材料調撥管理方法

□委託加工作業流程

□ 材料的借入、借出與外協

（一）材料的借入與歸還

1．因生產需要，而材料無法如期**時，可向有關廠家商量，洽借材料時由採購人員以簽呈說明理由、庫存狀況、借用數量、最近交貨日期及擬歸還日期，呈總經理核准後，擬具借據正本乙份經主管核示加蓋公司章，持向廠商借料，副本三份乙份存他庫憑以收料，乙份自存憑以督促借料的歸還，乙份送會計部門。

2．借用的材料進廠時，由倉庫收料人員依借據所列材料名稱、規格、數量填製「收料單」，並於備註欄中註明「借入材料」，依進料驗收管理辦法辦理收料。

3．借入材料的歸還，由採購人員開具「材料交運單」並附借據的副本呈總經理核准，送倉庫經核對原借入材料「收料單」的品名、規格、數量無誤後，依此備料出庫。

（二）材料的借出與收回

1．在不影響生產時、材料的借出，必須由借用的廠商出具借據，註明「借用材料的名稱、規格、數量及預定歸還日期」並經總經理核准後始行辦理。

2．材料借出時由經辦部門填製「材料交運單」呈總經理核准，將借據影印二份附於「材料交運單」之後，乙份送會計單位，乙份送倉庫，依此核對出料及督促借出材料的**及帳務的管理，如遇有歸還異常時應即時通知經辦部門查明原因。

3．借出的材料於借用廠商歸還時，由倉庫收料人員填製「材料收料單」，並於備註欄內加註「借出料收回」依進料驗收管理辦法辦理收料，並於原借出的「材料交運單」中註明「歸還數量」「日期」及「材料收料單號碼」。

4．借出材料歸還入廠經檢驗不合格後，倉庫應立即擬「材料檢驗報告表」會同經辦部門洽請借用的廠商處理，以確保公司權益，但經檢驗合格且全數歸還者，經辦部門應將借據歸還廠商。

（三）外協加工材料的交運

外協加工材料交運時，由外協經辦部門開立外協的材料，配合發料單由倉庫發料人員開立「交運單」辦理出料。