1.目的
為了落實搏地世紀中心專案的年度生產經營工作目標,協調公司內部的工作,落實公司總部的各項指標,規範會議管理,提公升會議效率、加強會議決議執行力度,特根據公司相關制度,編制本作業指導書。
2.適用範圍
適用於博地世紀中心專案工程部的會議管理。
3.術語和定義
3.1部門周例會、月例會
3.2專題討論會就專項工作思路、方向等的**或意見收集,不一定形成結論性意見。例如:各類專項決策前的碰頭會、各類交底會、各類座談會/溝通會等。
3.3早會每個工作日上班後組織的簡短會議,目的為溝通協調保證例會的目標能順利進行,要求會議一般不超過20分鐘。會議不做紀要。
4.職責
4.1工程部土建管理人員負責本會議制度的執行監督。
4.2各參會人員需按照會議要求做好會議準備,準時參加會議。
5. 程式
5.1 周(月)會議時間、會議地點、參會人員
5.2 例會會議前期準備
5.2.1每週例會前一天下午16:
00前工程部所有人員須將《專案公司工程人員周(月)報》(附件三)印稿和電子版統一交至工程指定專人,工程部專人將各人員計畫彙總後,編制為《專案公司計畫管理周(月)報》(附件四)在周五9:30分前彙總至工程部經理處,11:00前工程部經理審批完畢。
各專業工程師《專案公司工程人員月報》須在月度會議前一天下午1:00前交至工程部專人,下午4:00前提供彙總資料,工程部經理審核完畢後,報工程副總審批。
5.2.2會議召開前將審核完畢的週報分發至每工程部全體人員。
5.2.3會議紀律
5.2.3.1與會人員必須準時到場做好《會議簽到表》(附件二),會議主持者(週會由工程部經理主持、月會由工程副總主持)在會議正式開始後應停止簽到。
5.2.3.2 因故不能參加會議或需遲到,應提前取得會議主持人批准。
5.2.3.3與會者應在會議開始前就坐,會議期間不得隨意出入。會議進行中應將手機關閉或調至成震動,接聽**應盡量簡短。
5.3 會議召開程式
5.3.1 會議由會議主持人主持;
5.3.2 成效先由各專業工程師介紹上週計畫有無未完成工作,如有未完成工作,分析原因,已採取措施,並決定對策;
5.3.3 由各專業工程師介紹上週完成工程質量情況,如有質量問題,分析產生原因,已採取措施、成效,並決定對策。
5.3.4由各專業工程師匯報下階段工作計畫,工作難點,相應的對策。
5.3.5由各專業工程師提出需要配合的上下游的工作,並討論決定;
5.3.6 由會議主持人進行會議總結。
5.4 會後資料上報
5.4.1 會議結束後由專人在當日根據會議內容整理部門的《例會紀要》(附件一),經會議主持人審批後,發與會人員及會議紀要相關部門。
5.4.2會議結束後,次工作日上午9:00前,將《會議紀要》、《會議簽到表》、《專案公司工程人員周(月)報》、《專案公司計畫管理周(月)報》報工程部資料員備案。
5.4.3《專案公司計畫管理周(月)報》由專人負責根據《例會紀要》調整完成後,在例會召開後的次工作日上午9:30前報專案公司辦公室。
6.表單
《會議紀要》(附表一)
《會議簽到表》(附表二)
《專案公司工程人員周(月)報》(附表三)
《專案公司計畫管理周(月)報》(附表四)
附表一搏地世紀中心專案
例會紀要
編號:hlzy-gcjy-11-
確認人審批人擬稿:
主送:參會人員
抄送:附表二搏地世紀中心專案
會議簽到表
編號:附表三專案公司工程人員周(月)報
年月(第周)實際計畫完成情況
專案公司製表人製表時間: 年月日共頁
附表四專案公司計畫管理周(月)報
年月(第周)實際計畫完成情況
專案公司製表人製表時間: 年月日共頁
注:紅色部分為上週滯留工作及原因
工程例會作業指導書
1.目的 明確第一次工程例會會議時間 會前準備 會議主要議程及內容。2.適用範圍 適用於金地集團瀋陽公司專案中心召開的對施工總包單位及分包單位的第一次工地會議。3.定義 在中標通知書發出後,準備發出開工通知前,由建設方主持召開的第一次工地會議,目的是檢查工程的準備情況,以確定開工日期,發出開工通知。...
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專案驗收作業指導書
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