與完善,並指導、監督子公司對各項人力資源管理標準的執行。

3.1.2負責子公司定編規劃及定崗定編的審核。

3.1.3負責管理人員增補的審批。

3.2子公司人力資源部負責本公司的組織設計、人力資源計畫、定崗定編、員工及人事檔案管理。

3.3技術部負責制定生產系統各工序的定崗、定編規劃。

3.4各部門負責根據本規定的要求和部門職責,做好本部門崗位設定、崗位職責及考核標準的制訂,配合人力資源部抓好對本部門員工的管理。

4工作內容

4.1組織設計

4.1.1組織結構圖

(1)為建立乙個有競爭力的企業組織,為了實現企業的目標,達到優化組織結構的功能,需編制以工作流程、業務流程為分工的組織結構圖。

(2)組織結構圖分類:集團公司組織結構圖(一級)、子公司組織結構圖(二級)、部門組織結構圖(**)

(3)組織結構圖的編制

一級組織結構圖:由董事會根據公司的總體戰略規劃進行編制,並且通過對企業的組織結構、崗位組成、職能和執行狀況的分析,考察組織結構和管理崗位的完整性、合理性,使工作流程合理、順暢。

二級組織結構圖:由人力資源部編制,根據審批完整的一級組織結構圖進行分解,並對各部門目前在組織系統中的職能、分工、隸屬、合作關係等進行分析,形成與公司的實際情況相符合的組織結構圖,審批完整的二級組織結構圖須報集團人力資源部備案。

**組織結構圖:由各部門編制,先對本部門各崗位的職責、工作量、配備人員數量等進行分析,然後形成部門組織結構圖,報人力資源部,由人力資源部應對其進行調查、分析後報子公司人力資源經理審核、存檔。

4.1.2崗位說明書

通過對職位、任職資格、工作職責、許可權進行描述把實踐經驗歸納為檔案形式,作為指導日常工作的管理檔案。

(1)管理人員、生產輔助人員的崗位說明書

由各部門根據崗位的不同工作內容編寫《崗位說明書》,報至人力資源部,由其進行可行性分析,確認後實施。審批完整的《崗位說明書》作為招聘、培訓、考評的依據。

(2)一線生產人員的崗位說明書

根據一線員工的工序職責與任務、任職條件等要求由生產部編制相應崗位的《崗位說明書》,報人力資源審核。

(3)崗位說明書的修改

當各崗位因工作需要,增加或減少工作內容時,需及時把新修訂的《崗位說明書》報至人力資源部,由其進行可行性分析,確認後實施。

(4)新增或刪減崗位說明書

當各部門因工作量變化等原因需增加(減少)崗位並經審批通過後,必須在乙個月內將增加(減少)崗位的《崗位說明書》報至人力資源部,由其進行可行性分析,確認後實施。

4.2定崗定編的規劃與管理

4.2.1子公司定編規劃:根據集團的發展規劃和經營任務,由集團人力資源部合理地制訂出各子公司下屬所需設定的部門及部門人員的總編制。

4.2.2各部門的定崗定編規劃:根據集團人力資源部下發的子公司定編規劃及子公司的經營現狀,由子公司人力資源部制訂出各部門崗位的設定和人員編制。

(1)管理人員、生產輔助人員的定編

a管理人員、生產輔助人員定編根據集團人力資源部下發的子公司定編規劃執行。

①管理人員:指各部門管理人員、生產車間班組長以上各級管理人員。

②生產輔助人員(即除管理人員以外的其他非生產一線崗位計時人員):包括質檢員、裝置維修工、電工、模具除錯工、統計、倉管、非標製作工、車輛排程員、模具製作工、叉車司機、掛車製作工、地磅人員、小車駕駛員、汽修工、保安、食堂炊事及清潔工等人員。

b各部門根據本部門的職能分工制定出《 部門職能分解表》,於每年的12月10日前報人力資源部,作為本部門崗位設定的依據。

c為了準確地制定出各部門、各崗位的人員定編標準,人力資源部必須對各崗位進行工作量調查並跟蹤、分析,通過工作分析,對各崗位的工作內容、工作職責、工作關係、工作流程、工作環境和工作條件等因素進行系統的審核,從而確保人崗的適配。

d定編規劃需經過人力資源部經理審核、總經理或授權人批准。

e定編規劃確定後,如果各部門因工作量變化等原因需增加(減少)崗位或編制時,應填寫《增加(減少)崗位/編制申請單》,寫明需增加(減少)崗位或編制及其原因,報人力資源部進行調查和可行性分析,確認後經人力資源部經理審核[車間主任以上管理人員需經子公司總經理(授權人)審核],報集團人力資源部批准。

(2)一線生產人員的定編

a技術部根據各生產車間、各條流水線、各崗位的工藝特徵制定出生產系統各工序的崗位名稱設定及定編規劃。

b因技改或其它原因引起生產工藝流程發生變化時,技術部應及時修訂、完善生產系統各工序的定崗定編計畫,經生產部確認後報人力資源部審核、集團人力資源部批准實施。

(3)各子公司定編根據流水線的設定、車間員工總人數核定編制出《 子公司各部門人員定編規劃》。

4.2.3定崗定編管理

(1)根據公司發展的總體規劃,各部門必須準確掌握本部門的崗位分布、職能分工及現有人員配置情況,填寫《 部定崗定編呈報表》,經人力資源部審核後作為制定招聘計畫、考核各部門崗位設定的重要依據。當各部門定崗定編有變動時,應按《人事調動管理規定》辦理內部崗位調動手續並提交1份新的《 部定崗定編呈報表》。

(2)生產部各車間應設有多能崗,以備替崗或內部崗位臨時調整,人數應占本車間人員總數的10%--15%,各生產部在每年4月份之前把多能崗名單報人力資源部,經培訓管理員審核後,多能崗員工才可進行替崗或內部崗位臨時調整。每季度的月末(30日)必須將本季度增補的多能崗名單報至人力資源部。

4.3人力資源計畫

人力資源部根據《 子公司各部門人員定編規劃》、《生產線產能、人員定崗定編》、各部門的定崗定編、各部門人員需求申請等資訊編制相應的人力資源計畫。

4.3.1人員增補計畫

(1)人力資源部根據企業生產經營狀況,結合各部門定崗定編,當定崗人員不能滿足生產需求。如定崗人員調動、辭職,定崗人員職務變動時,需彙總出崗位空缺數量及所需人數,編制相應的《人員增補計畫》,經人力資源部經理批准後實施人員招聘。

(2)《人員增補計畫》內容應包括:職務名稱、人員數量、預計到崗時間、增補方式等。

(3)增補方式包括:

a 外部招聘

當生產出現旺季時,人力資源部根據計畫統計部所提供的產能計畫會同生產部進行生產流水線及人員的調整。需增補人員時編制相應的人員增補計畫。

b 內部招聘

a競聘上崗:空缺的崗位需進行競聘上崗的,人選由人力資源部從人才儲備庫(經過考評組考評合格的人員)中挑選,編制相應的計畫。

b直接任免:由人力資源部從人才儲備庫中挑選出符合空缺崗位標準的人選,編制相應的計畫。

c 內部調整

a當人員儲備庫中有符合相應崗位要求的儲備人員時,可從中進行調整。

b各生產車間應設有多能崗,以備替崗或內部崗位臨時調整。

4.3.2考評計畫(員工考評的實施具體按《員工激勵管理程式》執行)

(1)為了調動員工的積極性、加強員工的危機意識,優化企業組織,人力資源部每年進行兩次員工考評,並編制《考評計畫》報人力資源部經理批准後實施。

(2)根據公司的管理的實際需要可不定期進行計畫考評,考評內容為:優秀員工考評、十佳員工考評、任職考評計畫等。

(3)經過考評不合格的人員但成績排在前3名之內、平時表現好、工作態度好的可以通過再培訓,再考評。

(4)已通過人力資源部考評合格的人員,時間已經超過半年的需要重新計畫考評。

4.3.3考評結果的應用

(1)人才儲備

經過人力資源部考評優秀的員工在有效的時間內可參與競聘上崗或直接任免等。

(2)淘汰

a直接淘汰:經過考評不合格並且成績差、工作態度及平時表現差的人員,人力資源部將其所在部門的定崗定編名字刪除,給其辦理相關的離職手續。

b間接淘汰:即為轉崗。經過再培訓、再考評,連續出現兩次不合格但平時表現好、工作態度好的人員,人力資源部根據實際情況給予調崗、降職、降級或降薪等方式處理,並由人力資源部辦理給其辦理相關的手續。

(3)員工再入職後工齡從再入職之日起重新計算,之前在本公司的工齡不再累計。

4.4員工管理

4.4.1員工的錄用管理

(1)普通員工的錄用步驟為:面談溝通、查驗證件、根據崗位不同必要時進行測試、分配部門或車間及崗位、建立人事檔案。

(2)管理、技術人員錄用步驟:初次溝通面談、查驗證件、收集人事資料、複試、確定人選、分配崗位、建立人事檔案。

管理人員、技術人員的複試過程需形成相關記錄,由面試考官填寫《面試過程記錄表》並經人力資源部經理審核(車間主任報子公司總經理審批,部門主管以上的管理人員須報集團總裁審批)。

4.4.2試用期員工跟蹤管理

(1)公司新聘普通員工試用期1-2月(含培訓期),管理人員試用期為兩個月(含培訓期),可根據實際情況適當延長或縮短。

(2)新入職員工一律使用實習證,試用期滿,經審核合格後轉為正式員工,發給正式廠牌。達不到工作要求的,由人力資源部根據具體情況給予調整崗位,由主管部門給予再培訓,仍不能勝任崗位工作的給予終止勞動合同。

a管理人員、技術人員在試用期間,該部門主管應對其進行跟蹤考評。試用期滿,該部門主管向人力資源部領取並填寫《員工轉正審批表》,由所在部門經理對試用期間的工作做出綜合評定,報人力資源部經理審批合格後轉為正式員工(車間主任或部門主管以上人員須經總經理審核)。

b生產一線的員工在試用期間,所屬車間必須對其進行崗位技能培訓,待試用期滿,由員工個人向所在部門提出申請,所在車間主任或組長對其進行崗位技能測試,到人力資源部簽署《普通員工轉正彙總表》,經審核符合要求的給予轉正。

4.4.3再錄用管理

(1)員工自願辭職或因公司進行技術改造及其它原因被減員後,又申請再上崗的,必須填寫《員工再入職申請表》,由原部門(車間)主管簽署意見、報人力資源部審批(部門管理人員應呈報總經理批准)。

(2)人力資源部依據再入職員工所從事的崗位,確定其試用期和享受的待遇。

4.5人事異動管理

4.5.1人事崗位調動管理詳見《人事調動管理規定》。

4.5.2任職、免職、晉公升、降級的管理

人力資源管理規定試行

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