1.目的
明確第一次工程例會會議時間、會前準備、會議主要議程及內容。
2.適用範圍
適用於金地集團瀋陽公司專案中心召開的對施工總包單位及分包單位的第一次工地會議。
3.定義
在中標通知書發出後，準備發出開工通知前，由建設方主持召開的第一次工地會議，目的是檢查工程的準備情況，以確定開工日期，發出開工通知。
4.職責
4.1專案主管工程副總經理根據需要參加會議，檢查會議召開情況。
4.2專案工程組經理主持會議，審查會議紀要。
5.內容
5.1參加單位及人員
專案中心工程組：專案中心工程組經理 、相關工程師
施工單位: 專案經理、技術負責人、資料員
監理單位：專案總監、標段監理工程師
甲方指定材料**商：專案負責人
5.2會議時間
中標通知書發出後，根據實際情況，由工程師通知相關單位併發工程聯絡函。工程聯絡函模板見sy-gc-z02-f2
5.3會前準備
5.3.1專案中心工程組準備工作的內容包括：
專案中心工程組組織機構，派駐工地的工程師人員名單及職責範圍；工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其它與開工有關的條件；施工許可證、執照的辦理情況；資金籌集情況；施工圖紙及其會審交底情況。專案中心工程組有關施工管理流程、規章制度表達說明。
5.3.2監理公司準備工作的內容：專案監理部組織機構，派駐工地的監理工程師人員名單及職責範圍；監理工作的例行程式及有關施工監理理流程、規章制度說明。
5.3.2 施工單位準備工作的內容包括：
工地組織機構圖表，參與工程的主要人員名單以及各種技術工人和勞動力進場計畫表；用於工程的材料、機械的**及落實情況，供材計畫清單；各種臨時設施的準備情況，臨時工程建設汁劃；試驗室的建立或委託試驗室的資質、地點等情況；工程保險的辦理情況，有關已辦手續的副本；現場的自然條件、圖紙、水準基點及主要控制點的測量複核情況；為監理工程師提供的裝置準備情況；施工組織總設計及施工進度計畫；與開工有關的其他事項。
5.4會議議程
5.4.1與會人員簽到，會議簽到表見sy-gc-z02-f3。
5.4.2與會人員介紹及專案組織情況說明。
專案中心工程組經理或專案工程區域負責人、施工單位專案經理、監理公司專案總監各自介紹與會人員的姓名、職務，並出示有關函件；各方說明各自的組織機構情況，並提交組織機構圖表、人員名單及通訊方式。
5.4.3施工單位施工準備情況的檢查。在施工單位介紹完施工準備情況後，標段主管工程師對照開工前準備工作的內容提出質疑和建議。對於影響開工的有關問題與工程組協商解決辦法。
5.4.4專案工程區域負責人介紹開工條件。業主對合同的履**況。如業主提供的材料裝置是否已經落實。
5.4.5宣講監理工作程式、專案中心工程組施工管理流程、管理制度。
專案監理總監/標段主管工程師向施工總包及分包單位介紹監理工作的各項程式和各項規章制度，專案中心工程組相關施工管理流程。介紹金地公司管理模式及特點：工期快、質量要求高、造價控制嚴 。
闡述管理要求的報驗制度、例會制度、計畫制度、獎懲制度。解讀主要施工管理流程如主體施工、防水施工等的重點和要點。下發相關施工管理流程，質量通病防止措施、技術交底、聯絡函。
5.4.6工程師確定各方在施工過程中參加工程例會的主要人員，召開工程例會的週期及時間、地點及主要議題。
工程例會由監理公司組織召開，標段主管工程師、施工方（分包單位）參加，施工方必須有專案經理（現場負責人）和技術負責人參加，必要時資料員、安全員也要參加，一般每週召開一次，如有特殊情況提前通知； 工地例會的主要作用是向業主方匯報上週工程完成情況、解決現場的一些難題，以及和各分包單位之間的協調工作； 內容大概為：先由施工方匯報上週工程情況（進度、質量、安全、資料等）以及需要業主方、監理公司協調、解決的問題，再對上週提出的問題作跟蹤（是否已解決），業主方對工程的提出的一些要求、變更等，最後由監理公司進行總結。
5.4.7與會者對上述情況進行討論和補充。
5.5會議紀要
專案工程監理部對會議全部內容整理成紀要檔案，紀要檔案應包括：參加會議人員名單；專案工程部、施工單位對開工準備工作的詳情；與會者討論時發表的意見及補充說明；區域負責人的結論意見。並經與會各方代表會簽。
會議紀要模版參見sy-gc-z02-f4。
6.附件
6.1 sy-gc-z02-f1 工程聯絡函模板（樣本）
6.2 sy-gc-z02-f2 會議簽訂表（樣本）
6.3 sy-gc-z02-f3 會議紀要模板（樣本）
sy-gc-z02-f1
金地集團瀋陽房地產開發****工程聯絡函（樣本）
金地集團瀋陽分公司發文格式
致to 施工單位、監理公司由from 專案中心工程組
日期date 2023年7月26日
抄送總頁數page 1
題目subject 關於xx標段第一次工程例會的通知檔案編號ref no. 金沈司[2007]施號
如未能接收全部頁數,請立刻聯絡
工程c地塊（標段名）第一次工地會議將在 ×× 年 ×月×日×時（會議地點）召開，屆時請貴公司專案部專案經理、技術負責人、資料員參加。
請你公司準備如下內容：工地組織機構圖表，參與工程的主要人員名單以及各種技術工人和勞動力進場計畫表；用於工程的材料、機械的**及落實情況，供材計畫清單；各種臨時設施的準備情況，臨時工程建設汁劃；試驗室的建立或委託試驗室的資質、地點等情況；工程保險的辦理情況，有關已辦手續的副本；現場的自然條件、圖紙、水準基點及主要控制點的測量複核情況；為監理工程師提供的裝置準備情況；施工組織總設計及施工進度計畫；與開工有關的其他事項
專案中心工程組經理
jd（sy）/
sy-gc-z02-f2
會議簽到表（樣本）
工程名稱編號：001
sy-gc-z02-f3
（標段）第一次工地會議紀要（樣本
會議紀要[2006]b地塊（標段）-（施工單位簡寫）-01
時間：×年 ×月× 日
地點：專案部會議室
參加人員：施工單位：
監理公司：
金地集團瀋陽公司專案中心工程組：
記錄：會議內容：
×× 年 × 月 × 日
附註：本紀要與會單位各乙份，如有不同意見，請收到檔案後48小時內提出，否則即表示認可紀要內容，按紀要內容執行。
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